作者:唐一
来源:富兰克林读书俱乐部
ID:FranklinReadingClub
如果你留心观察会发现:
身边那些能持续做到销冠的销售,大都很会和客户聊天。
她们总能轻易的让客户打开话匣子,又不会显得尴尬和突兀,然后在聊天的过程中就顺带了解了客户的需求、推出了适合客户的方案,解决了客户的异议,然后顺利签单,过程很丝滑很共赢,客户开心,销售也开心。
所以,做销售最厉害的就是要“会聊天”。
而一个人会不会聊天,就看他是否具备这两个能力“提问和倾听”,二者缺一不可。
如果非要给它们的重要性做个排序的话,那我会把提问排在前面,因为好的倾听者也需要会提问。
因此,会聊天的人,往往都很会提问。
0 1
提问的差距
造成了职业生涯的差距
之前曾看过一个故事:
一个游客到一个小镇上旅游,在小镇广场上看到一个老人在晒太阳,脚边卧着一条狗。
那游客想摸摸那条狗,就问老人:“你的狗咬人吗?”
老人说:“不咬人。”
于是游客弯下腰,拍了拍狗的头,谁知那狗一下子扑上来,凶狠地咬住游客的手臂,游客疼得龇牙咧嘴,质问老人:“不是说你的狗不咬人吗?”
老头回答:“这不是我的狗。”
类似的故事,在职场上也很常见,不少人开始一份新工作或者接到一项新任务,总有不少自己拿不准的地方,这就需要去问领导、问同事。
然而,多数人根本不知道该如何问问题,问的问题不是抓不住重点,就是缺乏条理,最后也根本得不到自己想要的答案。
曾看到一篇文章说:
职场中,70%的时间花在各种沟通(听说读写)上,真正完成任务的时间不足30%,造成群体工作绩效低的第一大原因就是“沟通不良”,而沟通不良的第一大杀手就是不会问问题。
作为以沟通为主的销售工作,就更是如此了。
因此,懂得正确地提出问题,本身就是一项重要的本领。
日本企业高管教练粟津恭一郎在《学会提问:实践篇》一书中指出:
0 2
这四个错误,
你提问的时候会犯吗?
不少人可能会不服气,不就是提问吗,这还需要什么技巧?
你还别说,提问题还真不是能张嘴就来的。
很多人提问题的时候,总会犯这几个错误:
1、所问的问题,根本没有答案
所谓“没有答案”,其实就是两种情况——过于庞大、过于私人。过于庞大,就是你的问题太过笼统、大而不当,根本不可能在只言片语中解答,真的要解答,必须经过长时间、系统的分析研究。
譬如,在我们的社群里经常会收到很多让人无从下手的问题。有一个群友提问:“老师,你能和我说一下,如何才能做好销售吗?详细一点。”
思考了一会儿,如是回复:“以教育行业销售为例,核心的技巧分为电话邀约,和面对面的咨询技巧,每一个都是需要面对面讲3天才能讲明白的。”
另外一种类型,就是过于私人。
例如:“老师,我是去做猎头还是继续做早教?” “老师,我要离开还是坚持下去?” “老师,我现在应该跳槽吗?”
首先对于这类问题,我很感谢对方的信任,但由于问题太过私人,而我对对方的背景,个人想法,择业倾向,未来的计划,短期的规划等,完全不了解,实在很难给出靠谱的建议。
2、所问的问题,根本不需要问
这种情况,经常出现在刚入职场的新人上,很多人初入职场,对公司的业务、包括流程、规章都不太熟悉,因此一有不懂就问领导、问同事。
要知道,无论是领导还是同事,一天的时间是有限的,要完成的事情也非常多,稍微有些时间管理意识到人,都不会把时间浪费在不应该浪费的“问题”上。
因为往往这类问题,其实都是有“标准”答案或者明确定义的,譬如关于公司流程、规章制度的事情,其实员工手册都有,看一下就知道。
还有一些人,明明动动手指在网上搜一下就能得出答案,他非要问人。之前有个前同事想知道马云的创业经历,明明网上一搜就是,他非要追着别人问。
别人被问的人受不了了,说“上网搜一下,介绍会更详细”,他却理直气壮地回答:“这样太麻烦了,还是你告诉我吧。” “......”
3、只描述背景,不问问题
一个销售遇到了一个极为难搞定的客户,他很想签下这份合同,却在客户强势的异议下逐渐失去了信心,于是他找到了主管求救。
一见到主管,销售就开始描述自己的惨状:“我有一位高意向客户,他有可能签一张大单子,但是他异议特别多,而且人又强势......”
销售交代了几分钟客户的背景,在他看来,描述这一切非常重要,谁知他还没讲完,主管就打断他,问:“你的问题是什么?”
