你好呀,我是星晨~
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生活中所有的事情都可以分为两类:频繁发生的和偶尔发生的(以下简称“频发事件”和“偶发事件”)。
频发事件就是像穿衣服、吃饭、喝水一样的事情,如果你是一个长期学习者,那么每天听课也是你的频发事件;偶发事件就是这辈子可能只会遇到一次,或者说偶尔会做的事情。
张萌老师说,频发事件是更容易提升效率的事件,通过不断练习、思考、实践来提高它的效率。
提高效率之后可以怎么样呢?
提高效率之后,你将能够释放出更多的时间和精力,去专注于那些对你而言更为重要、更有价值的事情上。
这些时间,你可以用来培养兴趣爱好,提升自我技能,与家人朋友共度美好时光,或是进行深度思考和规划,为未来的自己铺设更加坚实的道路。
如果你经常觉得时间不够用、被一堆琐碎小事缠身、还没着手处理大事就已累得不行,那么,你一定要来试试这个方法。
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给频发事件建立SOP(Standard Operating Procedure,即标准操作流程),是一种将某一流程的操作步骤进行细化、量化和优化的方法,它能够帮助我们在面对频发事件时,迅速找到最佳处理方式,减少思考和决策成本,从而大大提高效率。
比如起床后:拉伸(其实就是伸懒腰)——上厕所——喝一杯温水——写昨日复盘——洗漱——换衣服——叫孩子起床。
比如睡觉前:写成功日记——阅读10min——开启手机免打扰。
工作中的频发事件也可以这样建立SOP,压缩必要工作时间,为自己储备一些摸鱼时间。
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为频发事件建立SOP有哪些好处呢
提高效率与准确性
通过为频发事件制定明确的操作步骤,可以减少思考时间和决策过程中的不确定性,每一次执行都能遵循最佳实践,从而提高完成任务的速度和准确性。
节省精力与时间
SOP使得日常事务的处理变得自动化和例行化,减少了因频繁决策而消耗的精力。
便于优化和改进
通过实践反馈,SOP可以不断被优化和改进,以适应新的需求和情况。
张萌老师在书里说,她本人用五年时间不断优化流程,出门前的准备时间从一个半小时压缩到现在30分钟,包括吃早餐、洗澡、化妆、穿衣、整理包包等时间。
减轻压力与焦虑
面对频发事件时,明确的操作流程可以让人更加从容不迫,减少因不确定性和焦虑感带来的心理压力。
开启省电决策模式
通过优化频发事件的处理流程,个人可以将更多的精力和认知能力用于处理更复杂、更具创新性的任务,从而提高整体决策水平和创造力。
关于建立频发事件SOP的2点注意事项
我老公就是流程感很强的人,每个工作日从起床到出门前的每个动作几乎都一模一样。
可我自己就需要在本子上写一写,否则经常忘记某个环节。
所以要找到最适合自己的方式来理解和运用SOP,让它成为你生活中的一部分。
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