一文get如何使用LaTeX格式向爱思唯尔期刊投稿

学术   2025-01-14 17:02   上海  

论文的专业度与规范度往往体现在各个细节中,而排版是其中重要的一方面。在论文的内容格式比较复杂(如使用较多公式)的时候,正确、美观的排版就显得更为重要。LaTeX是提升排版专业度的有效工具,并能够极大地提高研究者的工作效率,事半功倍。


本期,我们将深入探讨如何在爱思唯尔期刊的投稿过程中使用LaTeX工具。从LaTeX的编码基础入手,并介绍了如何使用LaTeX格式文档向爱思唯尔期刊投稿。一起来看看吧!


LaTeX编码基础



研究者可借助模版编写LaTeX文档。通常来说,期刊官网都会为作者提供适用于该期刊的LaTex模版。爱思唯尔也同样如此,我们将在后文详尽讲解使用LaTeX格式向爱思唯尔期刊投稿的流程。


让我们先来看一下搭建一篇文章框架所需要掌握的基础编码设置:




命令(command)均以反斜线\开头,后跟命令名,例如:\emph 代表重点强调。在以下例句中,\emph命令代表将句中的discoveries划为重点:1


LaTeX编码:

Some of the greatest \emph{discoveries} in science were made by accident.


参数(argument)位于命令名后,置于大括号内,填充文本、数字、长度单位等命令的内容。以下示例中,参数为括号内的First Chapter,该命令表示章节的标题内容为“第一章”:\chapter{First Chapter}。1


与命令不同,由声明(declaration)引导的编码将决定后续所有内容的呈现方式。两者形式一致,主要区别在于括号内参数的性质。


命令代码的参数为所输出的具体内容,而声明代码的括号内则编写参数类型。如 \documentclass{article} 命令表示文档需采用符合article——即期刊文章的格式编译。2


环境(environment)以 \begin{} 和 \end{} 命令为起止,通过限定命令范围,对内容分组。以下示例中,省略号即为所输入的正文内容:2

\begin{document}

...

\end{document}


LaTeX语言用百分号%引导代码的注释内容,该内容不会在输出文本中呈现,仅作程序的内联解释之用。


宏包(package)的代码为 \usepackage{name},通过将命令集合打包实现更复杂的排版需求。下载模版中通常已包含既定的宏包命令。1







向爱思唯尔提交LaTeX格式稿件的六个步骤



爱思唯尔的投稿系统Editorial Manager(下称EM)支持LaTeX格式的投稿,对应模版请参考如下链接进行了解及下载。另外,您也可参考以下说明视频了解模板下载及填写流程。









下面我们将逐步演示论文的上传过程。3

图2:EM系统的论文上传页面



第1步:选择文章类型,点击 "Proceed"进入下一步。


第2步:上传.tex格式的主论文文档,再次点击 "Proceed"继续。


第3步:上传其他补充材料。


第4步:将所有要提交的文件上传后,单击 "Proceed"并进行后续步骤。请注意,不同期刊投稿过程中所包含的后续步骤可能有所差异,请以实际情况为准。


图3:填写论文相关信息后点击生成PDF



第5步:输入标题、作者等基本信息及其他期刊要求的必要信息,请仔细检查确认所填内容与文档中内容一致。


第6步:点击"Build PDF for Approval",查看生成的PDF,确认无误后选择通过。





LaTeX文件上传的常见问题3



我们梳理了部分在爱思唯尔投稿过程中较为常见的LaTeX相关问题。在遇到类似问题时,作者可参考对应回答进行初步判断。








上传文件的顺序不正确?我们建议参考以下顺序对要上传的文件进行排序:


可以在TeX文件中使用子文件夹吗?不能,EM系统无法处理包含子文件夹的LaTeX文件,所有提交的文件必须存储在同级文件夹中。

缺少LaTeX style file?如果您发现style file缺失,请您检查该文件是否在EM中已安装的TeX Live文件中。如不在,请单独上传您的style file。


为什么PDF中的参考文献显示为问号?如果您将参考文献汇编在单独的文档中,且在PDF中出现显示成了问号,则可能是因为论文正文的.tex文件中存在格式错误。


关于以上问题需要更多信息?遇到了以上未提及的其他问题?

您可参考如下链接进一步了解使用LaTeX格式的说明。



利用好LaTeX工具可以帮助研究者正确、规范地完成论文的排版工作,体现论文的专业度,使信息传递更清晰,进而提升论文的发表几率与影响力


如果您在使用LaTeX过程中遇到问题,您也可以考虑使用爱思唯尔的语言服务。我们为研究者提供针对LaTeX格式的专业润色,让排版不再困难。我们的编辑团队由英语母语专家组成,覆盖100+学科,凭借团队深厚的专业知识与编辑经验,帮助您有效提升论文语言表达、优化文件格式,令投稿之旅省时更省心。


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References:

  1. Learn LaTeX in 30 minutes. (n.d.). Overleaf, Online LaTeX Editor. https://www.overleaf.com/learn/latex/Learn_LaTeX_in_30_minutes

  2. RSI 2015 Staff, Research Science Institute, Massachusetts Institute of Technology. (n.d.). Introduction to LaTeX. https://web.mit.edu/rsi/www/pdfs/new-latex.pdf

  3. LaTeX instructions for authors| Elsevier. (n.d.). www.elsevier.com. https://www.elsevier.com/researcher/author/policies-and-guidelines/latex-instructions

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