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春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪。
若无闲事挂心头,便是人间好时节。
善是青松恶是花,看看眼前不如它。
有朝一日遭霜打,只见青松不见花。
面上无嗔是供养,口里无嗔出妙香。
心中无嗔无价宝,不断不灭是真常。
佛在灵山莫远求,灵山只在汝心头。
人人有个灵山塔,好向灵山塔下修。
今天就是2024年11月1日。今天晚上所分享的内容,对企业内部培训师来说,可称的上是一个宝库。要故事有故事,要方案有方案,就看怎么利用了。
管理不在于知,而在在于行。正如陆游所说“绝知此事要躬行”。
笔者曾经分享过一篇标题为《想,都是问题;做,才是答案!》的文章。曾经读过《蜀鄙二僧》这篇文章。四川的偏远山区有两个和尚,其中一个贫穷,一个富有。有一天,穷和尚对富和尚说:“我想去南海朝佛,你看行吗?”富和尚说:“你依靠什么去呢?”穷和尚说:“我只要一只水瓶和一个饭钵就够了。”富和尚不以为然:“我几年前就想雇条船顺江下南海,到现在还没去成;你一无所有,就别做美梦吧!” 可第二年,穷和尚竟然从南海朝佛回来了。他把自己的云游经过讲给富和尚听,富和尚听了,惭愧得羞红了脸色。笔者曾经分享过一篇标题为《管理三部曲:凡事有布置、件件执行、事事有反馈》的文章。笔者曾经分享过一篇标题为《员工执行力差,到底是什么原因?》的文章。
笔者认为:员工执行力不足,可能与这些方面有关。
第一、缺目标,不知道做什么。曾经看到有的企业员工上班时间躲在车间睡觉;有的企业员工上班时间聚在一起打扑克;有的企业员工上班时间跑到活动室打台球……。笔者曾经分享过:高层管理者负责通过战略,确定做正确的事情。同时,组织要将目标进行分解,直至到每个岗位。丙吉是西汉时汉宣帝的丞相。有一次,他带着几个随从,坐着马车,外出办事。有一群人在互相斗殴。那些斗殴的人听到丞相来了,吓得一哄而散。丙吉似乎对斗殴的事件漠不关心,他挥挥手,叫车夫继续赶路,别理会斗殴的事。
于是,车夫继续赶车前行。马车刚出城不久,丙吉看到一个农民正赶着一头牛往前走,那牛步履蹒跚,一面走,一面不停地喘气。他马上让车夫把马车停下来,对一个骑马的随从说:“你去问向那个农民,他赶着牛已经走了多少里路了,为什么会不停地喘息?”
坐在丙吉身旁的一个官吏对丙吉的举动很不理解,问:“大人,古时候孔子遇到马厩失火,他只问伤人了没有,不向马是否受到损失。大人刚才对斗殴的人视若不见,现在看到一头牛吐舌嘴息,却特意停车询问,不是有点重畜轻人吗?”
丙吉听了,回答说:“你错了!丞相是国家的高级官员,他应当关心的是国家大事,对小事就没有必要件件都亲自过问。刚才街上百姓斗殴,那应该由长安令、京兆尹去处理。而问牛的事情就不同了,现在还是春天,照理天气还不应该太热。如果那牛是因为天太热而喘息,那么今年的天气恐怕不太正常,农事就会受到影响。事关国计民生,所以我很担心,才停车询问。”
属吏听了,十分佩服。这时,那个随从已经问明情况回来票报说:“大人,那牛主人说那是头病牛,而且已经走了好几十里路,所以累得直喘气。”
丙吉听了,这才放心地让车夫继续前行。
笔者之所以分享这个故事,是想说明做任何事,一定要清楚轻重缓急以及职责和权限。
第二、缺计划,做事没有头绪。员工如果没有明确的工作计划和时间表,就会陷入混乱和无效的努力中。中层管理者要将高层管理者制定的年度经营计划等计划进行分解,分解为月度计划,周计划、日计划甚至于小时计划,这样员工才清楚自己每时每刻的工作内容。
第三、缺方法,不知道如何干。有时候员工并非不想执行,而是不知道如何执行。没有正确的方法和工具,再努力也是徒劳。
笔者曾经分享过:高层负责做正确的事情;中层负责做事正确,即提供正确的方法和工具;基层人员负责将正确的事情做正确。第四、缺分工,不知道谁来干。明确的分工是高效执行的基础。通过建立清晰的任务分配机制,确保每项任务都有明确的责任人。1964年3月13日夜3时20分,在美国纽约郊外某公寓前,一位年轻女子在结束酒吧的工作回家的路上遇到歹徒。她绝望地喊叫:“有人要杀人啦!救命!”,听到喊叫声,附近住户亮起了灯,有人打开了窗户,把凶手吓跑了。
而当一切恢复平静后,凶手又返回作案。女子再次叫喊时,附近的住户又打开了电灯,凶手又逃跑了。
当她认为已经无事,准备上楼时,凶手又一次出现在她面前,将她杀死在楼梯上。
事后分析发现,在这个过程中,尽管她大声呼救,邻居中至少有38位在窗前观看,但无一人来救她,甚至无一人打电话报警。
这件事引起纽约社会的轰动,也引起了社会心理学工作者的重视和思考。人们把这种众多的旁观者见死不救的现象称为责任分散效应。
当一个人遇到紧急情境时,如果只有他一个人能提供帮助,他会清醒地意识到自己的责任,对受难者给予帮助。如果他见死不救会产生罪恶感、内疚感,这需要付出很高的心理代价。
而如果有许多人在场的话,帮助求助者的责任就由大家来分担,造成责任分散,每个人分担的责任很少,旁观者甚至可能连他自己的那一份责任也意识不到,从而产生一种“我不去救,别人去救”的心理,造成“集体冷漠”的局面。
在企业组织中是否存在林格曼效应呢?答案是肯定的。正如很多企业管理者的感慨:“以前人少的时候,大家天天拼命工作,效率特别高,怎么现在组织庞大了,分工明确了,反而效率低下,存在很多工作漏洞和惰性工作了呢?”笔者之所以分享这个故事,就是想说明一定要给组织瘦身,将大型组织分解为小型组织。
第五、缺流程,做事很混乱。工作流程混乱,员工工作时,效率低下。很多时候,都处在等待。
