据研究显示,仅有26%的员工能在职场中感受到心理安全感。心理安全感,是指个体在团队中能够展现和发挥自我,而不必担心对自我形象、地位或职业生涯产生负面后果。它给予团队更多包容度,鼓励探索和冒险行为。
那么,如何为团队注入这份安全感,使之更加高效协同呢?关键在于提升对话能力——即在面对挑战与界限时,就复杂议题展开建设性、以学习为中心的对话的能力。对话能力越强,心理安全感便越浓厚,团队合作亦随之更加顺畅。它的精髓,在于达到一个坦诚与好奇的平衡。坦诚让我们直言不讳;好奇则让我们保持开放与谦逊,渴望新知。二者的平衡点即对话中的“甜蜜点”,帮助我们在压力下探索最有利于结果的解决方案。
要建立并维持“甜蜜点”,需从认知、心态与技能三方面努力:
01
认知:提升情绪管理的能力
Awareness
对话能力要求我们注意到那些让我们情绪失控的情况。关键在于,当我们的情绪被触发时,能否保持自我觉察,从而选择更理智的方式来回应。
1
自我觉察训练:定期进行自我反思,识别并命名在团队互动中产生的情绪反应。例如,在会议中感到愤怒或挫败时,立即暂停对话,深呼吸,并问自己:“我现在是什么感觉?这种情绪是如何影响我的判断和行为的?”
2
情绪标签化:一旦识别到情绪,尝试给它贴上标签,如“我现在感到焦虑”。研究表明,给情绪命名能够降低它的威力,使你更快地恢复冷静。
3
情绪根源探索:深入探究情绪产生的根源,理解触发点,并思考如何以更积极的方式应对。例如,如果是因为误解或沟通不畅导致的愤怒,可以尝试通过澄清或重新沟通来解决问题。
02
心态:拥抱差异与持续学习
Mindset
拥抱差异是学习的开始。当我们把关注点放在“学习”而非争议本身,我们就更容易做出明智的选择。这包括重视、探索和整合各种观点,以拓宽和改进我们的思维。
1
主动寻求多样性:在团队中积极寻找并欣赏不同的观点和文化背景。比如,作为工程师,可以主动与财务、运营或人力资源等领域的同事交流,了解他们是如何看待问题或做出决策的。这种跨领域的对话不仅能够帮助我们拓宽视野,还能激发新的思考方式和解决方案。
2
以开放的心态倾听:在与团队成员交流时,保持开放和好奇的态度,即使对方观点与你相左,也要尝试理解他们的立场和逻辑。
3
自我挑战与成长:将每一次对话视为学习机会,通过反思和讨论,不断调整和完善自己的观点。当个人或团队在面对困难场景时依然能保持目标驱动,那么他们就能保持更强的心理安全感。因为每个人都看到了对立观点中蕴含的价值,这使他们敢于在日后提出自己的不同见解。
03
技能:平衡坦诚与好奇
Skill Sets
心态转变仅仅是基础,你需要一套“技能组合”来将其付诸行动。这包含了几个方面:
1
清晰表达:在表达担忧或观点时,确保语言清晰、逻辑严谨,并解释其背后的理由和依据。
2
警惕盲点并核实:意识到自己的认知局限,主动向团队成员核实信息,探索可能遗漏的方面。
3
非防御性沟通:面对批评或质疑时,保持冷静和理性,避免陷入防御状态。通过提问和澄清来深入了解对方的观点,而不是立即反驳或辩护。如“我理解你的意思是这样的……,对吗?” 这有助于避免误解和冲突。
对话能力是一种非常宝贵的技能,它不仅促使我们保持谦虚的学习态度,还能增强我们的认知灵活性。在对话中,我们不再将自己的观点视为不容置疑的真理,而是将其看作是一个待验证的假设。这样的态度让我们在面对新信息或不同观点时,能够更容易地调整或修正自己的认知。布兰佳《会谈能力》课程,从认知、心态和技能三方面提供解决方案,从提升对话能力开始,构建团队心理安全感。
改编自:Successfully Discussing Difficult Subjects Builds Psychological Safety in Teams(布兰佳洞见)
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