想要干好办公室主任,身上就要“带点刺”

文摘   2024-11-01 08:32   山东  

职场中,办公室主任承接着协调左右、沟通上下的重任,有时候需要做出退让,受点委屈,但这不意味着办公室主任就好欺负。想要干好办公室主任,身上要有点“刺”。

01.不当“老好人”


办公室主任常周旋于各类事务与人员之间,若一味扮演“老好人”,那便如同在规则的堤坝上开了一道口子。


以项目推进为例,当各部门需按节点完成任务时,若因怕得罪人而对拖延、敷衍的情况听之任之,看似一团和气,实则是对整体工作节奏的严重破坏。


这就要求办公室主任要敢于在关键节点、重要事务上亮明态度,对违规、懈怠之举果断说“不”。


它并非是不近人情的苛责,而是以工作大局为重,用原则的锋芒守护工作流程的规范与高效,确保每一项工作都能在既定轨道上有序前行,让单位的运行机制不因人情的“软泥”而陷入停滞。

02.不当“撒气筒”


办公室主任身处多方压力的交汇点,上有领导的要求,下有同事的诉求,难免遭遇无端指责与误解。


若默默承受,成为他人情绪的“垃圾场”,不仅自身的职业价值会被贬低,更会让这种不良风气在单位蔓延。


这就要求办公室主任在面对不合理的批评或迁怒时,能冷静剖析,以恰当的方式回击。


比如,当上级因信息偏差而错怪时,要以详实的数据和清晰的逻辑为自己正名;当同事因自身情绪问题而发泄到自己身上时,要明确告知其行为的不妥。


如此,方能在复杂的职场人际关系中树立起独立且有尊严的形象,同时也让大家明白,尊重是相互的,情绪的随意宣泄不应成为职场的常态。

03.不当“软柿子”


办公室主任因其岗位的特殊性,常常会收到来自各方的种种要求,有些要求可能是合理且在职责范围内的,但也不乏一些不合理甚至过分的要求。


倘若对这些不合理要求不懂得拒绝,一味地迎合、迁就,那只会让自己陷入无尽的麻烦和疲惫之中,同时也会影响正常工作的开展。


这就要求办公室主任在面对不合理要求时,能够挺直腰杆,明确而坚定地表达自己的立场,说明无法满足的原因。


比如,当其他部门提出让办公室在极短时间内完成一份本需大量调研且时间仓促难以保证质量的报告时,办公室主任就应当用这根“刺”,合理地拒绝并提出可行的建议,以维护自身工作的正常秩序和质量要求,避免被不合理的要求随意揉捏,从而在纷繁复杂的职场环境中保持自身的工作主动权。


办公室主任身上带点“刺”,绝非是为了制造冲突,而是在复杂的职场生态中,以独特的锋芒守护原则、捍卫尊严、应对不合理要求,从而更出色地驾驭办公室各项事务,为单位的稳健发展保驾护航。如此带“刺”前行,方能在这一重要岗位上书写出别样的职场华章。

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