笔者不管是工作过程,还是培训过程,都会教大家。第一步,做……;第二步,做……;第三步,做……;第四步,做……。第六、缺价值,工作没激情。不管是质量管理体系中的“意识”的要求,还是工作的本身要求,都需要管理者向员工清晰地传达每一项工作的意义和价值,让他们明白自己的努力是如何与公司的愿景和战略紧密相连的。笔者曾经分享过“5S”的故事,就是把“要我干”变为“我要干”的案例。同时,笔者通过内部审核奖金的故事,就是告诉内部审核员,只要参加内部审核工作,工作达到相关要求,就能获得额外的现金奖励。第七、缺反馈,做事没有动力。员工需要及时的反馈来了解自己的工作表现。笔者当年刚参加工作,当时的部门经理,是一名台湾人,每天下班时,总要和我面谈半个小时左右。我走上管理岗位后,都要求新入职的下属每周写一篇工作周报给我。我结合周报进行指导。不过,现在因为工作实在太忙,对于新员工由他们的班长、主管等领导直接管理了。
第八、缺总结,能力没有成长。笔者认为:员工缺乏总结习惯,无法从经验中学习和成长,导致能力停滞不前。不管是刚参加工作,还是现在,笔者都一直有总结的习惯。因此,笔者共事过的领导,随时要什么内容,笔者都马上能拿出来。第九、缺奖惩,付出与回报不成正比。做对事要奖,做错事要罚。《亮剑》这部电视剧中李云龙就是被惩罚的典型,但也经常受到旅长的提携。管理是一门很深的学问。既要管好自己,又要管好他人。《汉武大帝》中霍去病和李广就有一段关于带兵的论述,不同的管理者管人的方式不同,但最终的目的都是:通过团队拿结果,通过结果培养人。笔者曾经分享过一篇标题为《执行力的前提是沟通力》的文章。首先,什么是执行力。执行力可分为个人和团队的执行力。个人执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把组织、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。团队执行力,指的是团队的战斗力。对组织而言执行力就是经营能力。衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对组织而言就是在预定的时间内完成组织的战略目标。
其次,什么是沟通力。沟通力是指沟通能力,即与他人有效地进行沟通信息的能力。沟通能力包含着表达能力、倾听能力和设计能力。沟通能力看起来是外在的东西,而实际上是个人素质的重要体现,它关系着一个人的知识、能力和品德。沟通过程的要素包括沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境和沟通渠道。
最后,执行力的前提是沟通力。沟通是执行的前提。
沟通原则。即SMART原则,目标必须是具体的;目标必须是可以衡量的;目标必须是可以达到的;目标必须和其他目标具有相关性;目标必须具有明确的截止期限。
沟通要素。第一、意愿。如果不想做,肯定做不好。执行的意愿来自:目标、利益、危机。有目标才有愿望,有利益才有动力,有危机才有压力。第二、环境。企业文化环境影响行动,要行动就要给自己创造行动的环境。第三、能力。想做还要会做。提升方法、技能、知识。
第一、被沟通者意愿不强,很容易变成对牛弹琴。
战国时代,有一个叫公明仪的音乐家,他能作曲也能演奏,七弦琴弹得非常好,弹的曲子优美动听,很多人都喜欢听他弹琴,人们很敬重他。
公明仪不但在室内弹琴,遇上好天气,还喜欢带琴到郊外弹奏。有一天,他来到郊外,春风徐徐地吹着,垂柳轻轻地动着,一头黄牛正在草地上低头吃草。公明仪一时兴致来了,摆上琴,拨动琴弦,就给这头牛弹起了最高雅的乐曲《清角之操》来。老黄牛在那里却无动于衷,仍然一个劲地低头吃草。 公明仪想,这支曲子可能太高雅了,该换个曲调,弹弹小曲。老黄牛仍然毫无反应,继续悠闲地吃草。公明仪拿出自己的全部本领,弹奏最拿手的曲子。这回呢,老黄牛偶尔甩甩尾巴,赶着牛虻,仍然低头闷不吱声地吃草。 公明仪又用古琴模仿蚊子“嗡嗡”的叫声,还模仿离群的小牛犊发出的哀鸣声。那头老牛便立刻停止吃草,抬起头,竖起耳朵,摇着尾巴,来回踏着小步,注意地听着。 最后,老黄牛慢悠悠地走了,换个地方去吃草了。人们对他说:”不是你弹的曲子不好听,是你弹的曲子不对牛的耳朵啊!”最后,公明仪也只好叹口气,抱琴回去了。第二、环境不适宜,强沟通只能是徒劳无功。古时候,有个鲁国人很会编织麻鞋,他的妻子善于织生绢。有一天,他们夫妻俩商议着想要搬到越国去居住。有人对他们说:“搬到越国去,你们将会贫穷的。”“为什么呢?”那人说:“你织的麻鞋要卖给别人穿的,可是越国人都习惯光着脚走路;你妻子织生绢是为了做帽子的,而越国人却习惯披头散发。无论你们俩怎样努力工作,再会做生意,都将徒劳无功,你说能不贫穷吗?”鲁国人连连点头,打消了搬家的念头。
第三、能力,特别是认知能力不同,就会出现南辕北辙或者买椟还珠、讳医忌病等。
