老板:为什么审核发现都是些皮毛?

文摘   职场   2024-11-15 00:00   浙江  

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前言

不管是供应商审核发现,还是内部审核发现,老板都觉得:审核发现都是些皮毛。对于这个问题,笔者将以多年前写的一篇题目为《审核发现不能及时关闭怎么办?》的文章来回答。

正文

一般来讲,公司内部审核管理程序会对内部审核发现进行分级,并制定不同级别的审核发现整改完成时间。
比如,某公司将审核发现分为三类,即关键不符合、重大不符合和一般不符合。同时,这家公司对不同级别的审核发现整改完成时限,也做出了规定,即关键不符合,在14天内完成整改计划,并在6个月内完成整改;重大不符合,在14天内完成整改计划,并在30天内完成整改;一般不符合,在14天内完成整改计划,并在14天内完成整改。
有的公司特别关注审核发现关闭时间和审核发现关闭率,甚至于根据审核发现和审核发现按时关闭率,进行罚款。在这种要求下,公司的审核发现一般都是些皮毛。80%的审核发现,即时就可完成整改;20%的问题,一周之内,就可以完成。这样的审核,真的就是走走形式。这也是大家对绩效考核批评的原因之一因为考核在哪里,工作的重心就在哪里
对于审核发现的态度,特别是对待内部审核发现的态度,决定了公司内部审核发现的深度,以及公司管理体系持续改进的进程。有的公司领导,希望通过审核以及审核发现,持续推动公司管理体系的持续改进。在这种公司文化的熏陶下,每次内部审核都会发现一些新的问题,进行改进,持续推动公司管理水平的提升。
曾经见过一次内部审核,公司内部审核团队发现了100多项不符合,总经理带着各部门经理在内部审核发现整改会议,进行了激烈的讨论,对每条不符合项的原因进行了深刻的检讨,制定了切实可行的整改措施,并实施。一次内部审核,对公司管理体系和管理水平都有所提高。

有的公司领导则希望每次审核,尽量不要有审核发现。在这种公司文化的熏陶下,每次内部审核就是走走过场,准备一下相关资料,应付一下外部审核就行。
两种企业文化,最后的结果肯定不一样。前一家公司,通过不断发现问题、分析问题、解决问题,持续改进公司管理水平和管理体系成熟度。后一家公司,掩盖问题,维持现状,原地打转,得不到持续发展。最后,后一家公司的老板还总认为:自己人员能力不行,审核时只能发现一些皮毛的东西

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