1
事情起因
某周四一次会议研究某项工作时，大领导决定下周三出差拜访某目标单位，点了2名干将。
一开始与盈白无关，但散会后分管领导来电，说大领导让我也跟着——估计都是领导，要找个跑腿的负责一些琐事。
粗略听下来，有3队人，分别从不同地方前往外省a市集合，然后在周四下午拜访目标单位，商洽某个项目，全程涉及到购票、订酒店、吃饭、租车、联系对方、准备材料等事项，盈白听着听着就头大了——因为这些大部分都需要盈白去经办。
一头乱麻、不知道先抓哪个线头的盈白在吃完午饭后赶紧回办公室，先把事情从头捋一遍，一来捋直时间逻辑和办事逻辑，分出个轻重缓急来；二来捋出个章程、清单和注意事项，避免实操时有所遗漏，甚至漏了关键的环节。
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出差七因子
在列举七个因子之前，先和大家介绍一下本次出差的基本内容：
前面说到有3队人，其中A单位（盈白所在单位）2队共4人，B单位1队2人，本次出差发起者是A单位。
A单位2队人中，一队是大领导1个人，因为他周三要在省城参加会议，周四早上再从省城直接搭高铁前往a市。另一队是单位两位领导（张副局和李科长）加上盈白共3人，从本市（b市）周三下午乘坐飞机前往a市。
B单位2人直接周三从香港飞a市。
B单位人员的出行、住宿不用盈白负责，但大家需要在a市汇合，届时一并拜访目标单位。
在接收了一堆有关信息后，盈白逐一列出了以下七大因子，列完后按单执药或因应调整就行，整个人都轻松不少，感觉脑中的郁积全都排空了，寄存到了清单上，盈白的CPU又能腾空出来去思考其他事情了，建议有相同处境的朋友可以尝试罗列一下这7个因子。
#1
因子一：出行订票
因为春运快到了，交通出行购票要趁早，所以需要尽快确定往返时间节点，先买下票，需要变化再作退改。
本次出行购票盈白需要注意4小点：
①购买大领导周四上午从省城到a市的高铁票。
②购买张局、李科和盈白周三下午从本省b市飞邻省a市的机票。
③购买大领导、张局、李科和盈白星期五上午从a市返回b市的高铁票——大领导喜欢坐高铁，其时间上其实与飞机相差不大，可能高铁坐着更舒服。
④提醒B单位两位同志购票，并获取其票程信息——包括去程和返程的，以便后面做行程方案。
票程信息主要获取：乘客姓名、交通工具、班次信息、出发站点、出发时间、抵达时间以及抵达站点等。
如：张三1月31日在海口美兰国际机场搭乘南方航空CZ6746（15:50-17:35）前往厦门高崎国际机场T3航站楼。（出发的航站楼可不关注，但抵达的航站楼往往要注明，以便接机）
又如：李四1月31日在成都东站搭乘高铁G1475（07：13-20：01）前往上海虹桥站。
高铁票建议通过手机在官方APP“铁路12306”上购买，可以帮多个人购票，退改票比较方便，在暂时无票的情况下，也能通过候补购票方式试试运气。
盈白这次购买返程高铁票，就是先保障买到了靠前两位领导的票，然后通过候补购票方式买到了李科和自己的票，当时选择候补购票，系统提示成功购买的概率只有25%，但两天后却收到了购票成功的短信通知，可见这种低概率可能只是看起来吓人而已，或者是为了降低购买者预期，避免被投诉。
飞机票如果人多、要垫付的钱比较多，可以选择委托与单位有合作的旅行社进行购买——需额外收取一定手续费。
虽然通过旅行社订票没有自己手机操作的方便，退改签或者值机选座可能比较麻烦，但胜在不占用个人资金。
盈白这次就是委托了旅行社给A单位所有人购买了机票，然后自己帮大家购买了高铁票。
本来盈白还有点烦恼于值机问题，之前盈白是搭乘哪个航班的飞机就下载他们的App进行值机并帮领导值机，导致手机下了好几个App，老占内存。
这次被领导推荐了一个叫“航旅纵横”的手机App，可以给所有航班值机，而且航班出行提醒也很到位，算是解决了后顾之忧，在此强烈推荐。
#2
因子二：吃、住、租车
（1）吃
早餐尽量由住宿的酒店提供，所以本文主要考虑午餐和晚餐。
内部自己人吃饭的地点原则上离住宿酒店近点，与拜访对象吃饭的地点原则上离对方近点，当然，很多时候拜访对象会接待来访客人用餐，这时吃饭地点由对方决定即可。
本次出差吃饭盈白需要注意3小点：
①张局、李科和盈白（尽量和B单位两位同志一起）周三的晚餐。
