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如何建立一个靠谱的专病数据库？微信随访|OCR识别|临床研究

企业 2024-10-21 09:15 中国

相信很多临床医生都遇到过这个情况：自己或者老板想建立一个专病数据库，把科室内的特色专病收集起来，后期进行数据分析和挖掘。这个工作非常费事，但一旦建成，对科室和每位医生都将有巨大的价值。

我们团队在工作中遇到过很多这样的例子，比如：广州某医院课题组，建立EDC专病数据库后，1年内发表了6篇SCI文章；山东某医院课题组，建立EDC专病数据库后，1年发表了5篇SCI文章。这些文章不仅帮助科室数位研究生顺利毕业，更重要的是让科室建立了一套可以传承的临床科研体系。

因此，建设一个规范化专病数据库，对经验传承和临床研究具有非常大的意义。

01

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各式各样的“数据库”

那么，专病数据库长什么样子呢？你肯定见过这样的“数据库”：

或者像这样的“数据库”：

使用Excel管理患者资料，会带来编码混乱、管理困难、无法协作、误删除等问题，投入了巨大的人力和时间，最后可能因为数据库的环节功亏一篑，非常可惜！

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如何建立结构化专病库？

那么有没有上手简单、功能强大的工具呢？今天就向大家推荐一款工具：易侕EDC系统。

易侕EDC系统中文名叫做：临床试验电子数据采集系统。早些年昂贵的EDC系统只用于国际药厂开的药物开发，随着互联网技术的更新，EDC慢慢的进入到了临床科研的范畴。

易侕团队作为科研数据分析团队，以数据分析为目的，逆向设计了数据库结构，通过建立多维度数据的概念，保证了真实世界数据能够得到结构化的储存。

我们团队总结了近6年来与上百个科室合作的经验，并不断完善打磨系统，推出了易侕EDC-专病数据库。

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易侕EDC数据库功能介绍

易侕EDC临床科研/患者管理平台包含以下功能：

1

结构化病例收集

作为专病数据库的基本功能，易侕EDC可以根据不同科室定制结构化数据库，比如：肝癌、肺癌、妇科、卒中、心衰、眼科等等，研究者可以通过电脑/手机/平板，高效的录入结构化病例数据，为后期数据分析建立基础。

2

化验单拍照识别

建立数据库最大的难题是录入化验单数据。由于医院政策的限制，大家无法直接对接HIS系统。为此，我们团队下了很大的功夫，开发了化验单拍照识别功能。大家可以使用截图/拍照方式上传化验单，进行自动识别，可以减少90%的录入时间。

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信鸽随访

随访一直是患者管理的重点，传统的随访方式一般是医生或护士挨个给患者打电话，效率低，并且没办法量化结果。

为了解决这个问题，我们去医院进行了实地考察。最终决定通过微信的方式和患者进行关联，然后让系统自动进行通知，这就是信鸽随访。

信鸽随访会根据大家需要，定时向患者发送随访通知。同时，患者也可以通过微信与医生团队在线沟通，大大提高了随访的便利性与患者的依从性。

4

患者“图片库”

患者在诊疗过程中会出现很多图片资料，这些资料的存储非常重要。因此我们在EDC内置了一个“图片库”，研究者可以直接用手机拍照上传，系统会自动同步至电脑端，并永久保存。

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指标趋势图

在临床工作和药物试验中，及时观察患者指标变化趋势非常重要，因此我们重新整合了数据库底层架构，把所有的数据“串联”到了一起，通过折线图的方式呈现给研究者。让研究者更直观的观测到指标的变化趋势，及时对患者的治疗进行调整。

6

数据统计描述

作为一个专业的临床科研工具，易侕专病数据库内置了丰富的统计功能，可以查看每个变量的统计分布、极端值，还可以查看项目的进度报表，让你对数据和研究进度一目了然。

7

权限设置

在科室中可以根据主任、医生、学生设置不同权限的账号，只有负责人才能导出数据，其他账号只能录入。

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电脑/平板/手机

为了方便临床，我们兼容了手机/微信/平板/电脑，同时还开发了微信小程序，让大家随时随地可以查看数据。

除了上述功能，易侕专病数据库还包括数据质控、数据导出、进度管理、随机化等功能，让数据库真正能够落地。

EDC系统介绍视频（共2min）

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周期和费用

1.部署周期：

医院建库往往是一个漫长而痛苦的过程，易侕EDC团队既往合作过几百项临床研究，积累了丰富的合作经验，创建了数百份CRF模版，可以在10天内上线系统，不用漫长等待。

2.关于费用：

天下没有免费的午餐，免费的背后往往意味着更高的代价。易侕EDC系统背后有一个专业团队的辛苦付出，希望为大家提供更好的使用体验，和更专业的数据安全保障。具体收费会根据中心数、项目复杂程度确定，详情请联系下方微信号。

3.既往项目：

易侕团队成立于2014年，在过去10年时间中，易侕团队累计培训了国内1万多名医生，与国内300多家课题组合作，系统覆盖了400余家医院，实战出真知，积累了大量的经验。

部分合作单位

4.联系我们：

如果您想在科室建立一个属于自己的专病数据库，或者拥有一个多中心科研数据平台，可以点击下面“阅读原文”，提交联系方式和电话沟通时间，我们将安排专业数据顾问和您联系并演示系统。

或者识别二维码直接联系我们：

电话：15072369235（同微信）

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MTc2Ng==&mid=2247490663&idx=1&sn=9b078c8ce9a3ad278763551a8c73d6a1

专注于临床科研数据管理+数据分析。定期分享一些研究设计、数据分析的内容，也会推荐一些好用的科研工具和网站。每天10min，让科研更简单！（本账号原名为：易侕统计。本账号为斯录欣公司旗下产品，2018年更名为：易侕科研）

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