老包观点丨流程体系建设从哪里入手

文摘   财经   2023-11-16 19:22   北京  
这是老包的第165篇文章

有网友问:企业从0到1开展流程体系建设,应该从哪里入手?

这是个不小的问题,也是很多企业正在面临的现实。看书、听课、请顾问,不同的人站在不同的视角,可以给出很多种答案。也有很多企业进行了尝试,先做一做看看,结果却难遂人愿。到底路在何方?

01
不可或缺的六个部分

我们看建设流程体系要包括的六个方面内容:

💡 流程相关的定义和标准

这些定义包括流程和它的构成要素、流程的层级结构,以及流程描述的语言规范(通常称为建模规范)。定义和标准是流程管理工作的基础,首先我们需要清楚它们是什么。

💡 流程管理的主要对象

流程管理的主要对象是流程框架和流程图。这个无需赘述,对象是我们做流程管理工作的载体,没有载体我们用什么来做呢?

💡 流程管理的组织和分工

流程管理的组织通常包括流程管理委员会、流程实施项目组和流程管理的专业部门。角色包括流程经理、流程管理员、流程编制者、流程应用者。这是流程管理推动的主体,没有主体谁来做呢?

💡 流程管理的策略和机制

流程规划是流程管理实施策略的开端,做事总是要计划先行的。此外还需要确定流程管理推进的目标和路径。推进流程管理需要有相应的机制,包括项目管理机制、沟通机制、评审机制、持续运行机制、考核和激励机制等。有机制才能为实施提供动力。

💡 流程管理的方法和工具

这些是流程管理相关技术方面的内容,包括流程梳理、分析、优化、检查、评价的方法和工具,也包括流程与其他管理维度相互作用、协同的方法和工具,还包括流程管理的软件和信息系统。

💡 流程管理的文化

文化是企业中软的、无处不在的东西,包括流程管理理念导入、意识培养、宣传,目的是营造企业中推行流程管理的氛围,培养人们的思维模式和行为模式。流程管理是一场变革,变革就需要文化的引导和支持。

建设流程体系,以上六个方面内容缺一不可。企业实施中出现的问题,几乎都源自于我们忽略了其中的某些部分,或者对它们的认识不清楚。

02
从哪里入手

那么0到1,从哪里入手呢?——规划先行。

建设流程管理体系是一项长期的系统工程。要实现这个过程,规划是必不可少的。有规划才有目标,才能通过有效地组织资源去实现建设目标。

流程规划一般是以3~5年为周期的,包括建设目标、实现路径、资源投入、工作计划和里程碑。

💡 目标

我们为什么出发?未来3~5年的整体目标可以分解成几个具体的目标,这些目标不管是定量的还是定性的,都应该是可以清晰描述和衡量的,否则我们就不能评价结果是否实现了这样的目标。

💡 路径

我们走哪条路?我们需要定义实现规划目标的路线图,即先做什么后做什么,沿着什么路线,分几个步骤实现目标。

💡 资源

我们需要什么资源?为了实现目标总要投入资源,这些资源包括组织、人力、资金、知识和技术。

💡 计划和里程碑

制定一个行动计划吧?我们应该有一个整体的、不需要很详尽的零级计划,即在未来的3~5年,每一年都要做哪些工作,分别需要多少时间,在这个过程中有哪些标志性的里程碑节点,分别实现什么样的目标和成果。

很显然,要回答上面的问题,我们就必须对流程管理相关内容有非常清楚的认识。这样的认识包括:对企业现实成长阶段和需求的认识,对流程管理体系及其功能的认识,以及对于我们可以调动资源的认识。

如果让我用极简的语言来归纳上面说的这些内容,那就是:想明白了再去做!

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流程管理专家包立南,用通俗的语言,讲实用的管理;聚焦流程管理,同时横跨战略、数字化、研发、生产供应链等多个领域。分享观点、知识、经验、方法论、案例、工具、行业前沿动态等。合作请联系助理居方:18310661767。
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