②大领导、张局、李科、盈白和B单位两位同志周四的午餐。
③我们来访5人与目标单位拜访对象周四的晚餐。
（2）住
住宿有限制性和倾向性原则。
限制性原则，如住宿标准，我们大领导的住宿标准去到500多，其他人的标准是400多。
住宿如果我们自己找，可以通过百度地图、去哪儿网等手机App网上查看酒店位置、环境、价格，并提前预订房间。
房间预订可以提前和酒店方沟通，先定下多少间房，去到酒店再选不同价格的房间。
一般出差都会存在人生地不熟的情况，更好的方式可能是让拜访对象帮忙推荐一些价格合适、环境也不赖、性价比比较高的酒店，而且有时他们在当地有合作的酒店，可以享受协议价，我们就能住得更惬意点，特别是到发达的一线城市出差，如果没有协议价，分分钟超住宿标准一大截，除非住比较偏僻的酒店——这显然不是领导们喜欢的。
盈白这次出差的是内陆城市，当地住宿价格不算贵，给大领导订了一间530元的房间，但不含早餐，含早餐要增加40元，超标了。
前面说过早餐最好直接在住宿的酒店搞掂，正当盈白有点发愁时，酒店客服给支了一招——于是盈白给自己订了间350左右的房间，购买了两份早餐，匀了一份给大领导。
倾向性原则，如住宿酒店离拜访对象越近越好，在此基础上如果能够离返程的出发站也近就更好了，但也得兼顾住宿环境。
这次出差，盈白在网上查询酒店时发现，离目标单位很近的附近三公里都是民宿，住宿环境可能差了点。一些比较好的酒店离目标单位7、8公里，用百度地图的模拟导航测试了一下，从酒店到目标单位驾车约20分钟。
一般半小时内车程都是比较理想的，所以最后盈白选择了一家离目标单位8公里的酒店，这个酒店位于目标单位与返程高铁站之间——最好不要选择酒店与返程高铁站两点外延线上的酒店，以免返程时去机场或者高铁站的时间过长。
本次出差住宿盈白需要注意3小点：
①张局、李科和盈白周三、周四晚上住宿。
②大领导周四晚上住宿。
③提醒B单位两位同志订酒店，获取其住宿信息，最好住一起，干啥都方便。
（3）租车（含师傅）
这次盈白租了周四整天的别克商务车GL8，8小时100公里内800元，超时50元/小时。
师傅随车来，油费自理，吃饭自理，挺方便的。
去拜访时还是正式点专业点比较好，周三晚和周五早上的一次性用车，就打个滴滴行了。
#3
因子三：联系对方
跟对方对接以下几点：
①具体几点到？具体地址在哪（微信要个定位）？有什么变化及时反馈，并动态调整。
②如果有播放PPT、视频等需求，应提前沟通对方看能否帮忙准备投影仪和笔记本，投影的资料可提前发给对方，但如果是大容量的视频——网上传播可能需要较多时间，手机传播可能质量会被压缩失真——自己先把视频拷贝下来，直接带着U盘过去会更好。
有时还需要委托对方帮忙打印一些会议材料。
③咨询对方是否需要发函过去，因为一般单位接待方面的费用支出需要拜访函作为依据。
#4
因子四：与B单位保持联系
保持和B单位的密切联系，确定其参加人员和吃住行情况，尽量一起。
因为行程方案和拜访函都会涉及名单问题，所以需要问准B单位人员的职务情况，排好顺序。
#5
因子五：材料准备
拜访目标单位肯定是带着目的去的，围绕这个目的进行拜访需要辅以材料，提前完善好、打印好、拷贝好材料事关一次出差的质量和成效，需要引起重视。
有时还会带些当地特色的礼物送给对方。
#6
因子六：个人行囊
别人怎么带盈白不能管太宽，管好自己就行，提醒自己这次出差要带：
身份证、笔记簿（含笔）、U盘、药品（感冒药、肠胃药）、充电宝、充电线、个人衣物，有时候还要带上电脑笔记本。
#7
因子七：行程方案
当上面的因子信息都有了，行程方案也就水到渠成地出来了，行程方案作为一份统领性的行动脉络，以时间为主线，把众多信息整合到一份材料中。
我们可以建立一个出差的临时微信群，草拟的行程方案发大领导定稿后，再发到群上，让大家有个共识，行程方案不一定很细致，而且可能动态调整。
可以在行程方案中添加当地出差期间的天气预报信息，提前提醒大家当地温度、是否下雨等内容。
行程方案事后可作为出差报销的凭证，其蕴含的丰富信息也有利于我们事后全面统计各项支出费用，避免遗漏或者想不起细节了。
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求星标，别让盈白的文章迷了路
