作者:周金保
来源:管理王牌军(ID:SimpleZhou0058)
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当员工执行力不佳时,企业目标难以达成,甚至可能陷入困境。究其原因,往往并非员工个体的问题,而是企业管理层在某些环节存在缺失或者不作为。今天,我们就一起探讨一下,员工执行力差的背后:是管理的6个“缺失”。
员工不知道自己要做什么,或者对目标的理解存在偏差,导致工作方向不明确,执行力低下。① 目标设置不清晰:目标缺乏可衡量性、可操作性,员工难以理解。② 目标沟通不充分:管理层没有将目标有效传达给员工,导致信息失真。③ 目标与员工个人发展脱节:员工无法将个人目标与组织目标联系起来,缺乏内在驱动力。① 明确目标符合SMART原则:目标设置要具体、可衡量、可达成、和主目标的相关性、要有时限。② 学会Sell目标(售卖目标): 通过启动会议、邮件、一对一谈话等多种方式,将目标传达给员工,并耐心解释背后的Why,目标如何定的,推倒的路径是什么......才能把公司的目标,真正从内心深处,变成员工的。③ 目标分解:将大目标分解为小目标,拆解到不能拆为止,才能让员工更清晰地看到自己的任务。比如员工在年初的时候知道今年要做1000万,拆到每个季度,每个月,每一周,甚至每一天。不是简单的平均分,因为要考虑行业的周期性、淡旺季。④ 目标与绩效挂钩:将员工的绩效与目标达成情况联系起来,增强员工的责任感。
员工知道要往哪里去了,但是不知道怎么实现。路径依赖不明确,员工不知道如何开展工作,导致靠感觉、凭经验做事情,就会工作效率低下,走很多冤枉路。① 路径设计不合理:过于复杂、冗余,或者缺乏灵活性。② 好的路径依赖没有沉淀下来,员工没有拿来即用的工具、流程等做参考。③ 路径变更频繁,员工难以适应。比如,我经常提倡的,把复杂交给管理层,简单的留给员工。为什么说执行层一定要“砍掉脑袋”(不用思考,拿来就能用),就是这个意思,你得足够的简单,大家的执行力才能强。① 路径设计:对现有路径重新设计、进行梳理和优化。② 标准化作业流程:制定详细的标准化作业流程,并进行沉淀。③ 做好辅导:对员工进行培训,确保他们熟悉流程、路径、工具、系统等,并耐心辅导。④ 过程检查与改进:定期对员工的过程进行检查,及时发现问题所在,并根据实际情况进行改进。管理者事无巨细,凡事亲力亲为,员工缺乏决策权和自主权,导致员工积极性不高,执行力不足。① 管理者不信任员工:管理者对员工的能力缺乏信心,不敢放权。② 管理者控制欲强:管理者习惯于掌控一切,不愿放手。③ 组织文化不鼓励授权:组织文化科层制强化,强调服从,不鼓励员工发挥主观能动性。② 建立信任关系:与员工建立信任关系,让他们感受到被信任。③ 提供支持:在员工遇到困难时,提供必要的支持和指导。④ 营造授权氛围:营造鼓励员工主动承担责任的组织文化。我带团队会强调“担当”——不是你的活,你主动去干了,不论结果如何,我都会给予奖励,比如在打绩效分的时候会体现,或者会奖励给员工商机线索等。
让马跑的快,又不给马吃草。 员工看不到自己的职业发展前景,缺乏晋升机会,导致工作积极性不高。进而导致缺乏工作热情,对工作不积极,导致执行力低下。① 激励机制不完善:激励方式单一,无法满足员工的多样化需求。比如只会单纯的给物质奖励,忽略了员工的成就感、荣誉感方面的动作。② 激励与绩效脱钩:员工的努力与回报不成正比。我去年陪跑的一家企业,跟单岗位干多干少,每个月大家的绩效差额最大不超过400元,但是工作量是天壤之别,后面的结局就是干的好的人也开始摸鱼躺平。③ 缺乏认可和赞赏:员工的贡献得不到及时的认可和赞赏。很多老板认为激励要么不做,要做就是惊天动地,其实不然,日常你的一句话、一个眼神、一次公开场合的肯定,都会对这个员工带来无比大的动力。① 多样化激励:除了物质激励,还要注重精神激励,比如我辅导的一家企业,做得就很好,他给做得好员工,奖励一次年底带家人去云南5天4夜的旅游。比你直接给他3万块是不是来的更好玩、有趣、有面子呢。② 绩效考核与激励挂钩:千万不要吃大锅饭, 将员工的绩效与激励直接挂钩,并且一定要拉开距离(即:不要做得好的和不好的,差别微乎其微),才能实现激励与绩效的正向循环。③ 建立反馈机制:如何检验这个激励机制是否科学给力呢?答案是你运行3个月后,是否能激励到80%的人,如果答案是肯定的,那就定对了,否则就定错了,那么就需要你建立一个及时反馈的机制,比如一个激励制度定下去以后,一定要和员工互动,然后根据实际情况不断做调整,直到能激励的80%以上的人。很多管理层,不知道听了谁的课,说一定要和员工保持距离,这样才能让员工对自己产生敬畏,才能更有领导力。其实这是大错特错的表现。这样做就会直接导致,管理层和员工之间,信息传递不及时、不准确,导致员工对任务的理解出现偏差,影响执行效果。
1.沟通缺失的背后原因分析
① 沟通渠道不畅:沟通渠道单一,信息传递效率低。
② 信息传递不及时:信息传递滞后,导致员工无法及时调整工作。
③ 沟通方式不当:沟通方式单一,无法满足不同员工的需求。
2.改进建议:
① 提倡面对面沟通:能当面沟通的就不要电话,能电话沟通的就不要发邮件。见面三分亲,强烈建议老板,每个月至少要和直接向老板汇报的高管,面对面,1V1沟通大于3小时,因为至少聊3小时或以上,才能聊到问题的真相。
② 及时反馈:及时反馈工作进展和结果,保持信息通畅。
③ 走动式管理:多走出去,跨级沟通、检查, 鼓励员工积极提问,及时澄清疑问(但是管理一定要逐级哦)
有这样一些管理层,说我只要结果,至于什么打造团队文化呀、提升员工的幸福指数都很虚,不如让员工多赚钱。背后就是管理层认知除了问题,抱着“大不了,就换人,我难道还哄着你干”的心态。这样一来,团队成员之间缺乏信任和协作,整个团队的氛围就是压抑的、紧张的、黑色的,就算大家有再好的工具、再优的问题解决路径,也会导致工作效率低下,无法发挥团队的整体优势。但凡团队的业绩不好,管理者就要面临着离心离德人心涣散的局面。所以管理者不光要学会策略、路径、工具、流程等理性的一面,更要会做思想团建、生活团建、业务团建。因为,团队氛围真不是简单的吃饭、喝酒、KTV就能做好的。关于和这个,我有三点建议:第三步:最后业务团建(头脑风暴)带着大家做沙盘,一起头脑风暴,在整头脑风暴的过程中,会有意想不到的新的智慧涌现,新的创业萌动,更高的效率赛出来。层层递进,温润有力,直击人心。让大家能发自内心的认同团队、信任团队,进而做到相互依赖、彼此需要。写在最后
路径:知道去哪,还要知道怎么去,管理层要会设计出实现目标的路径。以上6点,如果都做到了,员工的执行力自然就起来了。