你不知道的公文写作底层逻辑,现在看还不晚

职场   2024-11-26 08:28   广东  

转载的这篇文章从十个方面谈及写作的底层逻辑,言简意赅,值得每个初次接触公文写作的人一读。特别是对于公文是速朽的说法,令人豁然开朗,对于公文既不敷衍,也不过于追求,将其作为一种工具,才是比较合适的。



 01 

关于“目的”

就是贯彻上级意图。不要试图夹带私货,除非是领导的讲话稿这类发挥余地较大的材料,可以融入个人的思考。至于其他,就是依法依规,在原则框架下写文章。


 02 

关于“方法”

各种公文充斥着无数的借鉴、参考、模仿……本质都是“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,只要有技巧地改动,改好了那就是你“原创”的好材料。公文不是作品,虽然凝结了大量的智慧和心血,但仍是没有所谓“版权”的,它代表的是公家。公家的东西,自然是大家的东西。

 03 

关于“效用”

公文,除了那些具有极大影响力甚至改变历史的极少数,其实九成都是速朽的。也就是说公文的效用时间很短,除非时间精力充裕或者意义重大、内容关键,否则花费大量功夫去雕琢文字真的意义不大。因此大部分单位的公文都是追求中规中矩、四平八稳,不会谋求过多的创新或思想性。

 04 

关于“速成”

老师傅带+模仿大量材料+实践运用=较快地入门。此外别无他法。

 05 

关于“基础”

较好的高中语文水平+大学期间充足的正经书籍的阅读量,足矣。注意:是正经书,不是网文小说之类,而要广泛涉猎人文社科方面。

 06 

关于“积弊”

认清现实!形式主义在各类公文中仍大量存在!从业者应当增强纠治公文形式主义的历史自觉。

 07 

关于“利益”

在办公室或者文秘岗位,从事大量公文(应用文)的写作,是极其清苦的职业。虽然能和领导多接触,但并不是提拔使用的关键因素,因此大多数人只是将其作为“敲门砖”,因此很多人也不会真心愿意深入研究公文写作。但以真心对公文者,必能收获远超现实利益的回馈,虽然它大体是精神上的。

 08 

关于“误区”

公文写作是代领导立言。因此材料写多了,容易造成认为自己和领导处于一个层面,甚至觉得自己比领导牛B的错觉。务必保持戒骄戒躁、谦虚谨慎的心态。

 09 

关于“资源”

网上有很多可以借鉴的公文材料,可供参考。但记住,自己本单位以往的材料才是最珍贵的资源。

 10 

关于“应急”

写材料最怕急。一急起来就自乱了阵脚,影响了谋篇布局和遣词造句,所以要有“急事缓办”的意识,宁愿为此加班(完事后再摸鱼),也不要东拼西凑、不假思索。再急,形成文字的东西都不能胡来,因为都是“证据”“痕迹”……另一方面,要有“缓事速办”的意识,把素材积累在平时,笔头功夫练在平时,遇事才不慌。

(完)


盈白
①位我上者,灿烂星空②道德律令,在我心中
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