PMO总监必做的事情
看着PMO总监好像每天无所事事,但是他们的压力和工作有多忙多累,其实很少人知道,PMO总监的日常工作内容,你都知道哪些呢?
(一)项目群进度总览与把控
查看各项目的管理系统,掌握多个项目的整体进度情况,对比计划进度,快速识别出进度存在严重偏差(滞后或过度超前可能带来风险)的项目。与各项目经理沟通关键项目的进度细节,了解可能影响进度的因素,如关键资源短缺、需求频繁变更等问题。
(二)跨项目资源协调与监控
检查资源在各个项目中的分配和使用情况,尤其是共享资源(如高级技术专家、稀缺硬件设备等)。协调解决项目间的资源冲突,根据项目优先级和紧急程度合理调配资源,确保资源的高效利用,避免某个项目因资源不足而停滞。
(三)战略对齐与项目方向指导
与高层领导沟通,确保各个项目的执行方向与公司战略保持一致。向项目经理传达公司战略层面的最新信息和要求,指导项目经理在日常决策中考虑战略因素,避免项目执行偏离公司整体目标。
(四)风险监测与应急处理
汇总各项目当天识别的风险信息,重点关注对公司业务有重大影响的高风险项目。对突发的重大风险事件(如关键供应商突然中断合作、严重技术故障影响多个项目等)启动应急处理机制,协调各方资源进行紧急应对。
(五)项目绩效数据收集与初步分析
收集各项目当天产生的绩效数据,如任务完成率、质量指标等。对数据进行初步分析,发现数据异常或趋势性变化,为后续深入分析提供线索。
(六)行业信息与政策关注
利用碎片时间浏览行业新闻、政策文件等,了解行业发展动态、新技术趋势以及可能影响项目的政策变化。将相关信息分享给项目团队,提醒团队关注并思考应对措施。
(一)项目群进度与绩效评估
(二)资源优化与规划调整
(三)风险评估与策略调整
(四)项目群质量监控与改进
(五)团队沟通与协调
(六)文档与报告整合
(一)项目群月度绩效评估与目标调整
(二)成本管理与效益分析
(三)客户关系维护与需求整合
(四)团队能力发展与培训计划实施
(五)项目流程审计与优化
(六)供应商绩效评估与合作优化
(一)项目群季度总结与规划
(二)组织能力提升与人才战略调整
(三)项目群效益评估与财务规划
(四)市场与行业趋势分析及应对
(五)项目群流程再造与制度创新
(一)项目群年度总结与回顾
(二)战略规划与项目组合调整
(三)团队建设与文化塑造
(四)预算与资源战略规划
(五)行业合作与创新发展
(六)知识管理与组织学习体系建设
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