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今天晚上,笔者以《质量经理,如何检查工作》为标题,试着写了这篇文章,以飨读者。
首先,质量经理确定检查工作的方法和内容。其次,质量经理按照确定的方法开展工作检查。再次,质量经理要复盘工作检查的结果。最后,要持续改进工作检查的方法和内容。
首先,质量经理确定检查工作的内容和方法。
第一、质量经理通过数据分析,分析检查数据,找出共性问题,制定针对性的改进措施。特别的会根据柏拉图识别优先要解决的问题。也可以根据成本或者解决的紧迫性制定改进优先次序,来解决相关的问题。
第二、总结经验教训,持续改进。质量经理通过质量周会或者质量月会,定期总结检查过程中的经验教训,分析问题原因,提出改进建议,并将经验教训纳入公司的知识库。
第三、制定改进计划,落实责任。质量经理根据检查结果,制定详细的改进计划,明确每个改进措施的责任人和完成时间,定期跟进进展情况,确保改进措施的有效落实。
第四、培训和指导,提升团队能力。质量经理针对检查中发现的问题,开展针对性的培训和指导,提升团队的质量管理能力。同时,鼓励团队成员分享经验和知识,共同进步。
最后,要持续改进工作检查的方法和内容。质量经理通过运用质量管理工作,对改进结果进行总结和分析,持续改进工作检查的内容和侧重点。比如,通过柏拉图或者时间序列图来对比。
通常来说,质量经理检查工作,遵循PDCA循环。
这里补充PDCA循环四个阶段八个步骤的内容。P阶段、D阶段、C阶段和A阶段。
P阶段的四个步骤。
第一步,找出问题:分析现状,找出存在的问题,包括产品(服务)质量问题及管理中存在的问题。尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。
第二步,分析原因:分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些因素都罗列出来。
第三步,确定主因:找出影响质量的主要因素。
第四步,制定措施:针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。
D阶段的一个步骤。
第五步,执行计划:按既定的措施计划进行实施。
C阶段的一个步骤。
第六步,检查效果:根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果。
A阶段的两个步骤。
第七步,纳入标准:根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中,巩固已经取得的成绩。
第八步,遗留问题:根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题,分析因质量改进造成的新问题,把它们转到下一次 PDCA 循环的第一步去。