心理科普|心理学中的“二八”定律

文摘   2024-11-11 12:05   福建  

前言

    不知道大家是否有过这样的体验,为了能够在工作和生活中有更多的收获,努力争取和不放过遇到的每个机会,以全面撒网的方式在每件事上都投入大量的时间、精力、金钱,但结果往往收效甚微,也时常让自己感到疲惫不堪。

    我们知道人的精力是有限的,试图面面俱到,只会将精力分散到过多的事情上,让每一项任务所能得到的关注和投入相应减少,反而导致效率低下,结果就是“啥事都想做,却啥事都做不好”。

    因此,怎样让自己有限的精力获得更大的回报呢?我们今天就一起来聊聊著名的“二八定律”,希望能够给大家带来一些启发。

什么是二八定律

    二八定律,也被称为帕累托法则,最初是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托发现的。他注意到,在意大利,20%的人口拥有 80%的财富。这一现象不仅在经济领域适用,在我们生活的方方面面都有着深刻的体现。比如,在一家公司中,往往是 20%的核心员工创造了 80%的业绩;在个人的时间管理中,20%的高效时间完成了80%的重要任务……同样的,只要我们能够专注的做好关键的20%,就能够以更好的投入来获得更多的回报。

    我们说的20%不是一个精准的数字,而是一种概念,它代表着一种我们能做的、可控的、可以发挥关键性的有限资源。那么,怎么识别这些关键的资源呢?

如何识别关键的20%?

一、审视自己的目标和价值观

     明确真正想要的以及对自己来说什么才是最重要的。这将帮助我们筛选出那些与核心目标紧密相关的任务和活动。

二、观察自己的日常行为和时间分配

    记录下每天所做的事情以及花费的时间,然后分析哪些活动带来了最显著的成果和满足感。这些往往就是我们接下来应该重点投入精力的领域,以及需要强化的有效活动。

三、要敢于舍弃那些虽然占用时间但对实现目标贡献甚微的事情

    这可能需要我们克服“害怕错过”“贪心”的心理,明白有所不为才能有所为,有舍才能有得。

四、接纳80%的不确定性和不可控性

    二八定律也阐述了有80%的事情不在可控的范围内,能做的也许只有那20%。当你今天生活遇到了不如意的事,或许就是碰到了那80%,毕竟“人生不如意十有八九”,既然本身不可控,接纳才能让我们以更积极的心态面对生活。

    在识别了关键的20%之后,我们需要做些什么呢?


如何把握关键的20%

    首先,不断地保持觉察性。当发现自己的行动和价值并不是那么匹配的时候,提醒自己停下来思考并做出调整和改变,避免把精力花在其余的80%上。

    其次,要克服完美主义的倾向。很多时候追求所谓的“完美”,只会让我们在一些不重要的细节上花费大量的时间和精力,而忽视了整体的目标和重点。学会接受“足够好”,将更多的资源投入到关键的环节上,才能实现效益的最大化。

    再次,二八定律也提醒我们要善于合作和借助外力。我们不可能在所有方面都成为专家,因此要学会识别他人的优势和专长,将非核心的 80%任务委托给合适的人去做。这样不仅能够提高效率,还能够让我们更加专注于自己的核心竞争力。

    最后,专注20%并非一蹴而就,它需要我们培养强大的专注力和自律能力。在当今信息爆炸的时代,各种干扰无处不在,手机的推送通知、社交媒体的诱惑、他人的打扰等都可能分散我们的注意力。为了保持专注,可以为自己创造一个安静、整洁、无干扰的工作环境。设定明确的工作时间和休息时间,采用番茄工作法等时间管理技巧,逐步训练自己集中注意力的能力。

总结

    在生活的各个方面,二八定律的应用无处不在:在学习上,我们不必对每一个知识点都花费同样的时间和精力,而是重点攻克那些重点、难点和高频考点;在人际关系中,不必与所有人都保持同样深度的交往,而是珍惜和维护那些对我们最重要的人;在日常起居中,或许不是所有的东西都是必需品,有很多东西都可以做到断舍离……

    二八定律为我们提供了一种全新的思维方式和行动指南。它让我们明白,在有限的时间和精力下,通过专注地做好关键的20%,我们就能够用更少的努力获得更多的成果。让我们勇敢地摒弃那些繁琐的、次要的事务,将目光聚焦在真正重要的事情上,以专注之力,撬起更多的可能!

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