我给大家想了一个主意,让护理专业朋友们可以节省70%的精力

职场   2024-09-06 11:33   上海  

前阵子,我看了一个视频。

博主提到了一个观点:想要玩好人生这场游戏的关键,是建立更多良性自动化。

这观点特别有意思。
如果我们把一个人看作一个缩小版的社会,会发现如果能把大部分机械化的工作自动化,那我们就能把更多精力投入到更有智慧或挑战性的任务上,或者去享受更快乐的人生。
这种良性自动化指的是什么呢?
比如,如果你已经培养了一些习惯,那么做这些事时就不需要调动太多意志力。这样,你就可以把意志力用在完成更艰难的任务上。有一个理论叫能量守恒,意思是如果你的自控力被频繁调配,慢慢地也就失去控制力。
我们生活里也都是这样的例子。
前几天朋友就跟我吐槽,说自己的医院为了能级晋升,搞了一个刷题榜。每位护士每天刷多少题目,一目了然。
如果垫底了,成绩太难看,肯定是说不过去的。所以大家都在拼命刷题。
排行榜前几名,我看的时候,刷到了六万多道题目。
六万多题,大家想想,得花多少业余时间来做这件事。
这对临床护士来说,是良性自动化吗?
当然不是。
上班的时候想着下班要刷题,下班了要一边吐槽一边纠结什么时候开始刷题,刷多少题停止。
看似是让每位护士花时间学习,其实消耗了大量护士的精力和能量。
严重影响职业幸福感不说,还会影响正常工作,提高护理差错率。
当然,这是个反例。
临床护理的工作中,其实也隐藏着很多真正的“良性自动化”。
比如,每天的固定护理工作流程。护士交班之后,先要做什么,再做什么,其实都已经在长期的经验积累下,形成了固定流程。
这是刻板吗?不是。
而是为了让组织顺利运转,形成的“良性自动化”。
组织内的每个人都按照这个步骤去做,不需要花时间和精力纠结,也不会有工作遗漏。
不同工作岗位,也都可以在各自的“自动化生产线”上,默契配合。
形成确定性。
这对组织运作来说,是非常重要的。
对于个人来讲,这种确定性,也可以让他们快速适应工作,总结经验,确保工作安全有效的完成。
在这样的前提下,我们就可以不断给这条“良性自动化生产线”提质加速,以优化出更多的时间和精力,去做更大价值的事情。
这种良性自动化思维,也可以放在个人身上。
那我自己为例。
每一件需要细节和重复的工作,我几乎都有自己的“良性自动化”。
比如,带着大家一起读文献的《护理文献领读专栏》,整个流程就可以固定分为:需求收集-文献筛选-文献投票-文献解读-上传分享,几个大步骤。
我也会把每个步骤,固定好时间,比如每周四都要文献投票。
这样的好处是,到了时间,我就去做。
不给自己纠结和偷懒的余地,也可以固定产出。
再拿健身为例,这件事对我来说,就很难坚持。因为我一直找不到一个固定的时间,让我去养成健身的习惯。
所以我也经常会陷入“我最近都没锻炼”的焦虑中,甚至有的时候会由此引发“我很差劲”这样的想法。
但这件事我老公就做得很好,因为他总是会在傍晚吃饭时间的休息时间去锻炼,看似就是“养成了习惯”,但其实是建立了良性自动化,到这个时间,就去做这件事。
说到底,良性自动化,就是帮我们把必须或者想去做的事情,负担降到最低。并通过这样建立自动化的方式,让我们把精力放在更重要的事情上。
最后,咱们说回文章开头的刷题排行榜。
如果你是领导,想要让护士们多学习,但同时又能建立良性自动化,你会怎么做?
也许可以建立固定的学习时间长度,比如像咱们文献专栏一样,鼓励大家在通勤路上收听和学习;或者搞一个早餐学习计划,可以利用早饭时长学习任意专业相关内容;或者每周固定周五早交班时,来一场盲盒抽题大赛。


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