流程经理如何管理老板的期望

文摘   财经   2023-10-18 16:31   北京  

这是老包的第163篇原创文章

对流程经理来说,管理老板的期望是非常重要的课题。

早年间曾接触过的国内一家著名公司,开始领导非常关注流程管理,成立流程管理部,并且配置了很多资源。可是做了几年之后,因为没看到什么效果,流程管理部拆了。

过了几年,因为全社会那么多公司都在做流程管理,已经成为一种大气候,又组建了流程管理部。而几年之后,好像还是没做出什么效果又再次把流程管理部拆了,一个小团队并入IT部门,让他们负责对IT的支持。

有人说,流程管理首先要解决的是老板重视的问题。实际在今天的市场上,有那么多标杆企业成为流程管理的典范,这个示范效应本身就在教育企业老板,流程管理是现代企业管理的必修课。对于多数企业来说,如果成立了流程管理部,或者在某个部门任命了流程经理,配置了相应的资源,一般对于流程管理重要性的认知就不是个大问题,至少企业是关注的。

问题只是,老板不一定能够很客观地理解,流程管理可以解决企业的什么问题,以及如何去实施,而不是流程管理有没有用的问题。

老板是如何从满怀希望到失望的,我们可以画一张图来展现这个过程。

1.企业老板是关注的,这是一个起点,然后他会为此配置资源,于是流程经理粉墨登场了。

2.流程经理给老板传递信息,甚至请外部老师来给老板洗脑,促使他重视流程管理。于是老板的胃口吊起来了,增加资源的投入,要人给人,要钱给钱,同时他的期望值也会大幅度提升。

3.接下来,经过一段时间(几个月或者1年)热火朝天地运作,组织很多员工做架构、画流程。结果老板发现除了产出很多文档之外,好像企业运营没见到什么实际的效果。这样的产出和老板的期望值之间形成了反差,他开始质疑流程管理的实际用处。于是老板关注程度开始降低,不再增加资源的投入。

4.因为老板关注度降低,资源投入不足,流程管理出成效也就越发不容易。再过一段时间,老板失去了耐心,热情也逐渐冷却,甚至流程这件事都不想再听了。然后他的注意力开始转移,期待通过其他途径来解决运营和管理的问题,流程经理和流程专业人员也就被边缘化了。

这样的结果我比喻成“夹生饭”,一旦做成了夹生饭,老板失去信心,各部门人员被折腾疲劳了,这一锅饭再想做熟就难了。

流程经理如何去管理老板的期望,把这一锅饭做熟呢?我们看下面的图。

1和2两个过程没有问题,流程经理需要提升老板的期望,这样才能投入资源。包括配置人员,内部动员,花钱请外部的顾问,没有资源总是做不成事的。但是你要注意这个度,因为老板投入的资源越多,他期望的回报也就越高。

接下来到了第3步,开启了流程管理项目实施过程。这个时候要做的事分两个方面,一是要打压老板的心理预期。媳妇已经进门了,丑话先说在前头。要不断给老板传递这样的信息:流程管理是一项长期的系统工程,不能急功近利,别指望企业在短时间内会有很大的变化,得一步一步来。

另一方面,趁着老板有热情和足够的支持力度,充分利用可用的资源,选择能够解决问题的突破口打歼灭战。比如拿部分业务作为试点做出阶段性的成果,或者通过流程管理解决老板某个痛点问题。关于这部分具体怎么操作我们改天再说,总之要做自己hold得住而且能出成绩的事。这样的结果可以提振老板和其他参与者的信心,让他们相信流程管理这件事继续下去会有更多的成果。

再接下来,第4步你就要重复这个过程,将流程管理这件事分阶段来操作,每个阶段都能产出被认可的成果。经过几个这样的阶段,老板对于流程管理逐渐形成了理性的认知,并且期望值能够保持一个合理的水平。于是我们就有了长期饭票,可以持续享用美味的盛宴。

我们都希望有一个很好的结果,而现实是前面那样的例子也确实不少。我接过几个这样企业咨询的案例,不过幸好他们对于流程管理这件事还没有完全失去信心。

也有这样的老板:他对流程管理有足够的信仰,或者有非常清楚的认识和理解,也完全有耐心为此付出足够多的时间和资源。如果是这样,作为流程经理,你就更应该好好珍惜这样的机会了。

(10月15日流程圈直播对话摘录整理)

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顾问老包
流程管理专家包立南,用通俗的语言,讲实用的管理;聚焦流程管理,同时横跨战略、数字化、研发、生产供应链等多个领域。分享观点、知识、经验、方法论、案例、工具、行业前沿动态等。合作请联系助理居方:18310661767。
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