从前有一个人,从魏国到楚国去。他带上很多的盘缠,雇了上好的车,驾上骏马,请了驾车技术精湛的车夫,就上路了。楚国在魏国的南面,可这个人不问青红皂白让驾车人赶着马车一直向北走去。路上有人问他的车是要往哪儿去,他大声回答说:“去楚国!”路人告诉他说:“到楚国去应往南方走,你这是在往北走,方向不对。”那人满不在乎地说:“没关系,我的马快着呢!”路人替他着急,拉住他的马,阻止他说:“方向错了,你的马再快,也到不了楚国呀!”那人依然毫不醒悟地说:“不打紧,我带的路费多着呢!”路人极力劝阻他说:“虽说你路费多,可是你走的不是那个方向,你路费多也只能白花呀!”那个一心只想着要到楚国去的人有些不耐烦地说:“这有什么难的,我的车夫赶车的本领高着呢!”路人无奈,只好松开了拉住车把子的手,眼睁睁看着那个盲目上路的魏人走了。那个魏国人,不听别人的指点劝告,仗着自己的马快、钱多、车夫好等优越条件,朝着相反方向一意孤行。那么,他条件越好,他就只会离要去的地方越远,因为他的大方向错了。春秋战国时期,楚国有一个卖珠宝的商人,他经常来往于楚国与郑国之间,做些珠宝生意。有一天,他准备了一些珠宝,打算拿到郑国卖。为了招揽顾客,卖上好价钱,他便想到了一个好办法。他选了一些上等的木材,找工匠做成一个个精致新颖的木盒子,并且请技艺高超的雕刻师在盒子的外面刻上各种各样美丽的花纹。同时,他选用不同名贵的香料,把做好的盒子薰得香气迷人。盒子完工之后,看上去金光闪闪,闻上去芬芳迷人,真是不可多得的艺术品。他想,要是把珠宝放到这些盒子里,肯定能吸引郑国人,说不定他们会抢着买他本人的珠宝,到时候就能大赚一笔 。这个珠宝商人小心翼翼地把珠宝放进特意做好的盒子里,带着这些珠宝,满怀信心地动身去了郑国。抵达郑国之后,他在一条热闹非凡的街市上展出了他的珠宝。果真不出所料,展出没多久,很多郑国人便都聚拢过来欣赏他盛放珠宝的盒子。眼见客人越聚越多,他心中暗暗高兴,以为肯定能赚到不少钱 。令他感到意外的是,这些郑国人感兴趣的并不是他的珠宝,而是装珠宝的木盒子。他们两个一堆三个一伙,议论的话题都是盛放珠宝的木盒子,样式多么特别,装饰多么美丽。这不免令他紧张起来,额头上冒出细汗。为了把众人的视线转移到珠宝上去,珠宝商扯开嗓子叫卖着,推销他的珠宝有多好有多漂亮,可是周围的人个个充耳不闻,还是关心那些盛放珠宝的木匣 。这时有个郑国人拿起盒子,仔细端详了一番,喜爱得不得了,便想出高价买下它。珠宝商看到终于有顾客上门了,激动不已。经过一番讨价还价后,郑国人把钱交给了珠宝商,就带着盒子走了。可是他刚走了没几步,却又折回来了。珠宝商以为他改变了主意,想退掉珠宝。谁知那人走到珠宝商面前,小心翼翼地打开盒子,取出里面的珠宝递给珠宝商说:“刚才走得匆忙,竟然没发现盒子里有颗珠宝。这肯定是先生您放到里面去的,我是专程来归还珠宝的 。”郑国人把珠宝还给珠宝商之后,便高高兴兴地离开了,走的时候嘴里还在小声地嘀咕着:“这木匣太漂亮了,这可是让我赚到了。”珠宝商拿着郑国人还回来的珠宝,惊讶得合不拢嘴。他还以为那人喜欢的是他的珠宝,没想到是他准备的木盒子太过精致,竟然抢了珠宝的风头,这着实让珠宝商苦笑不已啊!看来自己并不适合卖珠宝,更适合卖木盒子 。双方的关注点不同,沟通不畅,执行就会大打折扣。扁鹊是战国时期的名医,原名秦越人。他学成医术后,便一直周游列国,热心为百姓看病,大家都很敬重他。有一次,扁鹊来到一个国家,见一家死了人,尸首已停放了好几天,依然面目如生,就问明病人临死前的症状,并且断定这人还能救活。他先给病人施了针灸,然后灌下药。一会儿,死人果然活了过来。这个消息很快就传遍了全城,人们都觉得扁鹊实在是太神奇了,都说他是神医,有起死回生之术。 蔡桓公听说自己的领地内居然出了位如此赫赫有名的人物,很想见见,便命人布告四方说想要见神医扁鹊。扁鹊见到布告,急忙回国,觐见桓公。他在侍从的引领下走入客厅,在桓公面前站了片刻,对桓公说:“主公您病了,还好现在只是在皮肤里,不过如不及时医治,恐怕会严重起来。”桓公一听,便有些不快,摇头说道:“寡人没病,身体很好。” 扁鹊走后,桓公冷笑道:“名医也不过如此,就喜欢挑别人的毛病,明明没病,他偏说你有病,好像只有这样才能显示他的医术高明似的,真是太可笑了。” 过了十天,扁鹊提着药篮去觐见桓公,桓公正坐在花园中玩赏。扁鹊来到桓公面前,看看他的脸色,忧郁地说:“主公的病已经发展到肌肉里去了,再不医治,会更加厉害的。”桓公听了非常不高兴,扭过头去,再也不答理他了。扁鹊没办法就只好退了出来。 过了十天,扁鹊又去见桓公,对桓公说:“您的病已经蔓延到肠胃里去了,再不医治,生命就有危险。”桓公听后,气得变了脸色,仍然不肯让扁鹊给自己看病。扁鹊没有办法,叹着气,摇着头,离开了。又过了十天,扁鹊第四次来见桓公,一见桓公,二话不说,急忙转身走了。桓公觉得奇怪,就派人把他追回来,问道:“为什么这次你一句话不说就走呢?”扁鹊痛心地说:“病在皮肤里,用热水一敷,就可治好;病在肌肉里,扎扎针灸,就可治好;病在肠胃里,吃几服汤药,也可治好;但病在骨髓里,就难办了。现在,主公的病已深入骨髓,就是您现在想医治,我也没办法了。”蔡桓公听了,还是不大相信,挥了挥手,让人把扁鹊送走了。可是才过了五天,一直不愿意让扁鹊医治的桓公就浑身疼痛,一病不起了。他赶忙派人去找扁鹊给自己治病,但是已经晚了,扁鹊知道桓公的病无法医治,早已经整理行装,逃到秦国去了,桓公就这样因为讳疾忌医病死了。沟通的目的是达成共识。如果沟通者和被沟通者因为各种原因不能达成共识,就会出现沟通者觉得自己是“对牛弹琴”;而被沟通者会觉得“对,牛弹琴”,就会互相将对方视为“牛”。甚至于会出现“你是牛!”,“你才是牛呢!”的情形。如果沟通不畅,不能达成共识,何谈执行力?谨以此文,自勉。笔者曾经分享过一篇标题为《执行力的本质是什么》的文章。首先、什么是执行力?执行力是指对目标的认知能力和对目标的执行能力以及行动力。第一、清楚目标事物必要充分条件与逻辑,即认知能力;第二、具备认知能力然后达成目标的能力,即执行能力;第三、具备认知能力和执行能力的基础上的高水准行动,即行动力。
执行力,其实就是知道怎么做,也知道为什么这么做,然后还能做到,最后行动能达成目标。或者做不到,不知道怎么做,但是能通过行动去学习去思考,去反复实践积累认识提升能力,然后再达成目标。最近很多网友向我索取执行力培训资料。其实,这也说明这部分缺少执行力。
其次,如何提高执行力?提高执行力是一个系统性的过程,涉及规划、决策、行动、监控与调整等多个环节。
