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今年四月，陪同领导到首都出了趟差，因为是第一次到北京，也是第一次陪同领导公务外出，一路上很多地方做得不好，但也因此长了不少见识，难怪古人说“读万卷书，行万里路”，人的见识是随着经历而丰富的，很多细节只有亲身经历才能深刻体会。
因为一路上见闻比较零散，下面按时间线先后进行列点分享：
1
行囊准备事宜
领导上午调研完，午餐时，临时决定下午先到省内兄弟城市拜访某企业，接着第二天上午在当地机场直飞北京出差，并让我陪同。
当时广东的天气还有点冷，因为还得为领导订机票、向总值班室报备、提前联系企业方等，所以没空细看攻略和注意事项，便按自己想法准备了好几套衣服，其中包括了冬装——想着广东都有点冷，纬度高这么多的北京岂不是冷得很？
集合的时候才发现主要领导A君带了一个明显很矮——高跟长差不多，侧面看像正方形——的18英寸行李箱，其他两位中层干部都是背着一个黑色背包。
只有我的行李箱最大——24英寸——看起来带的东西也最多。
我私下问其中一位中层干部B君带了多少套衣服——他只带了一套。
于是后面拜访企业的行程里出现了一些比较尴尬的局面——在需要上楼梯或者其他情况下，我想给A领导拎提行李箱，但加上自己的行李箱又操作不过来。
A领导也看出我的窘况，所以后面都是他自己或者B君帮着提。
领导可能也是过来人，贴心地在后面闲聊中顺便提起，他以前跟随领导出差都是只带一个背包，这样可以腾出双手来干很多事，如打电话、查资料、联系对方、给领导拎提一些东西，等等。
而且即便带行李箱也只带20英寸及以下的，因为它们体积符合飞机行李架的尺寸——行李架位于乘客头上，不同于火车的，它是有盖子的，所以有比较严格的尺寸要求——可以直接带着登机，再大的行李箱可能就要托运了，而托运会花费比较多时间，如果队伍人多，大家都直接可以登机的情况下去等你自己一个人办理手续，就比较尴尬，特别是在赶时间的情况下。
还跟我说，这个时期北京不会很冷，而且不像南方，北京室内都是有暖气的，只穿一件夹克外套加上长袖衬衣就可以了，衣服只带一套甚至不带也行——为什么不带？我当时有点疑惑，也是后面实地体验才明白过来。
2
飞机购票事宜
#1
两种购票方式
第一种方式是选择让与单位有合作的旅行社购票，缺点是办理购票特别是需退改签时得经过旅行社这一中间环节，灵活性及效率相对差点。
如某次委托旅行社订票，结果领导临时需要更换另一个时间段的另一个航班，在购买了新的航班机票后，想取消原来航班时，旅行社告知领导已经锁定值机，需要领导登录相关APP取消值机他们那边才能办理退票——但实际上是旅行社帮忙值的机，现在取消值机却要麻烦领导手动操作——而这在第二种方式中却不用麻烦领导，自己就可以帮忙取消值机。
针对旅行社的取消值机难的问题，可以通过下载对应航空公司APP，让旅行社订票，自己登录APP帮自己及领导值机的方式进行解决，但每个航空公司都有自己的APP，全部装的话也是件麻烦事。
此外，通过旅行社购票需要支付服务费用。
优点是不用自己垫付，特别是在人多票多总价高的情况下，可以有个缓冲期办理报销手续，不然即便刷个人信用卡或公务卡都可能超出额度，或者可能来不及在还款日前报销出来——这个优点是建立在目前机关单位一般不能再实行预支归垫财务制度的基础上，以前是可以预支一笔钱的。
第二种方式是自己通过各类APP购买，如携程或者支付宝自带的飞猪等，缺点是要自己垫付，优点是十分灵活、便捷，即便退改签需要取消值机，也可以连同领导的一并取消再退改签。
通过飞猪等APP给领导购票也不难，只要知道领导身份证号码及手机号码就可以帮忙购票和值机了。
#2
两个经验分享
经验一：由于领导的行程充满变数，如初定后天（7月31日）上午10时在甲市机场搭乘南方航空前往北京，当天晚上又改成后天中午12时30分在甲市机场搭乘中国航空前往北京，第二天中午领导再次致电，又又改成7月31日上午9时在乙市机场搭乘东方航空前往北京，并交代取消之前的航班。
这种情况下，我们可以留一手，先别取消之前的，因为领导行程有可能会回到原点——如果出现这种情况，保留之前的航班既省了退票的大笔手续费，也避免了日期越临近越可能满舱无法购票的风险——结果领导最后还真的又又又变回了第一次订购的机票。
