如何做好一次3分钟总结
文摘
2024-09-28 20:01
北京
昨天活动的最后一天，我们做了一个结束晚宴，之前在准备rundown的时候每次都重点过爬泰山之前的内容，这个环节就漏掉了。我内心中会设定一个大家吃口饭，每个人聊两句，快速的2小时内搞定，就在这个氛围中结束四天的学习。但是现场发现了一个灾难性的问题，因为没准备，这个环节崩了。先是开始的人准备不足，上台还要再想想，后边是准备过于充足，有些人讲了快十分钟，又过于雷同。这个场景我内心是复杂的，作为参与者，听台上的发言内心会觉得浪费时间，想着赶紧结束；作为组织者，不希望最后的活动在这种不及格的氛围中结束；作为团队负责人，我又希望每个人充分的表达，毕竟这种机会很少思路再三，最后我选择了后者，中间我做了下调控。反正时长已经控制不住了，那就让大家聊开心吧，最后用了三个小时才结束活动。![]()
这次活动结束了，那下次呢？如何做到上台三分钟，做一个有效的分享呢？框架部分用4F法则，1.事实（Facts）、2.感受（Feelings）、3.发现（Findings）、4.将来（Futures）。字面意思，快速总结里边不要聊这四点以外的部分，就像写作文一样，这是模版，比如聊我看到的事实和我将来要做的改变或者只来聊自己的感受，这肯定不会出错。那现在框架有了，这么多人的活动怎么有效发言，是需要小技巧的：底层逻辑是这种活动当中没人会记得你到底收获了什么，只能记得一个感觉，感觉就是卷面分。我记得什么感觉呢，昨天有两个女生哭了，无论说了什么，感情到位了。人最无法抵抗的就是真感情，如果你发现没人鼓掌共鸣，那就不够real。要有大局观，如果我不是组织者的话，我会严格按照时长发言。因为假设总时长固定，每多说1分钟，留给其他人的就少一分钟，真正有优质能延展的内容机会就少一分钟。对自己的发言是没有绝对信心的，做不到出彩，要做到不添麻烦。当你践行这一条的时候，一定要删掉内容中的糟粕，质量自然而然就上去了。不要对强者打光，因为这次请了嘉宾，实际上我在开始的时候说没有嘉宾，只有兄弟团队，他们过来交流学习的。这个过程本身就是一个相同维度下交流的事情，况且他们也有很多问题问我。但是由于有着高手的身份，也或者每个人都要感谢一圈，到后边成了跟风，要有自己独立的思考，更不要忽略身边的人。虽然说的是事实，也要挑小到真的不能再小的点说，好处就是这很不容易重复，都玩过逛三园，水果园我里边必备番石榴、红毛丹、燕窝果，常见水果说完了，不至于没库存。昨天爬泰山，大家都在说看到了什么，再说看到的事实（Facts），比如看到了挑山工不容易、下至几岁的小孩，上到八十岁的老人都在努力的爬，这些都能看到的，就会过于普通，排在后边的话大概率会重复。什么是小事，有人说看到了三只大肥猫，有人说看到一个外国人主动上去聊天，这些事情听起来就有点意思。以感谢为例，这是在说感受（Feelings），这个环节很有必要。每个人都会说感谢，内容就会很雷同，但都这样说的话，一是有点浪费时间，二是别人也难以记住你。
换个角度思考，既然我一定要说，那怎样才能不落俗套呢？那就得具体，哪怕是羞耻的话也要具体。因为在内蒙时大家都在感谢筹备组，每个人都说一遍这句话，一场活动就浪费了不少毫无营养的时间。优化的方案是具体到筹备组里边的谁做了哪些事情令你感谢。当发言到自己的情况，经常会出现自己准备的内容被他人提及的情况。但其实参考上述小技巧，很难出现完全相同的内容，人的感情是复杂的，不会那么巧合。如果准备的内容与他人相似，那就更具体一些，颗粒度再小一些，实在无法更好的话就放弃这条内容。回京路上粗略想到一些总结，希望下次类似的情况大家用得到。
