2020年开始受到疫情的影响日本各大企业开始推进在宅办公制度,就连我们这样的传统制造业居然都积极响应了。(我用了居然这个词会不会挨揍🤔)刚开始的时候是因为日本发布了紧急事态宣言,我所在的爱知县发布了一个通知要求各企业在不影响社会运行的前提下每周出勤人数不能超过3成的通知,所以每个部门每周出勤的人数有限制。
当时公司还没有在宅工作制度,所以只能强行休假来减少出勤人数,不久之后公司推出了在宅制度,分配了在宅用的电脑,能在家工作人数也多了起来。2022年紧急事态宣言结束,日本整体恢复正常以后,我们公司也将在宅工作制度正式列入了日常工作中,每周在部门长同意的情况下可以选择(好像不超过3天)在宅工作。
我身边在东京、大阪的朋友们中很多人也保持着在宅工作,尤其是IT相关的朋友有的基本是一周就出勤1天,听说疫情之后正常出勤发现公司办公楼搬家、或者两层并一层、或者干脆没有自己工位的朋友大有人在。
我作为公司第一波践行在宅工作制度的人,当时在公司的调查问卷上对于在宅工作感受这一项下面写的是:能有大段时间专心处理需要集中精神的工作,效率大幅度提高。
我是那种专心在一件事情上的时候不希望别人来打扰的人,这可能也是理科生的一个特点,毕竟你做试验的时候最忌讳旁边有人一会问你一句一会儿喊你一声的,来回几次试剂就该倒错了。但我同事里也有不喜欢在宅的,尤其是需要频繁和其他部门沟通的。我也很能理解,有时候我守着电脑,一个上午发出去的信息无人回复,部门群BBS里安静地像今天是休息日一般,总觉得心里有点没着落,有一种被人遗忘的赶脚。我们公司的在宅制度是这样:早上到时间打卡上班,下午下班前提交一份当日的工作报告,报告不用写得非常详细只需要写明大项目就可以。
到点下班,还省去了上下班时间、化妆穿衣收拾以及做便当的时间,最主要的是:清净。大概也是得益于日本这边沟通主要靠邮件和社内信,甚少会打电话,更何况我没有配备公司电话,私人电话原则上是不会用于工作沟通的,也就是偶尔有紧急事情的时候才会用line联系我。也有,比如刚刚提到的有时候沟通不方便,还有就是刚开始在宅的时候我总觉得如果不能第一时间回复社内信或者长时间没有发出邮件等信息的话,公司的人会不会觉得我没好好工作。当然,这种认知随着在宅的次数变多也不太在意了。我也听到过有人会说某某在宅那能好好工作嘛之类的闲话,这样一想认不认真工作在一些眼中都是一样的,那似乎也就无所谓了。
想想也很好笑,在公司摸鱼和在家摸鱼相对比,起码在宅没浪费公司水电🤔。日本日经BR综合研究所在2024年4月调查的结果显示,每周三天以上在宅办公的人数占调查总人数的39.8%比2023年秋季相比增加了8.9个百分点。日本国土交通省2023年的调查报告显示(交通省还调查这个呢):在宅人数相比2021年,首都圈下降了1.9个百分点,但从2020开始基本维持在30%以上。(R1:令和元年及2019年,以此类推)
在宅工作也有一些缺点,比如运动不足、沟通交流机会变少、生活习惯不规律,以及有的公司也是会不分上下班时间造成在宅工作≈变相加班。
疫情改变了日本的工作方式
我自己最大的感触就是现在日本公司已经完全适应在线会议了,无论是同事之间还是公司之间,很多以前要面对面沟通的工作现在都转到了线上,节省了大量时间和精力。
下班后喝酒的习惯在改变
相信很多人都看过日剧里一帮穿着西装的人下班以后聚在居酒屋里整个飲み会的情节。
疫情的时候由于紧急事态宣言,很多居酒屋暂停营业,也让很多日本上班族改变了下班后要去喝一杯的习惯。
不得不说这个习惯改变得挺好(对饮食业从业者可能不是个好事),省去了那些应酬早点回家,该干啥干啥。
其实还有一点大家可能注意不到的,茶道文化也被改变了。
以前日本抹茶茶道中的浓茶是几个人喝一碗,它有一种无论任何人、任何身份在茶道面前都没有等级之分,都可以共享一杯茶的涵义。
但在疫情期间这种情况肯定不可以,我所在的里千家现在就变成了一人一碗浓茶,而这种改变在疫情后也被保留了下来。
说回在宅办公这事儿,可能日本自己也没想到,喊了那么多年的“働き方改革(工作方式改革)”最后逼着日本改变工作坊式的是因为疫情。
所以,你现在的公司还有在宅办公制度吗?
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