第一、明确设定目标。确立清晰、可量化的目标,SMART原则(Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound)是很好的指导框架。目标应当具有挑战性但并非遥不可及,确保既有动力又有可行性。
第二、制定详细的工作计划。制定详尽的行动计划,包括每个步骤、所需资源、责任人、完成期限等要素。将大目标分解为一系列小目标和任务,以便于管理与追踪。
第三、优化时间管理。使用时间管理工具,如日程表、待办事项清单等,合理安排工作与休息时间。设置优先级,集中精力处理重要而不紧急的任务,克服拖延症。
第四、培养自律习惯。建立良好的日常习惯,比如规律作息、专注工作等。自我激励和自我约束,对承诺的事情要有责任感和紧迫感。
第五、提升决策效率。学习并运用有效的决策技巧,减少决策犹豫和延误。鼓励开放沟通,获取多方意见,确保决策的科学性和可行性。
第六、强化团队协作。如果是在团队环境下,要确保每个人都明确自己的角色和职责,并对整体目标有共识。提供必要的培训和支持,提高团队成员的技能水平和相互之间的协同效果。
第七、持续反馈与改进。定期评估进度和成果,对计划进行动态调整。 实施定期绩效考核和反馈机制,表彰优秀表现,指出不足并提出改进建议。
第八、保持健康心态。注重身心健康,维持良好的情绪状态,以应对执行过程中可能出现的压力和挫折。积极的心态有助于激发内在动力,面对困难时更能坚持到底。
第九、建立奖惩机制。对于个人或团队来说,设置合理的奖励与惩罚措施可以有效激发积极性和责任心,促使人们更好地执行任务。
最后,笔者认为:要提高执行力,最重要的要明确正确的事情、正确的做事和把正确的事情做正确。
俗话说:火车跑得快,全靠车头带。强执行力的团队必有强执行力的领导,那么强执行力的强执行力领导都具备哪些特质呢?笔者认为:强执行力的领导,都具有以下特质。
第一、说话果断干脆,不拖泥带水。执行力强的领导人时间观念和计划性很强,完全按计划执行。反之就是东扯西拉,互相推诿,迟迟做不了决定。第二、绝对兑现承诺。事情未考虑成熟就不要乱表态,表态了就要兑现。有些领导人惯于口头承诺,但事后一想不对劲马上反悔了,让团队的执行力消失殆尽。第三、心要狠,誓死坚持制度管理。当处罚一个曾经有功的员工时,领导者犹豫了,并且用各种理由来说服自己和他人。不论理由多充分,只要未按照制度进行处理,所有的解释都是苍白的。第四、视角有高度,胸有大格局。员工跟着你就是因为他们看不清楚,领导者看得远。如果一个领导者和员工一样只能看到眼前,你想员工会跟着你吗?第五、要勇于承担责任。员工为什么跟着你,就是因为他们不能承担责任,找个人承担责任。功劳是别人的,责任是你的,这样的领导员工才愿意追随。第六、帮助员工实现梦想。员工凭什么把公司当做自己的,公司赚钱了会分给他们吗?所以,帮助员工实现他们的梦想,顺便实现自己的梦想,水到渠成,顺其自然。第七、具备描绘企业前景的能力。以你必须能清楚的描绘企业的前景,让下属能感受得到。曾经多次听说,马云擅长于画大饼并将自己所画的大饼都及时实现,这就是强执行力的体现。笔者曾经分享过一篇标题为《所谓执行力差,80%不是执行力的问题》的文章。“员工执行力差” 是管理者常说的话,事实果真的如此吗?首先,什么是执行力?执行力是指对目标的认知能力和对目标的执行能力以及行动力。第一、清楚目标事物必要充分条件与逻辑,即认知能力;第二、具备认知能力然后达成目标的能力,即执行能力;第三、具备认知能力和执行能力的基础上的高水准行动,即行动力。
执行力,其实就是知道怎么做,也知道为什么这么做,然后还能做到,最后行动能达成目标。或者做不到,不知道怎么做,但是能通过行动去学习去思考,去反复实践积累认识提升能力,然后再达成目标。最近很多网友向我索取执行力培训资料。其实,这也说明这部分缺少执行力。
其次,为什么要提高执行力?提高执行力对于个人、团队乃至整个组织的成功至关重要。
第一、实现目标的有效性。执行力是将想法和计划转化为实际行动并达成目标的关键能力。缺乏执行力意味着即便有再好的策略和构思,也可能因为无法有效实施而付诸东流。强大的执行力能够确保各项任务按时按质完成,有助于实现短期和长期的战略目标。
第二、资源优化配置。提高执行力意味着更高效地利用资源,包括时间、人力、财力和技术等,减少浪费,增加产出。执行力强的团队和个人能更准确地把握时机,抓住机遇,避免因拖延和失误导致的损失。
第三、提升竞争力。在激烈的市场竞争环境中,快速响应和高效行动成为企业区别于竞争对手的优势所在。高执行力能够帮助企业迅速适应市场变化,推出新产品或服务,抢占市场份额。
第四、塑造积极文化。优秀的执行力会强化企业内部的文化氛围,培养一种讲求实效、追求卓越的文化,从而吸引更多具备相同特质的人才加入,进一步巩固和加强整个组织的战斗力。
第五、提升个人职业发展。对于个人而言,出色的执行力是职业生涯中必不可少的素质。它不仅能够帮助个体在职场上脱颖而出,赢得领导和同事的信任,还能够加速个人的成长和发展,为其晋升和承担更大责任奠定坚实基础。
第六、增强团队凝聚力。当团队成员均具备较高的执行力时,团队的整体效率和配合程度都会显著提升,这将进一步增进团队内的信任和协作,形成正向循环,共同推动团队成就更高目标。
