各位！又到了准备年会的时候啦！
每年年会的筹备过程都充满挑战，从预算审核、场地布置到节目策划、嘉宾邀请，每个细节都需要精心安排，稍有不慎就可能让这场盛会变成“灾难现场”。想要年会筹备顺利进行，既让老板满意，又让员工拍手叫好，少不了使用高效的协作工具！
今天小知变身哆啦A梦，给大家根据不同场景，安利几个年会上一定会用到的软件or工具，助你事半功倍准备一场年会！
年会邀请函制作
年会是一种展示企业文化和凝聚员工情感的重要方式，制作一份独特有创意的年会邀请函不仅能吸引员工参与，还能提升活动的趣味性和期待感，来看看可以用哪些软件制作吧！
创客贴
创客贴是一款套模板做图片的设计工具，也拥有丰富的模板，可以用来制作年会邀请函。选中自己喜欢的模板后修改文案为自己公司的名称，年会的时间地点，添加上LOGO导出就是一张年会邀请函了，而且模板风格丰富，可以根据自己年会的风格进行选择。
Canva可画
Canva可画是一个面向普通用户的设计工具，大量的模板内容让用户 3 步即可制作出一张精美年会邀请函、PPT。
可画还有智能AI背景移除、一键抠图功能，制作图片更加方便了。
挑选模板 > 替换文字和LOGO > 一键导出，就能生成一张设计感十足的邀请函，且支持打印服务，各种展架、宣传册也可以用它来设计&在线印刷，大家可以根据公司或年会的风格来选。
年会流程图和PPT可以直接用这个网站生成，还可以用这个网站生成一些酷炫的信息图、排行榜、时间轴。
美图秀秀
美图秀秀不仅是强大的修图软件，还可以用来制作邀请函，在首页可以直接看到“邀请函”按钮，点击可显示很多模版，对内容进行简单修改即可，不过有些是免费的，有些需要开通会员才可以。
图怪兽
图怪兽同样也是一款在线作图软件，功能简单好用、模板也很丰富，可快速上手。
抽奖神器
不只是年会，很多活动都少不了抽奖环节，那么抽奖软件就必不可少啦！
抽奖助手
抽奖助手是小程序，不用下载软件可直接使用，当然，如图所见，免费的基础版年会抽奖仅限99人以内的小企业使用，高级版的需要付费。
大转盘抽奖工具
小知在社群看到有小伙伴推荐，在微信直接搜索“大转盘抽奖工具”小程序，不用下载免费试用，支持大转盘、九宫格、扭蛋机、摇一摇四种基本玩法，还可以设置企业微信抽奖。（具体玩法可见其小程序详细介绍）
🌟另外，小知在去年写过一篇关于年会抽奖的文章非常全面，想看详细内容的可点击下面图片阅读原文⬇️
*点击图片即可阅读原文
视频制作
作为提升年会氛围感的重要组成部分，视频穿插在年会的各个环节中，比如预热视频、开场视频、串场视频、颁奖视频等等，制作视频也将是行政er的一大任务，来看看可以有哪些软件来制作吧！
右糖
一场精彩的年会，少不了几部视频来承接活动的各个环节，「右糖」有数百种模版风格，上传照片>修改文字>渲染下载，轻松完成。
不用担心设备、经费、时间等问题，套用模版，花个十几分钟就能轻松制作媲美专业效果的视频！
*图源自右糖公众号
而且模版风格丰富：年会开场、年终总结、优秀员工表彰、倒计时、企业宣传片等等都能找到合适的模板。并且，「右糖」支持云端渲染，无论是电脑还是手机制作的视频，所有的视频文件都在账号后台同步，随时随地都可以制作下载！
*图源自右糖公众号
剪映
大家都知道的一款剪辑软件，里面的功能步骤都很简单，有超多热门视频模板可以一键剪同款，还支持自动添加字幕等功能。
小知在搜索“年会”后，还出现「企业年会合集」里面有各种与年会相关的模板，助你更轻松搞定年会视频！
