工作中总有变化怎么办?

文摘   2024-08-22 00:02   天津  
工作做计划是为保质保量按时完成,但绝不是你的计划就是不可侵犯的。有的人接到计划外工作时嘴上常说:

我手头还有活没干完呢?
这么一堆儿活儿,我实在干不过来!
您说哪个优先,就干哪个!
……
心里默想:
那么多闲人,怎么就盯着我干活?
一会儿一变,领导就不能有个准普吗?
我一会儿干完,不定又出什么幺蛾子。

这样的心态,会觉得打乱了计划,自己是受害者,之后抱怨、懈怠,工作质量也不会太高。

遇到紧急的非计划内的活,试试这么想这么做:

1.计划就是大概框架,随时调整是为了让目标更容易达成。否定之否定才会越做越好,这是再正常不过的事。

2.领导把紧急工作交给我,说明我有应变能力。别人可能也很忙,领导也会给他们布置任务,只是我不知道。

3.紧急任务特别能激发潜力,只有普适的能力就平庸了,总得练出点新技能。能力多维,才会有核心竞争力,可替代成本才会高。

4.计划好的工作,时间多宽松也不拖延。我有个工作可以到月中完成,感觉时间很富裕。但我担心还会有一些新的工作,所以紧赶慢赶做好了。果真没到月中就有好几项新的急的事,多亏干完那个比较复杂的活,才会有充足的精力迎接新任务。

5.遇到新任务,表达很重要。我们做咨询的,和各个企业的HR一起工作的频率很高,他们有紧急的个案,突发的事件,紧急的项目时,不管多忙,我们第一时间要沉稳又坚定的先说没有问题。之后再问时间点,迅速说推进的步骤和内容,让对方感到即时的支持,也觉得你专业和靠谱。而后,赶紧投入工作,可能会影响吃饭的质量,可能会耽误锻炼的时间,可能会违约与家人朋友的聚会,这都正常,不会365天都如此吧。

不挑活,啥活都是练自己。



问问梁朝晖
培训师、心理咨询师。
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