这两年,体制内的队伍更难带了

文摘   2024-09-22 14:13   北京  

公周老师:

您好,我是国企技术人员,前一段时间公司改制,成立了技术部,我因为专业搞得不错,被提拔成了部门负责人,下面十来个员工都是新招的应届研究生。为锻炼他们,公司让我们除了设计研发外,还承担起了对内指导车间生产技术,对外进行技术支持的职能。

近两年公司效益不佳,大家收入不高,对待工作也不热情,对内指导车间生产技术做的不好,不配合工作。我不是分管领导提拔起来的,他对我有意见,爱背后穿小鞋,苦活累活都推我这儿,对外宣讲露面的一概不让我出现。二把手也对我们部门对接服务生产工作的成效不认可。一把手对日常工作管得较少,主要由二把手抓日常工作。一把手开半年总结会时,宣布将要把车间技术指导这部分职责给到工艺部,后续有可能对外的技术支持也给到其他部门,部门人员被抽调走一部分,目前唯一确定能守住的是产品研发、图纸设计职能。想要改变部门现状,尽量减少部门损失,下一步该怎么办?(有较大删改,请勿对号入座;完整版在星球,目录编号3946#

亲爱的你:

这是常见的管理问题,主要症结是你长期从事技术工作,缺乏管理经验,积极主动性不足,存在“客观归因”的消极思想。公司效益不佳,大家收入都受影响,为什么别的部门工作正常运转,你们这里就人心涣散了呢?都是新招录的年轻人,学历基础都不错,一个老油条、老刺头都没有,应该是最好管理的,结果你还放任他们“对待工作也不热情”、“不配合工作”,一点像样的管理措施也不采取,找这个借口、那个理由,能怪领导砍你的职能和人手吗?你问我怎么办,我首先问问你怎么办,总不至于毫无思路、束手无策吧?

我给你讲几条很容易,但关键是你自己要动脑子。到了这个份上,只能硬着头皮往前走。年纪轻轻提拔是好事,可如果越干越抽抽,把人心干散了、职能干没了、部门干垮了,今后怎么面对领导同事呢。应该树立强烈紧迫感,不为名、不为利,就为脸面和自尊,也得守土有责,把部门工作担起来、搞出点名堂。开弓没有回头箭,不要给自己留下长久的尴尬和遗憾。

其一,带头干。年纪轻轻就提拔,吃苦受累是必修课。分管领导给你安排活,不是正常现象吗?你刚提拔,理所应当多干,脏活累活也没资格计较,这有什么想不开的?就说下属们积极性不高,你呢?分管领导给活儿你都在推诿,表情动作言语精神状态也难免有所流露,下属们都不傻,不会有样学样呢?主帅软蛋,全军将士肯定四散溃逃。

什么是领导?就是遇到事大家齐刷刷目光聚焦的那个人。要记住,……(长按识别二维码↓解锁隐藏内容,享受顶尖咨询服务,本条目录编号3946#)……。做到这一条,多数下属都会跟着往前走,哪怕工资停发、锅里没米,也是一样。人类的基础属性还是动物性,你就是头雁、头羊、头狼,脊梁骨挺直了,大家都会跟上。

其二,抓整改。车间技术指导已经明确要分出去了,那就先把对外技术支持这一项抓紧改进。业务少了,人员还没调整,应该更有条件精益求精。赶紧开个会,讲明形势,提振精神,优化分工,提出要求,随时督导,确保外部有需求第一时间响应,千方百计帮助客户解决实际问题,建立服务评价机制,带队到主要服务单位走访一下、了解需求、听取意见。搞一两个月,赶紧出个材料,汇报本部门整改情况,突出思想认识和实际成效,讲讲下一步打算。这不都是现成的办法吗?起码你要小碎步动起来,让领导看到你着急了、有反应了,不像个躺尸的植物人了。年纪轻轻提拔上来,稀里糊涂,无所作为,就知道整天强调困难、找各种理由,这还能指望你吗?

其三,勤沟通。沟通的意义,不在于溜须拍马哄领导开心,关键是……(长按识别二维码↓解锁隐藏内容,享受顶尖咨询服务,本条目录编号3946#)……,你的位置就稳了,自主权也有了,有好事也会自动惦记你,就这么简单。

就你的职务层次,目之所及的3个关键人是分管领导、负责日常工作的二把手,再加上公司一把手。现在就要问了,你提拔以后,找他们汇报过几次工作?平时有什么互动交流?起码你要讲讲对领导提拔的感恩之心,表个决心打算,这是基本礼节。工作之外还要拉近关系,增进互信,培养私人感情和认可度。

如果沟通顺畅,一把手要拿走你的职能,事先就要跟你商量,起码通知你一下、听听你的意见、做做你的工作。实际是这样吗?现在已经拿走了,你应该主动去聊聊,以退为进表达歉疚,恳求领导多给一点时间和机会,争取把部门业务撑起来,暂时不要再切割了。

对下属的沟通,道理也是一样的。新人来了,都有落差,都有情绪焦虑期,你作为部门正职应该多关心、多引导,经常谈心谈话,了解思想动态、性格特点、利益诉求,点评工作表现,提出工作要求,让大家有归属感、在小集体中找到自己的位置。有了基础互信和领导权威,布置工作人家才能正确理解、积极服从。当领导主要就靠一张嘴,这不都是我们整天强调的内容吗?

综上述,接下来最核心的一条,是要打破过去……(长按识别二维码↓解锁隐藏内容,享受顶尖咨询服务,本条目录编号3946#)……。这是个经验技巧逐步积累的漫长过程,要有信心和耐心。别人能做好的,你肯定也行。搞设计、画图纸都能搞好,管理工作不在话下,关键是下决心投入,摆正目标和态度。

眼下虽然经济形势极差,大家精气神都不高,但毕竟是国企,暂时没有裁员或倒闭风险,年轻人也很清楚自己没有其他出路,只要方法得当、率先垂范,还是完全可以把他们调动起来的。哪怕收入不高,让大家能学到技术,能获得认可,有成长进步的机会,多数人也愿意跟着你干。(原创/公周)

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