每一个中层管理者都应该具备一种最基本的能力:『解决问题的能力』。
不过,对怎样才算是“解决问题”,不同的人有着不同的理解。
很多人,都把“解决问题”理解成了“干”这个动作。
可是,“干”这个动作其实很简单——哪怕不怎么动脑子,只要按照别人教的口令去练、只要练得次数足够多,也能“干得不错”。真正有技术含量、且更关键的,是想清楚“怎么干”,以及想清楚更前置的“为什么要这么干”。这就是『分析问题』的能力。
如果分析问题的能力足够强大,能把问题拆解得足够细,那解决问题的难度就不大。但如果不具备分析问题的能力,没有把问题定义清楚,就找不到最省力的突破口,便无从下手。并且,如果不对问题做深入的分析,那所谓的“解决问题”可能就是头痛医头脚痛医脚,治标不治本。
所以,分析问题的能力,是解决问题的前提。
真正具备“解决问题”的能力的人,往往同时也具备分析问题的能力。不过,在实践中,也有大量的人(尤其是大厂中层)尽管号称“擅长解决问题”,但由于缺乏分析问题的能力,所以,那些相信了他们能“解决问题”的雇主,最终都被坑得很惨。
企业在用人中经常会发现,从某个大厂背景的候选人的简历和面试时的表现来看,他在过往确实是解帮前东家“解决了很多问题”,『解决问题的能力』确实是“一流”的,可为什么招进来之后,他表现出的『解决问题的能力』咋就那么差呢?
最常见的解释是:新公司的组织体系跟大厂不同——这位管理者之前在大厂的“优异表现”,离不开大厂的组织体系的支持,而新公司并不具备像大厂那样的组织体系。
上述解释当然没错,但还有一个关键原因被忽略了:新公司跟大厂对『解决问题的能力』的定义不同。
根据我们在前面的分析,解决问题应该包括“动手”(执行“干”这个动作)和“动脑”(分析“怎么干”及“为什么要这么干”)这两个环节,而且是“动脑”在前、“动手”在后。
相应地,『解决问题的能力』,应该包含广义和狭义两种定义——广义上的『解决问题的能力』指“动脑能力”+“动手能力”,而狭义上的『解决问题的能力』则仅指动手能力。
所谓“动脑”,实际上就是『分析问题』。在前东家的时候,“动脑”环节是由上司或老板做的,这位中层经理人只负责“动手”环节——在很多时候,他也只会“动手”。但是,在写简历的时候,他会把在上司或老板负责“动脑”、自己仅负责“动手”环节的项目包装成“这是我做的”。
新老板往往“过于单纯”,以为候选人写在简历上的东西,就全都部是他自己做的。然后,就让这个只会“动手”却不会“动脑”的人混进来了。可是,新老板对『解决问题的能力』的定义却包括了“动脑能力”啊,于是,在发现这个从大厂挖高薪过来的人“只会动手,不会动脑袋”的时候,新老板就会特别沮丧。
那么,在招聘中,如何才能避免“上当受骗”,不让这些只会“动手”却不会“动脑”的候选人/大厂中层混进来呢?
