规则制定了就是要人来遵守的,但也要在规则合理并且符合当下形式的情况下,不合理乃至是过时的规则,不仅不适用,甚至可能会拖垮公司

文摘   职场   2024-12-10 11:00   浙江  
小王毕业后,去某公司实习,做了行政助理。
由于是大公司,有各种各样的规定,就连打印文件这样的事情,也是有规定的。
公司规定,打印非重要文件,必须使用二手纸。
有一次,领导要打印讲稿,让小王去。小王翻了好久,也没有二手纸,然后就用新纸打印了。
领导收到讲稿很不高兴,这种非重要性的文件,当然是用二手纸打印。
然后行政总监找到小王,小王说真的找不到二手纸了。
行政总监翻箱倒柜,终于翻出了一张二手纸,然后指着小王的鼻子说:这不是吗?
小王当场就掉眼泪了,并且因此被扣了当月奖金。
后来,另一位行政的姐姐告诉小王:既然公司明确规定了,那你就按公司规定走。没有二手纸,创造二手纸就行。随便打开一份文件,按下打印,然后把纸翻过来,把需要的内容打印上去就好了。
小王恍然大悟:姜还是老的辣。
我看到这个故事的时候,没有为这位行政老大姐的机智点赞,而是感觉到了一种深深的恐惧。
不知道有多少公司存在这种不合理的规定。并且,在这些规定的具体执行上,存在很大的歧义和不明确性。比如这个“非重要文件”的区分上,到底什么样的文件算重要,什么样的文件算非重要呢?
到了执行上面,更突出了一个上有政策下有对策,或者通俗说叫应付了事,而不计后果。就拿这个公司制度来说,所有人都学会了这种操作,打印机一个月要多耗掉多少油墨,打印机的使用寿命要减少多少年。
或许很多人,都不会去想公司为什么会有这些规定,这些规定合理不合理。只会去想,公司有了规定,那就按规定去做。
当然,这种想法是对的。规定,就是让人去遵守的,如果所有人都不把规定当回事,那么,公司制定这些规则的意义何在。
但是,规则是可以改的,规则也要与时俱进。如果明确知道不对,不符合时代要求,还要求继续执行,那我觉得就是公司有问题。
对所有的事情都有明确的规定,这是一个公司制度完善,公司成熟的表现。
但是,如果有些不合理的规定,还不知道改变,这些规定可能会拖垮一家公司。

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