毛选:沟通需要的不是技巧,而是懂人性

文摘   2024-12-12 07:17   山东  
最近,老是有同事和我吐槽,00后这些人太不好管理了。

大家好,我是寒橘。

自己苦口婆心讲,说了一些道理,中听的难听的都说了,还掏出自己的亲身经历,希望对方能听进去有所改变。

但是,往往都是一腔热情碰了灰,对方不仅没有改变的迹象,甚至还一脸冷淡、不太情愿。

听到这样的抱怨,我都在想一个问题,会不会是,不是下属不听话,而是你的沟通方式不太对?


因为很多时候,话讲得再正确,方式错了,听的人根本就没吸收,甚至转头就骂你。


卡耐基在《人性的弱点》这本书里写,“与人打交道,我们面对的不是理性动物,而是充满情绪、偏见,且被自负与虚荣驱使的生物。”


换句话说,沟通不应该是充满爹味的,用道理去碾压对方,需要我们从对方的角度出发,形成同理心,真正理解他们。


所以说,好的沟通,不是说得多漂亮,而是懂得怎么说能真正触及到别人的内心。


01  尊重


好的沟通,首先是地位要平等,如果职位有高低没办法,最起码的底线是相互尊重,好的沟通是人与人的沟通,不是位置和位置的匹配。


按照马斯洛需求层次理论,人类在生存需求满足之后,最大的渴望是被尊重。


那么沟通中的尊重从哪里来?从倾听来,从真诚来,从把人当人来,如果一个下属感受不到尊重,就算他嘴上说“知道了”,心里也八成在骂你。


1927年,教员在湖南考察了32天,走访13个县,写出了《湖南农民运动考察报告》。


这份报告为何让当时许多革命者“耳目一新”?


在报告里,他没有用教科书式的高谈阔论,而是俯下身去听老百姓怎么想的,直接打破了当时很多革命者脱离实际的毛病,也让他赢得了农民的信任。


文中写到:“农民起来了,他们的要求很简单,土地要归自己,赋税要公平。”


这种发自内心的理解,让他提出了革命的关键策略,打土豪、分田地。


尊重,不是装出来的,而是你是否真的在意对方的感受,职场里,很多管理者总是站在自己的立场看问题,比如下属做错事,直接拍桌子:“怎么回事?做得这么差!”


还有一种“和蔼型训斥”,披着关心的外衣,却句句阴阳,句句带刺。


“我这都是为你好,你怎么总是让我失望?”这样的话,换你听了心里能舒服?


怎么才能通过尊重赢得别人的信任?


首先是要闭嘴听,不要抢话,不要打断,不要急着“教育”,听他说完,不要低估倾诉的疗愈作用。


听完了之后,不要说些没用的废话,这些都是假客套,真诚不是“你辛苦了”这种套话,而是具体的关心,比如说“我看到你最近加班到凌晨,进展卡在哪里?”  


如果你想批评,那么也要带温度,用幽默的方式骂,不伤人还能长记性,老王,这表格真是奇迹,三行数据还能错俩,给你颁个优秀奖?


二、简洁


人性的很大一个特点,就是没有耐心,这也是我们很多事坚持不了的原因,但是,这个特点可以为高手所用,就是沟通前谨记,别啰嗦,越简单的东西越容易记住。


毛选总结战争经验时,最著名的一句话就是:“敌进我退,敌驻我扰,敌疲我打,敌退我追。”


寥寥数语,直接清晰,简单到连一个普通士兵都能记住并执行,这种抓住关键的表达,正是高效沟通的精髓。


查理·芒格说:“真正有效的沟通,只需要三句话”,但在职场,很多人开口三分钟,只有最后一句才有用,浪费时间,浪费感情。


比如开会时,有人洋洋洒洒说了半小时,最后大家还是不知道要干什么,甚至有的领导指令模糊,用“尽快”“抓紧”这样的词汇,却不说明时间和标准,结果下属感到无所适从。


哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森指出:“高效沟通的核心是清晰,而不是复杂。”简洁的语言能够直击要点,让听者迅速抓住重点。


比如,一定要先把最重要的放在前面说,别怕直白,从“我希望你把这事做到什么结果”开始,不要从“事情的来龙去脉”绕一圈再说结论。 

 

当然,还要去掉没用的信息,直接讲“目标是什么”“需要你做什么”“什么时候完成”。  

尽量指令明确,定量而非定性,别用“尽快”“尽量”这种词,改成具体的时间,比如“本周五上午11点前完成”。

三、批评


批评是很重要的和下属沟通的方法,没有批评怎么让别人红红脸出出汗?


但是人性中有一点,就是不希望别人批评,每个人都希望得到表扬,批评用不好,就适得其反,在这方面就不得不佩服教员的智慧。


延安整风时期,教员制定了一条批评的原则:“团结—批评—团结”,在他看来,批评不是为了打倒对方,而是为了“惩前毖后,治病救人”。


他在批评时,会先肯定对方的优点,再温和地指出问题,并提出改进建议,最后用鼓励结束,这种方式,非常值得借鉴。


对比来看,我们很多职场管理者在批评时,情绪化严重,甚至上升到人身攻击,比如:“你是不是没脑子?”这样的表达只会激发防御和对抗,根本达不到改进的效果。


行为学研究表明,当人们遭受批评时,大脑会本能开启“防御机制”,只记住批评开头的部分,后面就忙着反驳了。


因此,批评必须有方法,比如使用“三明治法则”,先表扬,再提出问题,最后鼓励。


批评的时候要用事实说话,不要进行人身攻击,比如,一个员工犯了错误,领导忍不住上升到人格层面:“你怎么这么不靠谱?”这种话一出口,对方只会记住伤害,而完全听不到问题本身。


批评的时候要有共鸣和同理心,有时候批评也能感动别人,怎么感动别人,就是站在别人的角度,理解别人,能共情别人。


比如,拿着自己的经历来批评,看似是批评,其实是拉近了与对方的距离,让对方感到了真诚的力量。


四、写在后面的感悟


真正的沟通,不是说服对方,而是让对方感觉“你懂我”,你把对方当人,对方才能把你当回事。


它不是一场语言的表演,应该是一种心灵的连接。


尊重,能够让人卸下防备;简洁,能够让人抓住重点;柔软的批评,则能让人从错误中找到方向。


沟通不在于你说得有多漂亮,而在于你是否真的站在对方的立场上,理解他的感受,洞察他的需求。


心理学家阿德勒曾说:“成熟不是看透事情,而是看透人性。”


职场沟通也是如此,无论是管理者还是员工,都应该记住,人性不是用来对抗的,而是用来理解的,沟通到最后,拼的不是技巧,而是你有多用心。


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关于寒橘:


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寒橘新知
心有猛虎,细嗅蔷薇。
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