崇明局公共服务BU:以“逆商”破局 用“沟通”搭桥

文摘   2024-10-18 13:48   上海  

孙永会/报道

点赞用户:某公检法客户

被点赞人:崇明局公共服务BU团队

点赞来源:客户来信

点赞故事:

“对加班加点提供通信服务的领导、同事表达感谢,期待今后双方进一步合作。”不久前,崇明局收到了一封来自区某公检法客户的感谢信。信中所点赞的,就是崇明局公共服务BU团队。


公共服务BU客户代表薛文静是客户经理,感谢信中所提及的项目,从洽谈方案到落地实施,再到交付,客户的固话升级改造项目皆由其负责。之前,客户在电话、宽带以及基础网络等方面一直和崇明局保持合作。今年,薛文静了解到,客户使用多年的固定电话面临着变更分机时间长、维修难等问题,而且基于电话“模改数”的趋势,客户决定对固定电话进行升级和改造。


经过多次沟通,今年5月,公共服务BU和崇明局市场处、客支中心的同事等组成了服务小组,提出了云翼通方案,将总点位的Centrex、直线业务以及其他两个点位的电话业务统一整合,用专线及本地存贮的方式,实现三个办公点位总机统一、分机免费互拨的效果。另外还增加了通讯明细查询、平台自主更改分机和呼叫权限设置等功能。


经过长达两个月的排摸、测试以及网络贯通工作,7月12日晚上,项目进入全量割接环节。“要分批完成180门固话割接,操作上并不难,但需要协调的地方比较多,非常耗时。”让薛文静印象深刻的是,当日,BU团队派出的驻守割接现场的两名客户经理皆是“女将”。17:30,客户下班后,她们立即将所有电话拆机,其后,协调市场处负责号码业务管理的管理员,在系统内将客户的号码“捞”回来,以确保用户号码不变;之后,再受理云翼通套餐。割接直至22:30才结束。升级后,客户对效果很满意。


“服务需要不断跟踪,有需要崇明局团队的地方,我们就会及时‘现身’。”薛文静说。


教育、卫生、农业、民政、市场……用崇明局公共服务BU团队总监白源的话说,就是这些领域关乎着百姓生活的方方面面,团队服务好这些客户,也就是服务好崇明的老百姓。


这支仅有4人的小团队,有着大大的能量,项目对接、协调服务、处理难题……有力地推动着项目的顺利开展。在白源和薛文静看来,周到的沟通和反馈机制,以及培养“逆商”(即战胜困境、挑战的能力)尤为重要。

01

推动明厨亮灶

让“食”不相瞒

2023年2月,在上海市发布的为民办实事项目中,就包括新增1000家餐饮食品“互联网+明厨亮灶”示范店项目。


环境催生机遇,2023年底,崇明局中标百余个点位的明厨亮灶项目,目前,已完成验收。“每次承接明厨亮灶项目,无论是安装进度还是服务质量,我们都能得到客户的认可和区里的表扬。”薛文静充满喜悦和自豪。

项目的有效推进得力于全局统筹,各有分工,比如行数中心负责推进度,BU团队主要负责对接、安装等服务。项目看似不难,但实际面对的挑战却不小,仅线路排摸和安装摄像头就要花去团队很多时间。一方面,崇明地形呈狭长形,团队需要上门查看每个餐饮商家的情况,有的商家路途较远;另一方面,多数商家已完成装修,装维人员要在不破坏客户原有装修结构的基础上排线,往往需要2~3人搭档。“有时也会碰到一些不可控因素,比如门店关闭、客户负责人调整等,团队还需要调整方案、重新设计。”薛文静说。


及时反馈沟通、及时调整是团队的策略。“仅明厨亮灶项目沟通会,便举行了数十次,没有什么问题是解决不了的。”回望这段历程,薛文静感到欣慰。

02

一朵“卫生云”飘向医院

“我们的目标就是为客户服务好,无论是降本增效,还是助力其提升服务质量,我们都要做好他们的后盾。”这是白源掏心窝子说的话。


在众多项目中,让他最有感触的还有自2019年开始的“卫生云”项目。从一期、二期、三期,再至正提上议程的第四期。在白源看来,项目之所以能延续,得益于客户对电信的认可。目前,崇明局已累计完成近30家医院、卫生机构的上云服务。“由电信负责医疗机构整体通信环境的安全,助力医院降本增效。”白源说。


在推进项目落地的过程中,挑战层出不穷。在白源的印象中,某期“卫生云”项目,客户对于人工智能、算力算法的要求在提高,上海电信的产品功能和性质也在持续更新,倒逼团队每个人在较短的时间里主动学习新东西。


“态度和用心很重要,是我们赢得客户认可的‘法宝’。”白源说,几乎每完成一期“卫生云”项目,客户都会赠送锦旗表示感谢。

编辑/王昕  潘少颖

排版/傅正卿

图片/采访对象

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