如何建立一个靠谱的专病数据库?微信随访|OCR识别|医患沟通

企业   2024-07-15 09:09   湖北  

相信很多临床医生都遇到过这个情况:自己或者老板想建立一个专病数据库,把科室内的特色专病收集起来,后期进行数据分析和挖掘。这个工作非常费事,但一旦建成,对科室和每位医生都将有巨大的价值。


我们团队在工作中遇到过很多这样的例子,比如:广州某医院课题组,建立EDC专病数据库后,1年内发表了6篇SCI文章;山东某医院课题组,建立EDC专病数据库后,1年发表了5篇SCI文章。这些文章不仅帮助科室数位研究生顺利毕业,更重要的是让科室建立了一套可以传承的临床科研体系


因此,建设一个规范化专病数据库,对经验传承临床研究具有非常大的意义!


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各式各样的“数据库”


那么,专病数据库长什么样子呢?你肯定见过这样的“数据库”:

或者像这样的“数据库”:

使用Excel管理患者资料,会带来编码混乱、管理困难、无法协作、误删除等问题,投入了巨大的人力和时间,最后可能因为数据库的环节功亏一篑,非常可惜!



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如何建立结构化专病库?


那么有没有上手简单、功能强大的工具呢?今天就向大家推荐一款工具:易侕EDC系统
易侕EDC系统中文名叫做:临床试验电子数据采集系统。早些年昂贵的EDC系统只用于国际药厂开的药物开发,随着互联网技术的更新,EDC慢慢的进入到了临床科研的范畴。

易侕团队作为科研数据分析团队,以数据分析为目的,逆向设计了数据库结构,通过建立多维度数据的概念,保证了真实世界数据能够得到结构化的储存。

我们团队总结了近6年来与上百个科室合作的经验,并不断完善打磨系统,推出了易侕EDC-专病数据库


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易侕EDC数据库功能介绍

易侕EDC临床科研/患者管理包含以下功能:

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结构化病例收集

作为专病数据库的基本功能,易侕EDC可以根据不同科室定制结构化数据库,比如:肝癌、肺癌、妇科、卒中、心衰、眼科等等,研究者可以通过电脑/手机/平板,高效的录入结构化病例数据,为后期数据分析建立基础。

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化验单拍照识别

建立数据库最大的难题是录入化验单数据。由于医院政策的限制,大家无法直接对接HIS系统。为此,我们团队下了很大的功夫,开发了化验单拍照识别功能。大家可以使用截图/拍照方式上传化验单,进行自动识别,可以减少90%的录入时间。

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信鸽随访
随访一直是患者管理的重点,传统的随访方式一般是医生或护士挨个给患者打电话,效率低,并且没办法量化结果。
为了解决这个问题,我们去医院进行了实地考察。最终决定通过微信的方式和患者进行关联,然后让系统自动进行通知,这就是信鸽随访
信鸽随访根据大家需要,定时向患者发送随访通知。同时,患者也可以通过微信与医生团队在线沟通,大大提高了随访的便利性与患者的依从性。

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患者“图片库”
患者在诊疗过程中会出现很多图片资料,这些资料的存储非常重要。因此我们在EDC内置了一个“图片库”,研究者可以直接用手机拍照上传,系统会自动同步至电脑端,并永久保存

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指标趋势图
在临床工作和药物试验中,及时观察患者指标变化趋势非常重要,因此我们重新整合了数据库底层架构,把所有的数据串联到了一起,通过折线图的方式呈现给研究者。让研究者更直观的观测到指标的变化趋势,及时对患者的治疗进行调整。

6

Excel/Epidata批量导入
相信很多科室已经使用Excel或Epidata录了一些数据,为了解决历史数据的问题,我们开发了批量导入的功能,只要对既往的Excel进行清理和结构化,就可以批量导入EDC系统,“前瞻/回顾”都可以装到新瓶里,让科室过去的工作能够无缝衔接。

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权限设置
在科室中可以根据主任、医生、学生设置不同权限的账号,只有负责人才能导出数据,其他账号只能录入。

8

微信小程序
为了方便临床,我们兼容了手机/微信/平板/电脑,同时还开发了微信小程序,让大家随时随地可以查看数据。
除了上述功能,易侕专病数据库还包括数据质控、数据导出、进度管理、随机化等功能,让数据库真正能够落地

EDC系统介绍视频(共2min)

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周期和费用

1.部署周期:
医院建库往往是一个漫长而痛苦的过程,为了解决这个问题,我们团队攻克了很多技术难点,在系统底层做了深度的优化,把项目定制的过程压缩到了10天!一旦明确了专病数据库需要收集的变量,我们团队在10天即可上线系统,所见即所得!
2.关于费用
天下没有免费的午餐,免费的背后往往意味着更高的代价。易侕EDC系统背后有一个专业团队的辛苦付出,希望为大家提供更好的使用体验,和更专业的数据安全保障。具体收费会根据中心数、项目复杂程度确定,详情请联系下方微信号。
3.既往项目:
易侕团队成立于2014年,在过去6年时间中,易侕团队累计培训了国内1万多名医生,与国内200多家课题组合作,系统覆盖了300余家医院,实战出真知,积累了大量的经验。
部分合作单位

4.联系我们:
如果您想在科室建立一个属于自己的专病数据库,或者拥有一个多中心科研数据平台,可以点击下面“阅读原文”,提交联系方式和电话沟通时间,我们将安排专业数据顾问和您联系并演示系统。

或者识别二维码直接联系我们:
电话:15007152536 (同微信)


易侕科研
专注于临床科研数据管理+数据分析。定期分享一些研究设计、数据分析的内容,也会推荐一些好用的科研工具和网站。每天10min,让科研更简单!(本账号原名为:易侕统计。本账号为斯录欣公司旗下产品,2018年更名为:易侕科研)
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