科室负责人的科研规划:构建科室数据库的策略与执行工具

企业   教育   2024-04-23 09:55   湖北  
大家好,随着临床科研方法论的发展,越来越多的团队开始通过构建专病队列,来进行临床科研了。相较于基础研究,基于患者数据的专病队列不仅更贴近日常工作,而且更易于实施。临床诊疗本身就是科研的沃土,不需要需脱离实际工作去追求科研成果。
我们团队在过去几年中,与众多杰出的科研负责人或科室主任进行了了深入交流,发现大家都在思考同一个问题:如何打造一个流程化、体系化的科研团队?我们的目标是让科研不再是少数明星医生的专利,而是提升整个科室的科研能力。
针对这个诉求,我们提出的解决方案是:构建科室临床数据库平台,以此促进不同课题组和医生利用结构化数据进行科研成果转化。具体来说,我们为科室的不同专病方向建立数据库,并通过集中化的工具和方法论,使各级医生都能模仿“明星”医生的成功路径,实现科研成果的产出。
详细来说就是,为科室的不同专病方向构建专病数据库,然后利用集中化的工具和方法论,让不同层次的医生都能够通过模仿“明星”医生的方法,达到产出科研成果的目的。
以某个三甲医院心内科为例,我们建立了科室数据库,并细分为心衰、冠心病、高血压等专病数据库。医生们可以利用这些结构化数据进行深入分析,发表高质量的SCI文章,相当于为科室打造了一个迷你版的NHANES数据库,促进团队内部资源的高效利用。
这种模式就摆脱了对个别医生的依赖,一旦形成流程化、体系化,科室的人才培养就可以持续不断做下去。
创建一个科室数据库是一个长期而复杂的过程,它涉及多个方面的挑战。以下是在执行层面上面临的三个主要难题:
1. 繁琐重复的数据采集工作。
启动专病数据库建设的首要步骤是数据采集。传统的手动录入方法不仅耗时耗力,而且容易出错。因此,实现与医院的HIS、LIS、EMR等关键系统的无缝对接,对于简化数据采集流程、提高数据准确性和可用性至关重要。
2. 患者随访的持续跟踪。
专病队列的长期价值在于其随访数据的完整性。没有这些数据,研究往往只能停留在横断面分析层面,大大限制了其深度和广度。因此,建立一个有效的患者随访管理体系,对于提升研究的质量和临床应用价值极为关键。
3. 数据的深度统计挖掘。
数据库的建立只是基础,真正的挑战在于如何从海量数据中提炼出有价值的信息。这不仅需要先进的数据分析技术,还需要科研人员具备敏锐的洞察力和创新思维。只有通过深度挖掘,数据库中的数据才能转化为推动医学进步的科研成果。
当然,除了三个执行上的问题,还有更现实的问题,那就是经费。整个科室数据库的构建,从工具、人员,都需要大量的资源支持,因此没有经费的支持,一切都是空中楼阁。这个问题只能依靠各位科研带头人去解决。
那么在有经费的基础之上,如何解决上述提到的三个具体问题呢?易侕团队凭借十年的经验,已经开发出一套有效的工具和方法,现在将这些宝贵的经验分享给大家。整个方法的核心工具是:易侕科室数据库
一、与HIS/LIS对接,形成科研数据池
海量数据的录入采集工作是拦在临床科研的最大阻力,我们团队目前已经支持与绝大部分医院的HIS、LIS系统进行对接。在对接后形成一个结构化的科研数据池,有了这个数据池,我们就可以源源不断的为不同的专病数据库提供“原材料”,而不用再让医生手动录入。

我们还可以设定纳排标准,实现患者的自动化入组。比如所有诊断为“心衰”的患者自动入组到心衰专病队列中。不管是前瞻性研究、回顾性研究都可以实现自动化入组。
二、针对不同方向的专病数据库
专病数据库是我们解决方案的核心。由于每项临床研究都有其独特性,即便在同一科室,不同研究项目的需求也会有所差异。为此,我们设计了一个可以自主创建“专病的APP”的平台
在这个系统中,每种专病都相当于一个独立的APP。每个医生都可以在科室数据库平台上构建自己的专病APP。同时,每项课题独立管理,平行拓展,权限也相互独立,互不干扰。
三、自动化微信随访系统
临床科研所需的数据包括院内数据+院外数据,院外数据往往代表了研究的结局,因此至关重要。院内数据可以通过科研数据池进行自动化对接,而院外数据则需要一套随访系统。
为了解决患者的随访和院外数据获取,我们开发了一套基于微信的随访系统。这套系统可以根据规则,自动向患者发送随访提醒。同时,患者可以通过手机向医生、研究者进行有效提问沟通,以满足患者的长期的随访跟进,提高患者粘性。
四、智能统计挖掘
SCI文章是临床科研的主要产出形式之一,而SCI文章的产出离不开统计分析。易侕科研团队的创建之初就聚焦于统计分析,考虑到统计分析方法的复杂和多样性,易侕开发了一套自动化统计挖掘工具EasyR
EasyR可以像CT一样,扫描数据库中的数据,找到潜在的阳性结论,大大提高科研产出。系统已经将绝大部分统计方法封装到模块中,医生不需要懂统计,只需要告诉系统你的科研诉求即可。
以上四部分就是易侕科室数据库平台的整体构成,上述四个模块不是独立的功能,而是易侕团队根据过去10年的经验,不断完善形成的一套完整解决方案
我们也希望通过这套解决方案,为科室的临床科研建设提供助力。通过对医院内部现有病历数据结构化、标准化整合治理,构建专病数据库,依托自动化统计探索工具,挖掘医院大数据,构建从研究设计到科研产出的完整闭环。从而以数据的角度提高科室临床治疗效果与临床研究水平。
关于斯录欣Solution

易侕科研隶属于斯录欣(上海)信息科技有限公司,公司成立2014年,是一家高新技术企业。斯录欣由临床研究专家、统计学家组建,公司聚焦于临床/药物研究,为临床/药物研究提供一整套科研数据解决方案。


部分合作单位

在过去10年中,累计有350家医院使用了易侕数据库,产出SCI百余篇。如果您想开展临床研究、或搭建科室数据库,欢迎和我们联系

联系方式:

电话:15007152536 (同微信)

邮箱:bp@yunedc.com

官网:http://www.siluxintech.com

长按识别,添加小助手微信

易侕科研
专注于临床科研数据管理+数据分析。定期分享一些研究设计、数据分析的内容,也会推荐一些好用的科研工具和网站。每天10min,让科研更简单!(本账号原名为:易侕统计。本账号为斯录欣公司旗下产品,2018年更名为:易侕科研)
 最新文章