SCI发文的敲门砖,写好一篇Cover Letter|附示例

企业   2024-10-30 10:22   湖北  

在学术投稿中,Cover Letter就像是论文的“开场白”,它能迅速抓住编辑的注意力。通过这封信简洁明了地介绍研究、强调新颖性和重要性。好的Cover Letter不仅能让编辑对你的论文产生兴趣,还能提高送审和接收的机会哦!而且,它还能避免一些不必要的麻烦,比如声明论文的原创性和无利益冲突等。

总之,写一封精心准备的Cover Letter,就像给你的论文加了个“加分项”,让编辑对你刮目相看

Cover Letter介绍

Cover Letter,也就是我们常说的投稿信,是你在把论文递给编辑时,一起附上的一封小信。这封信的使命是在编辑翻开你的大作之前,给他们一个快速的预览,让他们对你的文章有个初步的了解。

可以把Cover Letter看作是给期刊编辑的一封“自荐信”,它是你展示研究成果的小舞台,也是编辑对你的论文的第一印象。所以,如果你能写出一封既吸引人又出色的Cover Letter,那绝对能给你的印象加分,让编辑对你的文章留下深刻印象,所以说这封信可是论文的“门面担当”哦!

Cover Letter组成

Cover Letter(投稿信)的内容通常包括以下几个关键部分:

信头:包括作者姓名、职位、工作单位、地址、联系电话、电子邮件地址及日期

正文:

  1. 期刊编辑的姓名:期刊编辑的姓名或“Dear Editor”

  2. 投稿文章介绍:标题、文章类型(如article、communication、review等)、文章简介(研究背景、重要发现、发表在期刊上的原因),叙述应简短明了,避免繁琐冗长,不必过度重复论文已有的摘要和引言等段落。

  3. 各项声明:原创性声明、利益冲突声明、资金来源声明等

  4. 作者信息:一般为通信作者姓名,所属机构,通信地址,联系电话,邮箱等

  5. 推荐审稿人(可选):提供潜在审稿人的联系信息,部分杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover Letter中可以不再列出

  6. 感谢和期待回复

信尾:电子签名或手写签名及联系信息

以上就是Cover Letter的主要结构。

各顶刊对Cover Letter的要求

每个期刊对于Cover Letter的要求都会有些细微差异,接下来就让我们看看各顶刊的要求是什么吧。

《NEJM》

NEJM没有强制要求Cover Letter,但NEJM在线投稿系统包含一个文本字段,通过这个字段,可以在初次提交稿件时传达一些不在元数据中的信息,比如会议展示日期或手稿中未提及的重大利益冲突。

NEJM官网

《Lancet》

在投稿流程的“输入评论”阶段,应该上传的Cover Letter

使用Cover Letter来解释为什么发表在《柳叶刀》而不是其他期刊地方(例如,一个专业期刊)。指出什么可以缩短您的论文是有帮助的——全文可以进行审稿,并且可以发表一个较短的版本;例如,表格或图表、DNA序列的细节或进一步的参考文献可以在我们的网站上发表或由作者提供。

Lancet官网

《BMJ》

Cover Letter应该包括:

研究目标和方法、任何新的贡献报告、发表在期刊上原因、关于投稿的任何特殊考虑、您和/或您的同事撰写的相关论文(已发表或正在考虑中)、既往投稿的内容评论、之前向该期刊提交的稿件、之前与期刊工作人员的沟通记录

BMJ官网

《JAMA》

包括相应作者的Cover Letter和完整的联系信息(联系方式、邮寄地址、电子邮件地址和电话号码) ,以及作者是否出版、发表或提交过同一研究中的任何相关论文。

JAMA官网

由于医学期刊数量太多了,小编实在是没办法整理所有期刊的Cover Letter要求,各位小伙伴可以通过查看期刊官网的投稿指南查看哦!

Cover Letter示例

Elsevier相信小伙伴们一定十分熟悉,其旗下的《Lancet》、《Cell》可谓是家喻户晓。在其官网上也提供了Cover Letter示例,如下图所示

Elsevier官网cover letter示例

和Elsevier一样,Taylor & Francis也是全球知名的出版商之一,其在官网也公布了cover letter示例。

Taylor & Francis的cover letter示例

当然也有学者专门发文Cover Letter的写作规范(Scientific Publishing in Biomedicine: How to Write a Cover Letter?),有兴趣的小伙伴可以点击原文查看哦!下图为文献中给出的Cover Letter示例。

文献中Cover Letter的示例

以上就是本期内容啦,希望这篇文章能对您的投稿之路有所帮助,期待各位都能投中心仪的期刊!

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