但因为时间越近，退改签手续费越贵，所以要具体情况具体分析，首先要了解退改签手续费的时间节点，如某航班的节点有四个：
①起飞前14天前；②起飞前2天前；③起飞前4小时前；④起飞前4小时后。
如果目前时间段是在②节点和③节点之间，为何不等到③节点时间快到了（如提前三十分钟）再办理退改签手续，以应对变数呢。
而且如果万一航班晚点，再顺势退改签就不用给手续费了。
按理说在飞机起飞前的任何时间都可以退票，只是相关手续费越临近越贵，特别是特价机票的。
但飞机起飞前2小时内退票的前提条件是未有值机，而现在大部分人都提前网上值机了，起飞前2小时内一般是不允许取消值机的，也就意味着我们要退票最好在起飞前2小时前进行操作——如果忘记了怎么办？其实也不怕，只要旅客没有乘坐飞机，那么在飞机落地后可以申请误机退票，其手续费一般和起飞前4小时内的手续费相同或相近。
经验二：我这边公务出行搭乘飞机只能报销经济舱，不能报销公务舱和头等舱，但经济舱还可以分为普通经济舱和更优经济舱，两者都可以报销。
普通经济舱座椅宽度会窄一点，更优经济舱座椅宽点、更舒适——一分钱一分货，后者价格比前者高。
更优经济舱各个航空公司叫法不同，在南航，这种更优经济舱叫明珠经济舱；而在国航，叫超级经济舱，等等。
可以的话优先帮领导订购更优经济舱。
3
登机实践体验
在以前，即便网上值机也还要去窗口办理登机手续，随着信息化飞速发展，现在如果已经在线值机选座及不需托运行李，便可直奔安检口，然后找到登机口即可，全程仅凭身份证即可通关。
从现场体验来看，进入机场到抵达登记口这个过程我只用了30分钟，加上要提前15分钟登机——飞机提前50分钟就可以登机，最迟15分钟前登机，但只要进了安检口，它就会广播寻你，不会不等你，这与火车不同——所以一般要提前45分钟以上抵达机场，但做事环节没必要扣这么死、绷这么紧，因此还是提前1小时，最好1.5小时抵达机场。
由于领导与企业董事长共进早餐后再出发，领导们用餐交流得比较深，时间比较长，导致后面赶机时间变得比较急促，为了节省下办理行李托运的时间，我找酒店要了一个袋子，从行李箱只拿了一套衣服及手提笔记本出来，然后让司机老陈帮忙先把行李箱带回单位。
4
北京之行初体验
抵达北京，一出机场就能清晰感觉到当地天气比较干燥冷爽——听说不少第一次来首都的南方人呆上一周左右鼻子就会出现轻微血块——一件夹克外套加长袖衬衣还是有点冷，但不至于受不住。
第二天跟随领导来到国家某部委大院，领导和其他人上去拜访某司长了，我和司机待在大院里，看着挂着以国家为抬头的部委牌匾，不禁有点兴奋和敬仰——这可是全国的政治中心的核心部门，领导着960万平方千米国土上的某个领域业务，着实了不起。
忍不住想和牌匾合个照——有点想纪念到此一游的虚荣感作祟——但看到大家严肃地进进出出，这毕竟是机关重地不是旅游景点，拍照似乎不合适。
但过了没多久，看到一辆中巴被放行进了大院，车上下来好几个人——应该也是某地方上来拜访该部委的——看到他们下了车整理了一下仪表，然后列队在门前先抓紧时间照了一张集体照，再进去拜访，并且周边一些进进出出的可能是在该部委工作的人也见怪不怪的样子，我心里合照的念头又活泛了起来。
等A领导顺利拜访完下来，请领导与牌匾合照一张的建议在我内心憋了好一会，正准备说时B君先行建议了——当时心说：干得漂亮。
最后我们和牌匾来了一张合照——这张合照我会一直珍藏，因为以后可能没这种机会了。
在北京的酒店住了两晚，终于明白为什么领导说甚至不用带衣服了，当天晚上十一点多手洗的衣服，第二天七点就已经干得不能再干——简直神奇——所以可以一直穿同一套衣服，带睡衣和内裤就好。
一个经验分享：北京气候与饮食与南方不太一样，领导们可能会水土不服，比如肠胃不适或者感冒。
感冒倒还好，布洛芬全国药店皆有售。
肠胃不适就有些不一样，像这次，领导一大早发信息说他肠胃不适又忘带药，让我买点整肠丸或保济丸——两种广东人常用的调理肠胃不适的药——我找了附近两三家药店都没有售卖，最后只能询问店员买了其他适用药品。
因此，陪同领导出差，可以提前买一些感冒药和肠胃药放行李包里，特别是本地的一些肠胃药。
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