我能想到的就是,在面试的时候,先考察一下他对『解决问题的能力』是怎么定义的。
真正有能力解决问题的中层,一定同时也具备分析问题的能力。所以,面试的时候,要重点考察候选人分析问题的能力。
前面说过,『分析问题』指对“怎么干”以及更前置的“为什么要这么干”的思考。不过,“怎么干”虽然属于『分析问题』的范畴,但事实上,候选人只要是对“干”这个动作足够熟练,哪怕对“怎么干”并没有丝毫的思考能力,他也会对“我是怎么干的”说得头头是道。
因此,面试的时候反复问“你是怎么干”的,只能用来考察候选人的执行能力、对“干”那个动作的熟练程度,却丝毫不能考察他『分析问题』的能力。
那么,如果要考察对方『分析问题』的能力,应该怎么问呢? 应该多问“为什么要这么干”。只要能把问题拆解得足够细,问上十几个、几十个“为什么”,大致上就可以搞清楚,他之前所说的“我是怎么干的”究竟是代表了他自己对这些问题的认知能力,还是仅代表了上司或老板的认知能力。
几十个问题下来,如果发现候选人所说的“解决问题”仅特指“干”这个动作,却不包括对“怎么干”及更前置的“为什么要这么干”的思考,那么,毫无疑问,他所声称的自己能“解决问题”,就跟诈骗没什么两样。
不过,这还不够。
因为,在很多情况下,候选人对“为什么要这么干”的解释,是他的上司或老板的思考成果,而不是他自己的思考成果——上司或老板把自己的思考成果分享了很多遍,然后,被这位中层给记住了。可见,仅问“你为什么要这么干”的话,新雇主还是不能判断出候选人分析问题的能力。
为避免候选人把老板的思考成果包装成自己的思考成果,企业在招聘的时候,应该多突击性地问一些跟候选人过往的项目经验无关的问题。比如,“假定XXX,遇到这种情形,你打算怎么做?为什么要这么做?”多问这些问题,看看他们会如何分析。
这个时候,候选人就没法再拿着前上司/老板的思考成果来“招摇撞骗”了。
通过一些高维问题来考察候选人『分析问题』的能力,还可以避免让那些所有老板都无比头疼的“经验依赖型”的家伙混进来。
如果把老板们在用人方面吃“吃过的最大的亏”汇总在一起,我们也许会发现,最大公约数是:招来的人是“经验依赖型”的——他只会做自己过去做过的那些熟悉的东西,稍微换一个他不熟悉的事情,他就搞不定了,他甚至都不敢接招。
如果面试时的问题都聚焦于对方在解决问题时“怎么干”的,就很特别容易把“经验依赖型”员工给招进来;但如果面试时的问题比较多地关注“你为什么要这么干”,并且多设置几个陌生的情景问他“应该怎么干”“为什么要这么干”,就比较容易把那些缺乏思考能力、“凡是没有经验的,我都干不了”的人给过滤掉。
【未尽之语】招进来的、留下的人不行,归根结底,是面试官不行、老板不行
1.招进来的人是怎样的水平,取决于面试官在招聘时最关注怎样的问题;尤其是,招进来的人最缺乏哪些能力,取决于面试官在招聘的时候最不关注哪些问题,而面试官不关注这些问题,则是因为ta对岗位属性的理解不到位、对业务的理解不到位。
2.招来的人、留下的人是怎样的水平,取决于老板愿意为怎样的能力付钱及付多少钱;招进来的人、留下的人缺少哪些能力,取决于老板最不愿意为哪些能力付钱。
可从很多公司的薪资体系、考核体系看,他们的老板愿意为员工“动手”解决问题的能力付很多钱,却只愿意为员工“动脑”分析问题的能力付很少的一点钱。这认知水平,真是令人着急。
归根结底,中层管理者们分析问题、解决问题的能力如何,取决于老板的认知水平。
3.比解决问题、分析问题的能力更重要也更稀缺的是发现问题、提出问题的能力,因为,这样的能力如果能尽情发挥,可以使公司的很多问题都被扼杀在摇篮中。不过,很多自负的老板,不仅不愿意为发现问题、提出问题的能力付钱,而且还很反感那些喜欢提出问题的下属。
通常,善于发现问题、且勇于提出的问题的下属在遇上自负的老板之后,双方之间都会展开一轮又一轮的撕逼。不过,对下属来说,这样的撕逼往往会让他们“因祸得福”。
那么, 究竟什么是“发现问题的能力”?为什么老板的自负会让善于发现问题的员工“因祸得福”呢?对这个问题,我将在下一篇文章中做比较详细的分析。
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受文理分科过早的影响,多数纯技术背景的创业者及职业经理人的知识结构存在明显短板——人文素养和商业思维都很弱,甚至沟通能力严重欠缺。
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