最后,如何提高执行力?提高执行力的方法很多,笔者将简单介绍。第一,方向不对,努力白费。战国时期,有个人要去楚国。他驾着马车在大路上急驰。路上,他遇到一个同路人,二人攀谈起来,当同路人得知他要去楚国时大吃一惊,问他:“楚国在南方,你怎么朝北走啊?这样走,什么时候能到楚国呢?“这人不慌不忙地说:“没关系,我的马跑得快,不愁到不了楚国。”同路人提醒他:“这样走会离楚国越来越远的。”这人指指自己的行李说:“我带的路费、干粮很多,能用好多天,路远不要紧。“同路人着急地说:“你走错了,这样走你到不了楚国的。”那人很自信地说:“我的车夫驾车技术非常好,不用担心。”同路人见这人如此糊涂,无可奈何地摇摇头,叹了口气。相信这个故事大家都听过。方向不对,谈何执行力?第二、缺目标,不知道做什么或者目标不清晰。查德威克的失败给我们的启示。1952年7月4日清晨,美国加利福尼亚海岸笼罩在浓雾中。在海岸以西33.6千米的卡塔林纳岛上,一位34岁的妇女跃入太平洋海水中,开始向加州海岸游去。要是成功的话,她就是第一个游过这个海峡的妇女。这名妇女叫弗罗伦丝·查德威克。在此之前,她是游过英吉利海峡的第一个妇女。在向加州海岸游去的过程中,海水冻得她全身发麻;雾很大,她连护送她的船都几乎看不到。时间一个小时一个小时地过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近了她,幸而被人开枪吓跑了。她仍然在游着。15个小时之后,她又累又冷,知道自己不能再游了,于是就叫人拉她上船。这时她的母亲和教授在另一条船上。他们都告诉她离海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到。她不假思索地对记者说:“说实在的,我不是为自己找借口。如果当时我能看见陆地,也许我能坚持下来。”人们拉她上船的地点,离加州海岸只有不足一千米!查德威克一生中就只有这一次没坚持到底。两个月之后,在一个晴朗的日子她成功地游过同一个海峡。这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。很多时候,员工执行力不足,就是因为目标不清晰。第三、缺计划,做事没有头绪。员工如果没有明确的工作计划和时间表,就会陷入混乱和无效的努力中。第四、缺方法,不知道如何干。有时候员工并非不想执行,而是不知道如何执行。没有正确的方法和工具,再努力也是徒劳。第五、缺分工,不知道谁来干。明确的分工是高效执行的基础。通过建立清晰的任务分配机制,确保每项任务都有明确的责任人。第六、缺流程,做事很混乱。工作流程不清晰,员工工作时,效率低下。很多时候,都处在等待。第七、缺价值,工作没激情。不管是质量管理体系中的“意识”的要求,还是工作的本身要求,都需要管理者向员工清晰地传达每一项工作的意义和价值,让他们明白自己的努力是如何与公司的愿景和战略紧密相连的。第八、缺反馈,做事没有动力。员工需要及时的反馈来了解自己的工作表现。
第九、缺总结,能力没有成长。笔者认为:员工缺乏总结习惯,无法从经验中学习和成长,导致能力停滞不前。第十、缺奖惩,付出与回报不成正比。做对事要奖,做错事要罚。《亮剑》这部电视剧中李云龙就是被惩罚的典型,但也经常受到旅长的提携。笔者曾经分享过一篇标题为《执行力是一种能力,更是一种态度》的文章。
笔者曾经在某私企从事质量经理一职时,老板聘请某咨询公司给我们进行企业文化培训。当时咨询公司给我通过PPT进行培训,PPT的大部分内容都是《亮剑》电视剧中的内容。笔者印象最深的就是李云龙的执行力。本文将从什么是执行力、执行力不足的原因、执行力三大要素和如何提升执行力四个方面进行阐述。首先、什么是执行力。要理解执行力,先要理解什么是执行,再理解什么是执行力,然后理解执行力的重要性。关于执行,笔者认为需要从两个角度进行考虑:从组织角度考虑,执行就是贯彻实施组织的战略,将其落到实处;从个人角度考虑,执行就是把想法变成行动,把行动变成结果;保质保量完成任务,不折不扣输出结果。关于执行力,笔者认为也需要从两个角度进行考虑:从组织角度考虑,执行力就是实现目标,落实方针;从个人角度考虑,执行力就是把把想干的事干成功的能力,这包括注重细节、保质保量、按时完成任务。亮剑中李云龙的执行力很强,就体现在这两个层面。有专家认为:在组织运行过程中,战略设计只有10%的价值,其余的全部都是执行的价值。同时,也有人认为:确定目标不是主要的问题,你如何实现目标和如何坚持执行计划才是决定性的问题。还有人认为:没有执行力,就没有竞争力!执行力之所以如此重要,这是因为:执行力低下是组织管理的最大黑洞。不同的组织总是有这样那样的问题,但这些问题归根结底就是执行不力!强大的执行力是实现战略的必要条件。当战略已经或基本确定,执行力就变得最为关键。很多组织都有许多大致不二的方法和程序,执行力的不同造成了结果的巨大差异!对个人而言,没有执行力,一切梦想、设想、构想、理想,统统都只能是幻想和空想!没有执行力,将一事无成。执行力研究与实践得出这样的结论:无数的人拥有卓越的智慧,只有那些懂得执行的人获得成功;无数的企业拥有伟大的构想,只有那些懂得执行的企业获得成功。其次,执行力不足的原因。执行力不足的原因很多。本文将从目标、激情、毅力、行动、果敢和沟通六个方面进行分享。第一、缺乏目标。据报道,60%的人目标模糊,生活在社会的中下层,并无突出成就;27%的人没有目标,生活在社会最底层,生活过得很不如意;10%的人有清晰但较短期目标,生活在社会的中上层,在各自的领域里取得了相当的成就;3%的人有清晰且长期目标,成为各领域顶尖。当你明确地知道想要什么,才能得到什么。第二、缺乏激情。失去激情即失去方向,等同命运交给老天爷;一个有使命感、做命运主人的人往往充满着激情。
第三、缺乏毅力。不能吃苦,没有毅力,没有坚决完成任务的坚强信念,遇到困难时往往选择逃避,而不是勇敢面对、积极寻找方法或者寻求帮助。
第四、缺乏行动。马云说:很多人晚上想想千条路,早上起来走原路!坐着不动永远也赚不到钱——为什么你不行动呢?