销售有点心烦,我不是正在和你讲吗,还有很多详细信息没说!于是他又讲了好几分钟,直到主管再次打断他:“5分钟前你就说有一个问题要问我,那是什么问题?”
销售觉得非常尴尬,想了好一会儿才开口:“我应该如何与一个非常挑剔细节,且说话很强势的客户沟通?”
主管这才笑了下说:“这就对了,好歹我知道你的问题是什么了。”
在提问时,我们总会倾向交代更多的背景,或许初衷是希望对方更能理解你的处境。但实际情况是,在没有明确问题之前,过多的背景信息只会增加对方的接收成本,最后一头雾水。
4、只有问题,没有解决办法
这种情况,常常出现在下属向上司提问的时候,在执行工作中,总会遇到一些难题,少不了向领导请示。
不会做工作的人,总是傻乎乎地提出一个问题,然后等着上司给答案:“我们遇到一个问题,不知道该怎么解决,请领导请示。”
老板把你请来,就是希望你为他分忧,现在遇到问题,你跑来问他,需要他想办法解决,到底是谁给谁打工?
0 3
想要问出好问题,
必须知道这四条原则
日本企业高管教练粟津恭一郎的观点非常直接:
在美国沃顿商学院的教材里,高质量提问,更是被视为管理者的核心技能。
那么,问题来了,我们应该如何提问题?怎么样才能提出好问题?
根据《提问的艺术:沃顿商学院写给管理者的提问指南》一书,经过浓缩、拆解,我给大家总结了四个原则:
1、向领导提问,让他做选择题而不是问答题
在职场中,下属的职责是替领导分忧,把问题抛给领导,自己却不准备解决方案,那么你的价值又何在?
会工作的人,永远只会让老板做选择题,而不是问答题。
所以,向领导提问时,最好能提供两套或以上的解决方案,只有这样,你才能得到领导的认可。
不要问:“我们遇到一个问题,不知道该怎么解决,请领导请示。”
而是要问:“我们遇到一个问题,想了几种解决方案,您觉得哪种比较好?”
两相对比,高下是否就分出来了?
2、向前辈请教,先弄明白自己需要哪些细节
不少人向业内前辈请教,张嘴就来,“我怎么样才能像你这样厉害?”“我要不要回老家工作?”
这样空泛的问题,自然也只有空泛的回答,要想得到真正有用的回答,你先要明确:我要解答这些问题,需要获得哪些重要信息?
这个时候,你就要根据自己的实际情况,不断细化自己的问题。
举个例子,假如你现在想换工作,最愚蠢的问法就是:“我要不要换工作?”
聪明的问法是:
“我今年工作三年了,如果现在想换工作,有哪些因素是我必须要考量的?如果要做决定,我要遵循什么样的原则,思考的流程和办法是什么?”
3、同样的问题,尽量不要再问第二次
一般来说,当你第一次接受别人的信息、第一次遇到困难,那就赶紧去问,问得越清楚越好。
之所以强调“第一次”,是因为只有“第一次”是值得理解的,同样的问题,如果你已经问过了,别人也告诉你该怎么做了,你还要再问,只能说明你这个人做事不用心。
对于一个合格的职场人来说,同样的问题,问过一次就能记下来,甚至连同属性的问题也能触类旁通地理解。
某世界500强高管就说:
我从未幻想自己的下属永远不会犯错,我只是希望他不要在同样的坑里,以同样的姿势摔死两次。犯错并不可怕,可怕的是你不能从错误中学习。
当然,如果是关系重大的问题,涉及到客户的利益,项目的进度等,一定要问清楚。
4、问问题,要考虑清楚、言简意赅
想要问出好问题,一定要事先想好,提炼出一个最核心、最关键的问题,别支支吾吾半天解释不清楚,大家时间都非常宝贵,回答你的问题不是义务。
背景资料,能少就少,切勿花太多时间在介绍背景上,用《提问的艺术》作者安德鲁·索贝尔的话来说:“如果被提问者需要知道背景,他会问你的。”
总而言之,问问题的本质,不是请别人给你做决定,而是你先有自己的想法,再去向对方印证这个想法是否正确,或者获取更多思考角度。
这也就意味着,在问任何问题,你必须自己先经过思考。没经思考过的人,是问不出好问题的。
爱因斯坦曾说:
可以说,问问题,真的是一门艺术,不仅仅是在销售咨询中,在职场中,在生活交集中都是必不可少的能力。
作者简介:唐一,富书签约作者,90后情感老司机,千万阅读量爆文作者,写作范围包括但不限于情感、职场、商业、文艺,爱以“写稿佬”自嘲,现居广州,对这个世界全程参与,冷眼旁观,微博@堂堂唐哥,知乎@躺糖。本文首发富兰克林读书俱乐部(ID:FranklinReadingClub),百万新中产生活学院
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