Meitu Wink
既可以剪视频又可以给视频里的人像美颜的视频app，更有导入素材选择模板就能生成视频的一键大片的功能，非常适合视频小白用！
🌟ps:如果你对如何策划2025年的年会视频没有思路，可以点击下方图片找找灵感哇！
创意拍照
崽崽ZEPETO
小知在社群看到有小伙伴分享一个“捏脸软件”-崽崽ZEPETO，年底很适合搞部门合照，让每一年都很有意义！
部门之间可以联机，一起打卡各个名场面，还有超高精度的捏脸系统，让你不放过任何一个细节；还可以亲自制作商品和搭建世界，自由度超高！
*图源自社群小伙伴分享，侵删
手机控制PPT
傲软投屏
年会需要展示年终总结PPT，在大多数情况下，因为有线鼠标和键盘的限制，我们只能站在讲台前演讲，无法与观众进行互动。
傲软投屏手机遥控PPT功能让用户告别传统遥控器，手机傲软点投屏按钮>选自己设备>点击PPT遥控，就可以手机一键操控PPT，年终汇报进程尽在掌握。
大屏互动
大屏互动工具是通过大屏幕（如投影仪或LED屏）与参与者进行互动的软件平台。通常与联网的电脑配合使用，以实现各种现场活动的互动环节，如年会、周年庆等，这些工具通过提供一系列的互动功能，增强活动的参与感和趣味性，同时带动氛围。
下面，小知分享几个比较热门的大屏互动工具：
思讯互动
老牌大屏互动平台，旗下有红包雨、3D签到、滚动头像抽奖软件这类通用大屏互动功能，也有一些类似于语音夺宝、烟火红包这种比较好玩的新兴功能，活动现场画面效果好，适合千人以上大型活动，活动过程中使用稳定，几次使用都比较流程。H5互动选择比较少。
Hi现场
Hi现场是一款针对现场互动营销的大屏幕制作工具，借助微信平台，实现弹幕、抽奖、粉丝签到、展示等多种功能，帮助企业一站式解决年会互动流程。
除了这些像年会一些提升现场氛围的简单摇一摇小游戏等也直接支持，可以说是功能非常全面了。
重点是，基础功能免费使用，增值功能收费，支持个性化定制。
Go互动
GO互动和Hi现场一样也是一个年会现场互动软件，同样拥有丰富完整的年会现场的一系列功能，但和HI现场相比，GO互动的游戏更加丰富，像闯关答题类，分组竞技类，会比普通的摇一摇抢红包这种更能引起活动现场的来宾的互动参与。
当然，这个互动工具的价格就比前一个贵一些，所有的功能都是按照使用天数付费。
哎呦互动
哎呦互动也是一款大屏互动抽奖软件，免费版限500人签到和抽奖。拥有签到、抽奖、拼手速游戏、团队游戏、竞技游戏等功能板块。
年会直播
有很多企业还会选择年会直播，那么直播软件尤其关键，除了像腾讯会议、钉钉等视频直播平台，选择一个优秀的年会直播服务商譬如九天鹤鸣，小知还有两个宝藏平台推荐给大家～
微吼
微吼是一个企业互动视频云平台平台，能够帮助一键搭建线上年会直播的流程。
可随时发起直播，支持视频、语音、文档同步直播，设置直播间密码、白名单等进入权限，支持各种摄像设备、VR设备接入，可以轻松发起和参与在线视频互动直播，以上打赏红包等功能它都有。
还可以通过大屏幕微信扫码，实现弹幕、签到、抽奖、照片直播、互动游戏等功能，一站式解决年会互动流程。
保利威直播
保利威直播作为企业级视频SaaS服务的领导品牌，为企业提供了一站式的视频直播解决方案。通过保利威的专业团队支持，企业可轻松打造一场精彩的年会直播，提升企业形象和影响力。