第五、缺乏果敢。最优秀的决策者是在转瞬之间便作出决策的人。
第六、缺乏沟通。相爱容易、相处难!相处容易、理解难!理解容易、沟通难!沟通容易、开口难!凡事讲清楚,保证员工执行到位;凡事多沟通,实现彼此信息共享;凡事多交流,促进员工共同成长;凡事多肯定,激励员工改善绩效;
再次、执行力三大要素,即结果导向、责任和客户服务。
第一、结果导向。完成差事:领导要办的办了,这只是对程序负责;例行公事:该走程序走过了,这只是对形式负责;应付了事:差不多就可以了,这只是对苦劳负责。
第二、责任逻辑。人们之所以对责任敬而远之?这是因为:责任是一种“压力”;责任是一种“约束”;责任是一种“负担”;责任是一种“累赘”。
第三、客户服务。将组织内部的员工,当成客户来看待。生产部门是采购部门的顾客,生产销售等部门是人事行政部的客户,上级是下级的客户。
如何让客户满意?让客户订货,需要供需双方共同制定公司目标以及相互之间进行目标的对话;从内部客户发现商机,就需要从同事那里发现你的工作重心和工作内容以及成果指向其服务的对象,而不仅仅指向上司。按照内部供应链,用“好”或“不好”来评价;共同设定的目标,用事先约定的标准衡量。管理上让上司满意;服务上让其他部门满意。
最后,如何提升执行力?说一千道一万,二横一竖就是干;怕自己不懂,就怕自己不做——边做边学;行动不一定有结果,但不行动永远不会有结果;早做迟做都是做,不如早做;认真是做,应付也是做,不做好好做。
在行动中去学习,去成长;在行动中去纠正,去调整;在行动中去检验,去完善;我要马上行动,立即行动;行动!行动!再行动!
沟通到位,执行不力,很多时候是因为沟通不畅。
效益 = 效能 × 效率 × 勤恳。效益:效果与利益,是最终追求的结果;效能:强调目的正确、效果有利;效率:单位时间里完成的工作量;勤恳:充分利用时间,不浪费。
笔者在第一次把事情做对的三个层次中阐明:从组织管理来说:做正确的事,是组织高层来确定组织的战略和方向,给出正确的命令;做正确的事情,是组织中层管理者,接到指令,将战略通过适当的工具方法合理分配任务到基层;第一次把事情做正确,是执行层,按时保质保量把事情做好,这才是执行力最强的体现。笔者曾经分享过一篇标题为《什么是执行力?如何提高执行力?》的文章。
正文
首先,什么是执行力?执行力是一种综合能力,涵盖了多个层面的概念,主要用于描述个人、团队或企业在实现既定目标、完成特定任务时的实际操作效果和效率。第一、 对于个人而言,执行力体现在以下几个方面。意愿:愿意接受并着手处理分配给自己的任务。行动力:快速响应并采取行动,即接到任务后能够迅速进入工作状态并开始执行。能力:具备完成任务所需的专业技能和综合素质,能够在限定时间内高质量地完成工作。结果导向:不仅关注过程,更注重产出结果,力求按时按质按量完成任务,不找借口、不拖延。第二、对于团队而言,执行力表现在下面几个方面。协同作战:成员之间相互配合、高效协作,共同朝着团队目标迈进。战斗力:能够快速响应变化,灵活调整策略,解决团队运作中的问题和挑战。目标一致性:所有团队成员对战略意图有深刻理解,并能将其转化为一致的行动。第三、对于企业而言,执行力表现为下面几个方面。贯彻战略:成功地将公司的长期战略和短期规划转化为实际的运营行为和市场表现。经营能力:能够按照预设的时间表和预期的目标达成业绩,体现为资源配置、生产效率、市场营销等多个方面的综合效能。效益转换:有效地将企业资源、人力资本和创新理念转化为经济效益和社会影响力。
其次,为什么要提高执行力?提高执行力对于个人、团队乃至整个组织的成功至关重要。第一、实现目标的有效性。执行力是将想法和计划转化为实际行动并达成目标的关键能力。缺乏执行力意味着即便有再好的策略和构思,也可能因为无法有效实施而付诸东流。强大的执行力能够确保各项任务按时按质完成,有助于实现短期和长期的战略目标。
第二、资源优化配置。提高执行力意味着更高效地利用资源,包括时间、人力、财力和技术等,减少浪费,增加产出。执行力强的团队和个人能更准确地把握时机,抓住机遇,避免因拖延和失误导致的损失。
第三、提升竞争力。在激烈的市场竞争环境中,快速响应和高效行动成为企业区别于竞争对手的优势所在。高执行力能够帮助企业迅速适应市场变化,推出新产品或服务,抢占市场份额。
第四、塑造积极文化。优秀的执行力会强化企业内部的文化氛围,培养一种讲求实效、追求卓越的文化,从而吸引更多具备相同特质的人才加入,进一步巩固和加强整个组织的战斗力。
第五、提升个人职业发展。对于个人而言,出色的执行力是职业生涯中必不可少的素质。它不仅能够帮助个体在职场上脱颖而出,赢得领导和同事的信任,还能够加速个人的成长和发展,为其晋升和承担更大责任奠定坚实基础。
第六、增强团队凝聚力。当团队成员均具备较高的执行力时,团队的整体效率和配合程度都会显著提升,这将进一步增进团队内的信任和协作,形成正向循环,共同推动团队成就更高目标。
再次,如何开展执行力培训?执行力培训是为了提升个人和团队实现预定目标的能力而设计的教育过程。
