线下沙龙丨知识社交,相互赋能:组织流程圈第1期线下沙龙有感

文摘   2024-12-05 00:38   北京  
天下流程是一家

我是杨舒婷,一个奋斗中的流程人。

在参加了包老师的“流程经理线上训练营”第1期培训后,我决定挑战自己,组织一次线下沙龙活动。

这不仅是一个关于思维碰撞的现场,更是一次自我突破的机会。从前期的筹备到活动的成功落地,再到总结反思和自我成长,每一步都让我感受到满满的成就感和深刻的领悟。


01
 前期筹备:1+2+3=+∞

💡一颗热烈澎湃的心

在结业典礼的交流中,我看到了很多优秀同学,也发现线上交流或许已经无法满足大家了,于是一个念头突然涌现:我们可以线下聚集一群想进步、在实践中有疑问的的同行一起讨论、分享、碰撞思想,而不再局限于虚拟空间。这份热情推动着我迅速行动,将这颗心中的火种一一付诸实践。

💡两位一拍即合的盟友

活动筹备初期,我首先想到了在毕业典礼上发言的两位优秀同学:张昭红老师和李中云老师,简单交流想法后,发现他们的理念与我不谋而合,大家都希望通过线下沙龙来促进深度交流、分享经验与见解。张昭红老师有着丰富的企业变革项目实战经验,同时自己是从其他岗位转为做流程管理的,所以在转型道路上很有自己的心得;李中云老师也一直奋斗在流程管理工作的一线,有着大型企业的流程管理工作经验,两位老师可以作为线下沙龙的分享嘉宾,一定能够引起大家的共鸣,他们两位的加入,给了我巨大的支持和信心。

💡三方团结一心组团队,释放无穷大的力量

另一方面,我也迅速联系了包老师团队,包老师当即给予了大力支持。我,张昭红老师和李中云老师,以及包老师团队中的居老师,我们三方迅速达成共识,并分工合作,形成了一个强大的团队。居老师组织活动的经验丰富,主要负责整体的流程设计、线上宣传与参与者招募;张昭红老师和李中云老师实战经验丰富,主要负责各自分享主题和分享内容的制定和输出;而我主要负责活动现场的管理与互动环节,并协助居老师完成一些线上宣传事宜。每个人都在自己的领域发挥专长,默契十足。

沙龙参会合影

沙龙参会合影

02
活动落地

在宣传与招募环节,团队充分发挥各自的优势。居老师主导社交平台的宣传,精心设计了宣传海报、活动主题宣传,通过微信群进行推广。张老师首先发力,联系到了老友提供场地,且为活动带来了首批参与者,以及第三位分享嘉宾刘兆研老师。

随着推广工作推进,报名人数迅速攀升,两三天就爆满了。

活动当天大家都十分积极,很多人提前到了现场,于是我们临时安排了自我介绍环节,让每个与会者都有机会表达自己的想法和期待。大家互相认识,气氛逐渐融洽。

三位分享嘉宾的内容非常接地气。

张昭红老师结合个人实际经历,分享了他的《流程经理认知之旅》。

刘兆研老师毫无保留地分享了《成长型企业流程变革项目实施》,专业系统,干货满满。

李中云老师则是拿出自己在一线岗位的积累,分享了《流程不是创口贴》,引起大家广泛共鸣。

嘉宾的分享也激发了参与者的热烈讨论,大家纷纷举手发言,分享个人经验、观点与疑问点,讨论环节异常激烈且富有深度。最令我印象深刻的是,在讨论的过程中大家不仅分享了自己的成功经验,也不避讳自己的失败和困惑,这种开放与包容的氛围,让活动的效果远超预期。

在此特别感谢张昭红老师、陈伟思老师做的场地协调,以及【深圳目标行动俱乐部】提供场地支持。

也特别感谢刘文余老师主动担起摄影工作,为沙龙留下精彩瞬间。

分享嘉宾:张昭红老师

分享嘉宾:刘兆研老师

分享嘉宾:李中云老师

主持人:杨舒婷老师

03
 感悟与成长
这次沙龙现场,有参与者抛出了“以流程思维来做线下沙龙”的想法,现场大家也就这个问题展开了激烈的讨论。这让我意识到从0到1的过程不仅是一个活动组织的简单流程,更需要从参与者的需求出发,无论是活动前的宣传、现场的管理,还是活动后的总结反馈,每一步都需要始终要以参与者的体验为中心,确保他们在活动中的每一刻都感受到价值和收获,要将流程管理思维应用到线下沙龙的流程中。
这次活动的成功组织让我收获到了成就感。这不仅是因为活动本身的顺利进行,更因为我在其中经历了挑战与学习。从一开始的陌生和无措,到最后的从容和自信,这个过程让我成长了许多。通过组织这次活动,我学到了如何高效协作、如何做好时间管理、如何面对突发状况并快速调整计划。这种成就感不仅仅停留在活动上,更让我在之后的工作与生活中,都能更加从容应对各种挑战。
总的来说,这次线下沙龙活动是一次宝贵的经历,它不仅让我收获了对活动策划与组织的深刻理解,更让我体验到了团队协作与个人成长的力量。未来,我将继续借助这些经验,不断优化自己在活动组织中的思维与能力,让每一次的努力都能带来更大的突破。
04
 深圳站很成功,其他城市也行动起来吧

包老师为我们流程人搭建了非常好的交流平台,我们可以在此学习、交流、成长。

线下沙龙,深圳站“吃了第一个螃蟹”,很成功,所有参与者都呼唤下一期赶快举办。

无论从业年限长短,每个人的实战经验都是宝贵财富。所谓“赠人玫瑰,手有余香”,知识社交,让我们相互赋能,相伴成长。

其他城市也可以行动起来啦,假如你也想举办线下沙龙,赶快联系居方老师吧。



END



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