值得一提的是，保利威的智能工具在年会直播时也能派上用场，比如AI助手可以实现自动剪辑、互动问答等功能，提高直播效率；智能水印为直播内容添加水印；智能机要，自动生成直播纪要，方便后期回顾和总结等。
文件传输
年会期间，肯定会有各种文件（奖项设置、排期表、节目表、现场拍摄的视频等等）需要同步&传输。通常情况下，大家都会用文件传输助手、钉钉、夸克等，但如果现场网络较差或由外部人员不能使用内部软件，还可以用以下软件实现快速文件传输⬇️别
文叔叔网站
文叔叔网站从创建开始，始终保持着无广告、不限速、不强迫登录，即可传输文件的设计理念。
在实际测试过程中，3G 大小的文件上传仅需 1 分钟，下载也只花费 5 分钟左右。
上传下载单个文件最大支持5GB；发送、收集文件数量、总大小无限制；免费的40GB云存储空间……真香！
值得一提的是，文叔叔的文件分享还支持发送至邮箱/手机，只需要对方的手机号或邮箱，就可以轻松将文件传给对方，用于临时文件传输可以说相当便利。
LocalSend
LocalSend界面简洁、UI简单、操作简单，并且支持Windows、macOS、Android、IOS、Linux多平台下载，传输速度快，通过Wi-Fi直连技术，无需互联网链接，只需要连上同一个wifi，无论是否能访问互联网，都能进行文件传输；点对点进行传输，私密性高，无需担心数据泄露；接受界面右上角还能看到传输的历史记录。并且免费！免费！免费！
AirPortal
一款非常简洁高效的临时文件传输工具，网站界面非常简洁，默认可2次下载，保存24小时，注册登陆后可自定义时长，下载客户端还能实现桶Wi-Fi设备无需网络即可传文件。
氛围营造工具
在年会现场想要氛围更热烈，可以使用跑马灯类小程序造势（可自行在微信小程序上搜索哈，种类很多就不一一介绍啦），也可以使用小工具在现场大屏上畅所欲言。
弹幕派
年会现场气氛沉闷，微信上墙节奏缓慢，现场段子手的精彩吐槽无处展示，投票、抽奖等互动环节出力不讨好，只需一块大屏幕，弹幕派就会把它变成畅所欲言的弹幕墙！
比起微信墙和人人墙，弹幕墙的展示空间更大，现场参与人数更多，晚会现场的互动效果更棒。
弹幕派支持自定义弹幕字体大小，颜色、播放速度等指标，可以在云端自动过滤不和谐的弹幕，也可以手动挑选最优质的弹幕，管理员可以直发样式醒目的弹幕。
重点是完全免费！完全免费！完全免费！
年会主持稿
筹备年会当然少不了写年会主持稿啦！这也是超多行政人发愁的，贴心的小知不久前为大家准备了一份「年会主持稿指南」，今天小知还想为大家推荐几个ai软件，助力大家更顺利完成年会主持稿！
KIMI
KIMI是一款非常成熟的AI软件，大家可以根据年会盛宴的不同环节来创作主持稿，比如，小知在搜索框里输入“年会开场主持稿”，KIMI就会给出一份开场主持稿内容，可根据实际情况再调整。
文心一言
同样也是要输入相应提示词生成初稿，比如你想要颁奖环节的主持稿，文心一言就会为你生成相应的内容。
在此，小知就拿KIMI和文心一言进行举例，还有例如度加、WPS AI、讯飞星火、360智脑等AI工具都非常好用，大家可自行选择。
工欲善其事，必先利其器，希望以上软件可以助你成功举办一个精彩难忘的年会！
如果你用过哪些更实用的筹备年会软件or网站，欢迎在评论区分享给大家哦～
*以上软件均可通过相应的官方网站或应用商店下载使用
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