盘点今年我的生产力工具(护理向)

职场   2024-12-30 20:04   上海  

大家好,我是Tessie。

今天和大家盘点一下,这一年帮我解放生产力,省下很多时间的工具和设备。

(我发现盘点这个系列,我能写好多篇文章哈哈哈)

01

OneNote

OneNote是一款让我又爱又恨的微软老牌笔记软件。

爱,是因为不收费而且功能足够强大;恨是因为跨设备同步总是延迟。

但总的来说,今年这款笔记软件,依然解放了我很多生产力。

我的文献标注笔记,大部分都在这款软件上完成。

这款软件不是文献管理软件,但胜在简单直接,可以快速标注和快速查看。完全满足我的几个需求:

1. 拿出手机或ipad就能快速查看文章;

2. 拿起笔就能标注;

3. 空间足够我放很多很多文献;

4. 方便导出分享。

(如果大家需要管理文献,方便引用,还是推荐Zotero或者Endnote这种文献管理软件哈)

02

Day One

这其实是一款日记软件,但有一个特别好的功能,就是照片墙

所以可以用来跟进你的读书或者学习进度。

新建一个笔记本,读书的时候,把自己所读书籍或者笔记拍照,在“日历”中,马上就能看到哪些日期看了什么书。

同样,也可以建立护理会议或学习课程跟进,拍一张参会图或者PPT,一个月中参加了几场学习,都是什么主题,一览无余。

03

滴答清单

其实我试用过几乎市面上所有的日程管理app,但还是无法卸载滴答清单。

有一个核心功能,就是:

只要有未来发生的任何工作,我需要做的就是一件事:

打开app-写上“下周五PPT课件制作进度跟进”-清空大脑即可

我只需要把任务丢进去,就等着到对应日期收到提醒就可以了。

举个例子,假如我下周五有科室小讲课,那么我会直接把任务按照时间拆好:

-下周二计划课件大纲;

-下周三完成PPT制作并演练;

-下周五下午5点PPT汇报。

把这三句话一股脑扔进app里,到对应日期,就告诉我应该干什么。这样做最大的好处就是:解放大脑内存,再也不焦虑。

此外,我还建立了一个Parking lot停车场清单

把我所有的无日期,内心隐隐焦虑后面某天可能要做的事情,全都一条条写下来,停放在这个“停车场”里,时不时回来看看,把可以行动的任务移到对应日期即可。

04

Bookey

这是一个良心听英语书的app,里面全是英文原版书籍。

这个app很好的地方在于:

1. 里面几乎涵盖了大部分的英文书,不是那种英语学习网站的老旧书籍;

2. 每天一本免费书籍,完全够我听了;

3. 有主要观点思维导图和卡片;

4. 不仅能练英语听力,还真的可以获得非常多有价值的观点。

(这本是我正在听的The inner game of tennis,孟岩的播客里也推荐过,看似讲网球,实际讲的是思维方式)

05

微信读书

这个app真的算是阅读类软件中体验最好的了,相信大家也很熟悉。

除了自带图书之外,我还会把护理教材或者电子书,通过网页版一键上传。

随时打开手机就能看,还能标记笔记,一键导出。

排版也很舒适,原本不想读的书,也变得没有那么难读了。

还有一个小tip,就是英文书籍或者文献导入进去,看不懂的还能大段翻译哈哈哈。

这是我们《护理SCI入门:从读到写一课精通》课程老师汇总的内部文档,内容特别棒,导入到微信读书慢慢学习。

06

智能手表

最后推荐一个硬件,智能手表。

我用的是apple watch,买之前一直担心是美丽的废物,用了之后发现真香。

有几个功能帮我节省了很多时间:

第一,定时。

比如为了集中注意力,定一个20分钟的番茄钟;或者晚饭煮意面时,需要一个8分钟倒计时。

以前我需要拿出手机-找到定时软件-划好时间-开始定时。

现在只需要抬手,告诉siri-设置8分钟倒计时。

如果不定时,那么会消耗更多精力,因为你要一直找手机看时间。

第二,减少手机依赖。

有了手表后,我真的戒掉了“手机依赖症”,因为可以一键找手机,重要通知手表就能看。

于是,我开始专心读纸质书,专心做工作,看手机的时间反而越来越少。

刷社交媒体的时间,也大幅减少。

确实让我更加专注自己,也在这些极小的生活细节里,提升了幸福感。

好啦,我要分享的就这么多,欢迎大家留言补充,今年自己的好用生产力工具!


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