很多人不会汇报,东拉西扯,说了半天,领导依旧云里雾里,也就不愿意听了。
汇报工作时,要突出成果和影响。因为职场是以结果为导向的,没有结果的努力,只能感动自己。
如何汇报?PREP模型是一个简单而有效的汇报框架:
1.结论(Point):一开始先说结论。
领导都是很忙的,他最关心的是结果,所以你要先说结果。
比如,领导让你汇报项目的进展情况,你可以说:“目前项目进展顺利,有望在预定时间内完成,并取得超出预期的成果。”
2.理由(Reason):解释为什么得出这个结论,包括你的推理和证据。
“从进度来看,目前项目已经完成了70%。各个关键点都按时达成,没有出现重大延误。”
3.事例(Example):提供一个具体的案例或数据支持你的观点。
“以用户界面设计为例,我们通过用户调研和竞品分析,设计出了简洁美观、易用性强的界面。用户测试反馈非常好,满意度达到了95%以上。”
4.结论(Point):重述你的结论,强化你的信息。
“综上所述,项目进展顺利,我们有信心保质保量地完成项目,确保项目按时交付。”
通过PREP四步法,能帮助你结构化地汇报工作,突出重点和成果。