第一、需求分析与目标设定。全面了解企业的战略目标和员工现有执行力水平,确定培训的具体需求和目标。制定针对性的培训方案,明确希望通过培训解决的问题和提升的方面。
第二、企业文化与价值观灌输。强化企业文化的传播与落地,营造强调执行力的工作氛围,使员工明白执行力是公司成功的重要基石。培养共享的价值观和工作态度,如结果导向、责任意识、敬业精神等。
第三、理论培训。讲解执行力的基本概念、构成要素及其对企业的重要性。分析国内外成功企业和团队执行力的典型案例,提炼出可以借鉴的实践经验。
第四、技能提升。提供时间管理、沟通协调、决策制定、项目管理等相关技能培训。通过模拟练习、角色扮演等活动,让员工亲身体验高效的执行过程。
第五、团队建设与协作训练。设计团队合作项目和团队执行力游戏,增强团队内部的默契与协同。通过团队执行力培训方法,聚焦团队整体执行力的提升,促进团队成员间的沟通与协作。
第六、行为习惯养成。引导员工形成良好的工作习惯,比如及时反馈、持续改进、主动承担责任等。制定具体的行为改变行动计划,鼓励员工在实践中不断优化执行方式。
第七、跟踪评估与反馈。在培训后设置观察期和评估机制,监控培训效果的转化。定期回顾和反馈员工在实际工作中的执行力表现,对改进情况进行跟进指导。
第八、激励制度配套。设计合理的激励政策,将执行力作为绩效考核的一部分,激发员工的积极性和主动性。
第九、教练辅导与导师制度。邀请行业专家或内部高级管理者担任执行力教练,为员工提供一对一的辅导和成长支持。实施导师制度,让执行力强的员工带动和指导其他同事。
第十、持续学习与迭代。定期组织复训和研讨会,让员工有机会分享经验、互相学习,并随着企业战略的变化更新执行力培训内容。
最后,如何提高执行力?提高执行力是一个系统性的过程,涉及规划、决策、行动、监控与调整等多个环节。
第一、明确设定目标。确立清晰、可量化的目标,SMART原则(Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound)是很好的指导框架。目标应当具有挑战性但并非遥不可及,确保既有动力又有可行性。
第二、制定详细的工作计划。制定详尽的行动计划,包括每个步骤、所需资源、责任人、完成期限等要素。将大目标分解为一系列小目标和任务,以便于管理与追踪。
第三、优化时间管理。使用时间管理工具,如日程表、待办事项清单等,合理安排工作与休息时间。设置优先级,集中精力处理重要而不紧急的任务,克服拖延症。
第四、培养自律习惯。建立良好的日常习惯,比如规律作息、专注工作等。自我激励和自我约束,对承诺的事情要有责任感和紧迫感。
第五、提升决策效率。学习并运用有效的决策技巧,减少决策犹豫和延误。鼓励开放沟通,获取多方意见,确保决策的科学性和可行性。
第六、强化团队协作。如果是在团队环境下,要确保每个人都明确自己的角色和职责,并对整体目标有共识。提供必要的培训和支持,提高团队成员的技能水平和相互之间的协同效果。
第七、持续反馈与改进。定期评估进度和成果,对计划进行动态调整。 实施定期绩效考核和反馈机制,表彰优秀表现,指出不足并提出改进建议。
第八、保持健康心态。注重身心健康,维持良好的情绪状态,以应对执行过程中可能出现的压力和挫折。积极的心态有助于激发内在动力,面对困难时更能坚持到底。
第九、建立奖惩机制。对于个人或团队来说,设置合理的奖励与惩罚措施可以有效激发积极性和责任心,促使人们更好地执行任务。
笔者认为:要提高执行力,最重要的要明确正确的事情、正确的做事和把正确的事情做正确。
首先,关于执行力。笔者认为:执行力的核心是将计划和想法转化为实际行动,并确保这种行动最终能够达到甚至超越预先设定的目标和期望。衡量执行力的标准既有主观意愿和态度层面的因素,也有客观绩效和成果层面的考量。提升执行力需要培养果断行动的习惯、强化解决问题的能力、优化流程管理以及营造有利于执行力发挥的文化环境。
其次,关于提高执行力。笔者认为:提高执行力是实现组织和个人价值最大化的核心手段,是决定成败的关键因素之一。无论是为了提升工作效率、达成商业目标,还是为了建立一支强大且稳定的团队,都需要不断地关注和提升执行力。
再次,关于执行力培训。笔者认为:执行力培训不仅仅是传授知识和技能,更是构建一种文化和氛围,促使员工从认知、技能、态度和行为四个层面全面提升执行力,从而推动整个组织绩效的持续增长。
最后,关于如何提高执行力。笔者认为:通过多方面的努力和实践,一个人或一个组织就能逐步提高其执行力,最终实现目标并取得成功。
笔者曾经分享过一篇标题为《比没有管理更可怕的是,过度管理》的文章。
今天晚上看到一篇标题为《比没有管理更可怕的,“是过度管理”》的文章。笔者觉得标题很好,就以《比没有管理更可怕的是,过度管理》为标题,试着写一篇,以飨读者。笔者认为:过犹不及。管理也是如此,管理过度不如不管理。
首先,什么是过度管理?过度管理,是指在组织中,管理者采取了过于严密、控制欲过强的管理方式,这种管理风格往往导致对员工的不必要干涉与限制。
