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有会议的地方难免有请假,召开会议的大领导自然不想人请假,但有些人有时又必须请假。
在请假与否的天平上,一端是请假,一端是不请假,大领导想争取的是那些介于中间、可请可不请假的人,甚至让部分原计划请假的参会者创造条件也要参会。
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甲市的张市长十分重视会议到场率,原本上一任李市长定下的会议请假制度是参会者向市府办秘书科请假报备,秘书科收集汇总后在会前发给市长阅示。
由于不用直接向“一把手”请假,请假的压力自然小了不少,于是发展到后面,一些副市长和局长在一些可请可不请的情况下相对偏向前者,因此李市长的会议到场率不算太高。
张市长就任两个月后对此明显不满。一来,有人请假肯定会影响会议效率,例如某副市长请假,自然没人能代会,当会议涉及到该副市长分管的领域时,其不在,自然不利于工作布置和压力传导。
某局长请假,虽然有副局长代会,但副局长究竟不是负责该局全面工作的,有时会议某个议题临时涉及该局某项业务,恰好不是这名副局长分管,自然支支吾吾,没法顺畅接话,影响议题讨论。
二来,经过秘书科收集汇总后的请假名单往往比较后才呈到自己处,有些请假者已经按成功请假操作了,像上次,自己感觉会议某个议题b局局长不能缺席,于是致电让他不要请假,结果他已经在赶往另一个地市参加某项活动的路上了,时间上已经赶不及回来了。
得了,这请假敢情像告知,不像请示,自己身为市长只有知情权,没有决策权。
三来,后面张市长让秘书科必须提早把请假名单汇总呈自己阅示,结果由于提前量打太多,在汇总阅示后总是陆陆续续又有人向秘书科请假,秘书科知道厉害,不敢耽搁,于是收到一个就马上呈市长阅示,这一会儿一个的,也不胜其烦。
这两个月里,因为会议请假这事,张市长浑身难受、越想越气,于是指示把请假规矩改了一下:以后市长召开的会议,参会人员必须先向市长请假,再向秘书科报备。秘书科会前汇总请假情况呈市长阅知。
这请假批示环节一前移,请假的人顿时少了。一来,直面市长请假和通过秘书科请假的压力是完全不同的。那些可请可不请的假自己得先掂量掂量,不然怕是拿不出手、说不出嘴。
二来,通过此举明显知道市长重视会议到场率,那些可请可不请的假即便说出来,最后可能也大多不被批准,不如一开始就不请假留个好印象。
三来,少了模棱两可的借口空间,像b局局长,再也不能以路途遥远,必须提前出发,所以就不等秘书科汇总呈市长阅示后的意见了——新的请假规则下,一请假就知道能不能批了。
四来,有一些假确实不好把握要不要请的,请假时市长自然会给出指示,市长认为需请假便批了。认为不需请假,市长给了不需请假的指示,请假者也有底气不请假了,也好向另一边交代——不是我不想请假,而是市长不批呢。
总的来说,新的请假规矩确实提升了会议质量,唯一的问题就是市长经常被请假者打扰,会前的电话和微信消息明显更多了,但张市长精力充沛,并不觉得这是问题。
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后面张市长提拔到别的地市任市委书记,新来的赵市长上任三个月后,觉得会前找自己请假的人不少,有点不胜其烦,又把请假规矩作了修改:参会者向秘书科请假报备,秘书科收集汇总后呈秘书长审核,再向市长报告。若有必要,由秘书科提醒请假者个人向市长请假。
这种请假规矩和上上任李市长的属于同一个类型,但细节上作了改进,在秘书科和市长之间插入了秘书长把关,秘书长作为正处领导队列的第一梯队,又经常接触市长,对是否应请假会有一个比较准确的判断,如果肯定会批的假,便没必要让市长单独处理,汇总后呈其阅知即可,如果是大概率不批的假,或者不好判断的假,秘书长可以自己致电,也可以让秘书科提醒请假者个人亲自向市长请假——如此一来,既对会议进行了一定的把关,又不用市长被过于打扰,虽然肯定比不上张市长的做法,但也不失为一个折中的方式。
你们当地的请假规矩是什么样的?欢迎投票和留言讨论。
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综上所述,级别高如正厅级的市长们,有时也是身处围城内外罢了。
城外的人觉得城内好——如张市长认为请假者必须先直接向自己请假——所以搬到了城内。
城内的人又觉得城外好——如赵市长认为请假者总是直接跟自己请假,简直不胜其烦——所以搬到了城外。
其实,城内城外都有利弊,只是看这弊自己能否接受罢了。
或可得两点启发:
一是,城内城外没有最优解,只有最适合的人,有的人能接受城内的弊,有的人能接受城外的弊,于是这个“弊”便推动他们搬到了合适自己的位置,可见推动我们改变的有时不是渴求的利,而是无法忍受的弊。
二是,历史的轮回有时就像围城内外的循环往复。
我们眼里总看着现状的弊,只想逃离现状,于是不管不顾去了围城外。后面又发现围墙外也有明显的与之前不同的弊,时间长了,又只想逃离,于是又不管不顾逃回围城内,并不断轮回往复。
有时命运就像烫手的番薯,左手拿了一会顶不住,便抛给右手,右手没一会也顶不住,又抛回给左手,人们只有在抛出滚烫番薯的短暂时间内是有快感的——一种暂时远离痛苦的却被误以为可以永远远离痛苦的快感。
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