一定要频繁记录自己:我的3张清单时间管理大法!

情感   生活   2024-11-14 21:00   甘肃  


你好呀,我是星晨~

喜欢记录自己的星晨~

前两天收到一位小伙伴的私信,问我有没有什么简单的记录方式,可以规划好每天时间的那种。

我想了想,还真有,这个办法来自《哪有没时间这回事》

这本书给我们介绍了3张清单,分别是:

时间段清单+碎片清单+每日任务清单

今天分享如何使用这3张清单,把自己的时间管理的明明白白。


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时间段清单

时间段清单,是时间管理的基础。

这张清单的作用,就是帮助你把每天的日程安排得清晰高效,避免目标模糊导致的拖延和浪费时间。

完成这张清单很简单,首先,列出你的日常固定事务,看看哪些事情是几乎每天都要做的。

例如:早上起床后的一段时间,你是先喝水还是先阅读?通勤路上你会小憩还是刷手机?你一般什么时候运动,什么时候看书,什么时候休息?

通过整理这些固定活动,实际上是在帮你形成日常SOP。这不仅节省了你每天反复思考“接下来该做什么”的时间,还能让你的生活更有规律和节奏感。

例如:

6:10 起床

  • 肩背拉伸 5分钟
  • 写每日复盘发朋友圈 10分钟
  • 回复前一天晚上的微信消息、社群消息 15-20分钟

6:50 洗漱收拾
7:10 叫孩子起床、送上学

9:00-11:50 专注工作(一般不回复微信消息)

周二、周四
12:00-13:00 团体健身课
13:00-13:30 午饭

13:30-14:10 学习(听课或者写作)/回复社群消息

周一、周三、周五

12:00-12:30 午饭

12:30-14:10 做手账、学习/回复社群消息

14:30-17:30 专注工作
19:00 

一边陪写作业,一边写公众号文章/跟练视频/艾灸……

临睡前

  • 写成功日记

  • 刷手机

  • 睡觉

通过设定时间段清单,你会发现,每一天的时间都更加可控。

关于固定日常活动,可继续阅读一定要频繁记录自己:固定每天80%的动作,你会从容很多


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碎片清单

碎片清单是我的“收集袋”,一个大仓库。它帮我整理日常生活中的各种琐事和想法。

碎片清单包含三类内容:

信息:那些有价值的、值得记下的信息。比如读书时学到的知识点,或者听播客时一些有趣的观点。

事情:我需要做的任务,或者是别人安排给我的事情。这些事情可能并不紧急,但也不能忘记。

想法:关于我未来想做的事情、改进的方向,或者是一些小创意。这些往往不具备紧迫性,但记录下它们能帮助我更好地规划未来。

我随身带着一个小本,作为我的碎片清单。

这个清单最重要的一点是定期清理和整理。

信息,我会收集到flomo里,方便以后反复查看;

事情,可以转移到“每日任务清单”中,帮助自己合理安排;

想法,也需要定期梳理,挑出几个可实现的想法,列出具体行动步骤,确保不会完全停留在“空想”。


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每日任务清单

每日任务清单,顾名思义,就是每天需要完成的任务。

这些任务并不固定,而是从碎片清单里筛选出来的事项。

这张清单的重点在于,把每天的主要精力用于攻克当天需要完成的关键性任务。

例如,如果你有写作计划,每天的任务可能是“写一篇800字的文章”或者“列出文章大纲”。如果你有学习任务,每天的任务可能是“背单词一小时”或者“阅读一小时”。

需要注意的事,时间段清单和每日任务清单的区别在于:时间段清单是固定的,它帮你规划每一天的结构;而每日任务清单是灵活的,它帮你挑选出每天最重要的事项,确保你不会迷失在琐碎中。

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通过使用这三张清单,你会发现,自己的日程会越来越有条理,生活不再杂乱无章。

时间段清单让你更有规律的生活,碎片清单让你解放大脑,任务清单让你专注于实际行动。

最重要的是,这三张清单会让你对生活更有掌控感

所以,从今天开始,你不妨也试试这三张清单?


💡

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感谢你看到这里,我是忙着记录生活的生活家。
感谢为我停留片刻的你,愿我的读者都能千金在手,却另有高兴之事❤



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一颗趁早星晨
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