第一、事必躬亲。有的组织管理者倾向于亲力亲为,不愿意或不信任员工独立完成任务,频繁介入到下属的具体工作中,导致员工的自主性和创造力受到压制。诸葛亮就是这类管理者的代表。蜀汉因为诸葛亮事必躬亲,让其他人缺少锻炼的机会,才会出现“蜀中无大将,廖化作先锋”的局面。第二、过度监控。有的组织通过安装监控软件、严格考勤、频繁检查工作进度等方式,创造时刻受到监控的工作环境,使得员工感到不被信任,工作时处于持续的紧张状态。《大明王朝1566》中的嘉靖就是这里管理者的代表。表面不上朝,但通过诸多的眼线对组织一切都了如指掌。第三、繁琐的规章制度。有的组织制定过多、过细的规章制度,甚至对一些微不足道的细节也做出硬性规定,这不仅增加了员工遵循规则的负担,还可能抑制灵活应对和创新思维。《汉武大帝》中霍光觐见汉武帝,是左脚先迈过门槛,还是右脚先迈过门槛,就连面见汉武帝站在哪里,都是固定位置。第四、会议与报告泛滥。有的组织频繁召开会议,要求员工准备详尽的报告,即便这些活动并不能直接促进工作效率,反而占用了大量本应用于实际工作的宝贵时间。有的组织不只是会议多,而且是会议时间过长,且参加会议的人数众多。第五、决策集中。有的组织决策过程高度集中,忽视基层员工的意见和创意,导致决策缓慢且可能脱离实际,同时减少了员工的参与感和责任感。第六、忽视个体差异。有的组织采用“一刀切”的管理模式,忽略员工的个人特点和能力差异,期望所有人按统一高标准行事,这不仅不现实,也难以激发员工的积极性和潜力。过度管理带来的负面效应显著,它不仅会营造出一种紧张和不信任的工作氛围,还会阻塞沟通渠道,助长官僚作风,最终导致员工士气低落、创新能力减弱、工作效率下降,以及人才流失等问题。其次,为什么不能过度管理?过度管理对企业及组织的危害深远,主要体现在以下几个关键方面。第一、员工士气受损。过度管理让员工感受到缺乏信任和尊重,长期处于被严密监督的状态下,会感到自主性和创造性被剥夺,从而导致工作热情减退,士气低落。第二、创新能力受限。当员工被严格的规则和程序束缚时,他们就不太可能冒险尝试新事物,因为害怕犯错和受到惩罚。这直接抑制了组织内部的创新精神和解决问题的新方法。第三、工作效率降低。繁琐的审批流程、频繁的会议和报告要求消耗了员工大量时间,使他们无法集中精力处理核心工作,导致整体工作效率大幅下滑。第四、人才流失加剧。感觉不到成长空间和价值实现的员工,更倾向于寻求外部机会。优秀人才的流失不仅直接增加招聘和培训成本,还可能带走宝贵的知识和客户资源,损害企业的竞争力。第五、团队凝聚力削弱。过度管理破坏了团队间的信任与合作,员工可能因惧怕错误而避免协作,转而专注于保护自己,团队的整体效能和协作精神因此大打折扣。第六、管理成本上升。维护过度复杂的管理体系需要更多的管理岗位和资源,这直接增加了企业的运营成本,而且往往收效甚微,有时甚至适得其反。第七、企业适应性降低。在快速变化的市场环境中,过度管理让企业变得僵化,难以迅速响应市场变化,调整策略和方向,这最终可能使企业在竞争中落后。因此,有效的管理应当是适度的,既要确保组织的有序运行,又要给予员工足够的自由度和信任,激发其潜能,促进团队协作,共同推动企业的健康发展。最后,如何避免过度管理?既然过度管理对组织危害比较大,那么如何避免过度管理呢?笔者认为:可以采取以下的策略。第一、明确目标与权限。组织应确定每个部门的目标和权限;每个部门应确定本部门每位团队成员的目标和权限。这样可以减少不必要的干涉,让团队成员在授权范围内自主工作。第二、信任与赋权。组织应建立基于信任的文化,鼓励团队成员自主解决问题和做出决定。当管理者展现出对团队能力的信任时,团队成员会感到被尊重,从而提高积极性和责任感。必要时,要通过书面的文件进行授权。第三、沟通透明。保持开放的沟通渠道,定期召开团队会议,分享信息和进展。透明的沟通可以减少误解和猜测,帮助团队成员理解管理决策背后的逻辑,而不是觉得被微观管理。第四、灵活管理风格。根据团队成员的能力、经验和项目需求调整管理方式。对于经验丰富的团队,采用更宽松的指导;而对于新成员或复杂项目,则适时提供更多的指导和支持。第五、关注结果而非过程。设定清晰的目标和期望成果,而不过分干预达成这些成果的具体步骤。只要结果符合预期,允许团队自由探索不同的工作方法。第六、持续反馈与自我评估。建立一个双向反馈机制,鼓励团队成员主动反馈工作中的问题和建议。同时,鼓励自我评估,让团队成员能够自主识别成长空间和改进点。第七、培养自我管理能力。通过培训和辅导,提升团队成员的时间管理、优先级设置和自我激励的能力,使他们能够更加高效地自我管理。第八、设立“无干扰”时间。确保团队有不受打扰的工作时段,特别是对于需要深度思考或创意工作的成员,减少非紧急会议和即时通讯的干扰。第九、定期审视管理实践。作为管理者,要定期反思自己的管理行为是否恰当,是否有助于团队成长,是否有过度管理的迹象,并据此调整管理策略。通过实施上述策略,管理者可以有效避免过度管理,创造一个既高效又充满活力的工作环境,激发团队成员的潜力和创造力。管理是一门很深的学问,不能没有管理,也不能过度管理。管理程度需要每个组织根据实际情况不断优化和更新。管理
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