易侕eTMF文件管理系统介绍|药物试验

企业   2024-10-28 09:03   中国  

在药物临床试验中,临床试验的文档管理一直都是一个费时费力的事儿,在药物试验“纸质”时代,整理一项药物试验的递交资料,可能会花费半年的时间,很多公司会有专门的文档管理员,专门处理复杂的档案管理工作。

现在,临床试验文档管理已经从“纸质”迈入了“电子”时代。但是海量的电子文档的管理也不简单,根据DAI的TMF文档目录,一项研究的文档可能需要几千个文件,海量的电子文档管理起来也不是一件轻松的事儿。

那么针对这些海量的电子文档,如何能做到随时搜索,随时调用,递交的时候又能符合DIA目录呢?

这个解决方案就是:易侕eTMF临床试验文档管理系统

易侕eTMF系统专门针对临床试验设计,可以在整个试验生命周期中组织和管理研究所有的文件。通过权限分配、文档命名、树形结构管理、文档审核等功能,完成临床试验文档的系统化管理工作。易侕eTMF的主要功能如下:

     易侕eTMF的主要功能

1.符合DIA规范的文档结构目录:一个优质的eTMF系统必须遵循国家药品监管机构对临床试验数据管理的规定。易侕eTMF的文档结构按照DIA的标准文档管理目录设计,确保了最终的文档目录结构符合国家法规的要求,减少了后期的调整工作。同时系统也支持根据研究需要进行目录的调整。

2.文档自动命名eTMF系统应该提供直观的用户界面和智能功能,以提高用户的工作效率和体验。易侕eTMF系统支持根据DIA的文档目录规范进行文档自动化命名。用户只需要上传文件,系统会自动完成文件的命名,大大提高了工作效率和质量。

3.远程访问和系统监察:易侕eTMF支持远程访问和系统监查,系统包括了全面的数据报告、动态仪表盘,以及自动化的工作流,以便申办方或者CRO密切地监督整个试验的进展。易侕eTMF还内置了检查规则,对已上传的文档进行系统监察,提示可能的缺失和错误。

4.文档批量导入:针对已经完成的本地文档,系统还支持批量导入,可以大大提高外部文档的一次性导入效率,减少手动数据录入。
5.与其他系统的整合:易侕eTMF系统作为先进的药物试验系统,能够与易侕和其他公司的CTMS、EDC进行集成,实现数据的一致性和流程的自动化,有助于提高效率,减少重复工作,并确保信息的准确。
6.支持本地化部署:为了方便CRO/申办方自己管理数据,易侕eTMF系统支持进行本地化部署,CRO或申办方可以自行搭建服务器,将易侕eTMF部署在自己的服务器,满足更多个性化的需求。
     总结
以上就是易侕eTMF的主要功能。易侕eTMF系统的开发过程充分调研了CRO和申办方的真实用户,更能满足大家的真实使用场景。上线至今已经服务了十余项临床研究,大大的提高了临床试验文档管理的规范性和效率。
易侕非常重视数据安全和合规,易侕eTFM、易侕EDC、易侕CTMS等信息化产品都获得了SO27001信息安全管理体系和ISO9001质量管理体系。这标志着我们公司在提供高质量、高安全性的医疗信息化解决方案方面迈出了坚实的步伐。

同时,根据《高新技术企业认定管理办法》,斯录欣(易侕)公司还被认定为“高新技术企业”。健全的开发团队可以为产品的开发和维护提供强有力的技术支撑。

     关于易侕(斯录欣)

斯录欣公司(易侕科研)成立于2014年,专注于医疗信息化、科研服务领域,深耕十年,为上百项临床研究提供了研究设计、数据管理、数据分析等服务。公司核心创始团队来自华中科技大学同济医学院,业务团队由科研人员和计算机团队组成,是一家以科研、技术为主导的科技公司。


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