办公室主任本应该八面玲珑,左右逢源,上面服务的领导十分满意,下面维护的同事们十分舒心,这才能展现出办公室主任的水平。
可现实中,有些办公室主任出力不讨好,最终落得个里外不是人。同样是人,差别之所以这么大,关键是他们犯了“三个错误”
01.毫无原则,“老好人”一个
办公室主任在工作中面对各种利益诉求和人际关系,需要秉持公正、客观的原则来处理事务。
若一味当“老好人”,对所有的要求都不加以甄别地接受,那无疑是自掘坟墓。
例如,在涉及到同事的考勤问题上,如果因为人情关系而对经常迟到早退的人睁一只眼闭一只眼,这看似是维护了表面的和谐,实则破坏了公平的工作氛围。
长此以往,那些遵守纪律的人会心生不满,而被纵容的人也不会真正感激,反而会得寸进尺。这种毫无原则的处事方式,让办公室的秩序陷入混乱,而主任自己也失去了应有的权威。
02.太执拗、不会变通
办公室工作千头万绪,随时可能面临新的情况和变化。一个优秀的办公室主任需要在遵循规章制度的基础上灵活应变。
然而,有些主任却如同老黄牛一般,只知道埋头按照既定的模式前行。
比如在组织一次重要会议时,原本预定的会议室因为临时维修无法使用,执拗的主任如果坚持原计划而不积极寻找替代方案,可能会导致会议无法顺利召开,影响公司的决策进程。
这种不知变通的态度,不仅会让工作陷入僵局,也会让同事和上级对其能力产生质疑。
03.前怕狼后怕虎、不敢担当
办公室主任作为连接上下级的桥梁,需要在关键时刻挺身而出,承担起责任。如果在面对问题时总是畏首畏尾,比如在部门之间出现矛盾需要协调时,不敢明确指出问题所在,不敢去得罪任何一方,那矛盾只会越积越深。
在工作中出现失误需要承担责任时,如果总是推诿或者试图掩盖,那更是会失去领导和同事的信任。
这种不敢担当的行为,让他在办公室的角色变得可有可无,最终落得个里外不是人的下场。
办公室主任的这“三个错误”为所有职场人敲响了警钟。在工作中,我们要坚守原则、灵活变通、勇于担当,这样才能在复杂的职场环境中站稳脚跟,赢得尊重和信任,避免陷入类似的困境。无论是初入职场的新人,还是久经沙场的老将,都应该从这样的案例中吸取教训,审视自己的工作方式和态度,让自己的职业生涯更加顺遂。