掌握沟通技巧,达成沟通目的
生活中我们总是需要与人沟通,怎样的沟通更顺畅、更有效呢?《沟通的方法》讲述了三个原则,非常实用,有效。
掌握沟通的三大原则,不犯低级错误。第一个原则是开放性,学会说“我们”,你就能团结任何人。在日常工作、生活中,使用乔哈里窗,分为四个步骤。第一步,穷尽自己的已知。在和别人沟通前,先在笔记本上列一列,通过此举穷尽知道的事项。第二步,盘点自己的未知。有哪些是你应该知道或希望知道的,这是你跟对方沟通之前需要“做功课”了解的。第三步,尽可能探寻对方的已知。用一些开放性的问题,引导对方说出信息。第四步,探寻你们双方共同的位置,一起寻找答案,进一步扩大共识。在探寻对方的信息时,多说“我们”把对方的问题转化成双方需要共同解决的问题,并把责任背到自己身上来。学会开启对方的开放性,每说一段话都问一下对方的意见,不要问对方“明白了吗”,而要问“我刚才说清楚了吗”。
第二个原则是目标感,谁更有目标感,谁就掌握了主动权。目标感的本质是方案力,具有目标感的沟通不是抱着自己最初的立场不放,而是要把目标实现。在沟通中展示目标感,可以使用一个句式,“我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案。”蒙田说过一句话,“没有一定的目标,智慧就会丧失,哪都是目标,哪就都没有目标。”当你觉得自己的目标没有那么清晰时,可以通过一个句式问自己,我马上要做的事和我最终要做的事,是同一件事吗?
第三个原则是建设性,把“我要”改成“我来”。“没有人一开始就能想清楚,只有做起来,目标才会越来越清楚。”建设性是一项把沟通导向行动的能力,只有落到实处,我们的沟通才不是说空话,说套话,才能产生真正的价值。建设性可以拆分为三个关键动作:可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的及时反馈。沟通过程中,如果不能马上想出行动方案,还有两招可以使用,“来我们抓抓落实”,当个行动派,或者邀请对方,“请你再给我提点需求”。
掌握沟通的三大原则,能让我们在人际交往和工作中更加游刃有余。开放性打开彼此的心扉,目标感引领我们前行的方向,建设性促使我们将沟通转化为实际行动。