高手开店前,都要算清楚一本账,确认大概率能赚钱,且能达到预期,再去着手开店。
这才是开店创业的“正确打开方式”,非常符合《孙子兵法》中的“先胜而后战”的军事思想。
通过成本估算、投资预算、收益估算和盈利水平评估综合判断,这个店到底值不值得开起来。
搞清楚这些问题,你开店才能做到心中有数,游刃有余,成功率也会大大提升。
新手开店不能盲目,心理还没底就急匆匆把店开起来,大多成为”炮灰“。
记住:计算在前,开店在后 —— 做到“先胜而后战”。
先要算清楚成本,然后估算出营业额,得到毛利润、净利润这些数据,制作出投资预算表、运营成本表、盈亏平衡表、损益表等,来支持我们做出开店决策。
一、开店成本计算
门店生意的总成本,分为固定成本和变动成本。
以餐饮店为例,从前期筹备到正式经营,包含的成本有:房租及物业、装修及设备、原材料成本、损耗、劳动力成本、水电气费、低耗品、维修费用、办公费用、保险费用、营销费用、财务费用、税费、折旧与摊销等。
1.房租及物业
以餐饮门店为例:房租及物业费用占营业额的6%-10%是比较合适的。
房租费用本质上就是购买客流量的费用。
客流量大,房租肯定高;
客流量小,房租就低。
合适的房租,是保证餐饮门店健康的资金流动和盈利能力的关键。
建议通过长期租赁、签订灵活租约等方式来降低房租成本,从而在整体上优化成本结构。
2.装修及设备
装修要花多少钱,要根据店铺的定位档次以及老板自己的预算来定。
不同的店铺大小、装修风格、材料选择以及地区差异等,装修的成本都不一样。
具体装修价格可以参考:
简单装修:400~550元/平米左右;
简单装修主要满足基本的功能和美观需求,适合小型餐饮店或预算有限的老板。装修内容可能包括基本的墙面处理、地面铺设、水电改造以及简单的照明和通风设施。
普通装修:650~800元/平米左右;
在美观和实用性上会有一定的提升,适合中档餐饮店。装修可能会包括更精致的墙面和地面装饰、更舒适的照明和通风系统,以及一些基本的装饰元素。
精装修:900~1300元/平米左右;
精装修会注重每一个细节,从设计到材料都会力求完美,适合追求高品质的商家或大型连锁餐饮店。装修内容可能包括高档的墙面和地面材料、精致的装饰元素、专业的灯光设计和音响系统等。
高端装修:1500—2000元/平米左右;
高端餐厅装修,注重用餐品质,店铺的设计要符合店铺产品的主题,装修要注重特色,能给客人留下好印象。必须花更多钱的地方是设计方案的合理布局。
你还可以通过客单价来确定,店铺的装修档次:
客单价40-50元/位,餐饮店中档装修,全包价格600-800元/平方左右;
客单价50-60元/位,餐饮店中档装修,全包价格800-1000元/平方左右;
最后是设计费,想要装出顾客喜欢的店铺,需要经过专业的设计。
经过设计后装出来的铺子,对店铺经营是有加分的。不同档次店铺设计费参考:
普通餐饮店装修设计费:
30-50元/平方(含设计图+效果图+3D效果图)
中档标准餐饮店装修设计费:
50-80元/平方(含设计图+效果图+3D效果图)
高端餐饮店装修设计费:
80-300元/平方(含设计图+效果图+3D效果图+全案设计方案)
设备费用
一般情况设备投入在3万元到5万元之间。
具体费用还需要根据餐厅的实际情况进行详细规划和预算。
比如: 一家中型餐饮店的厨房设备+桌椅+空调+灯具等设备合计投入可能在十万元到几十万元不等。
设备费用主要包括厨房设备、餐桌、椅子、灯具、空调等固定资产的投资成本。
厨房设备:如炉灶、烤箱、冰箱、洗碗机等,这些设备的价格会根据品质和功能的不同而有所差异。
餐桌、椅子:需要根据店铺的装修风格和布局来选择合适的数量和款式。
灯具、空调:用于店铺的照明和温度调节,也是必不可少的设备。
3.原材料
以餐饮门店为例:原材料占营业额的30%-40%,是一个比较合理的范围。
原材料成本受到多种因素的影响,包括经营方式、菜品种类、地理位置、市场价格波动、供应链管理等。
《2019 中国餐饮业年度报告》显示,餐饮企业经营成本中原料成本占营业额比例均值为39.68%。
另外,有数据显示中国餐饮行业原材料成本占营业收入比例约为30%-40%,且每年以2%的速度增长。
4.损耗
以餐饮门店为例:损耗一般占营业额的0.8%-1.2%。
5.劳动力成本
以餐饮店为例:一般劳动力成本占营业额的10%-30%。
劳动力成本包含:员工工资、奖金与津贴、福利费用、招聘与培训费用以及其他相关费用等多个方面。
小型餐饮门店或快餐店由于员工数量相对较少,劳动力成本占营业额的比例可能会相对较低,可能更接近20%~30%的范围。
大型连锁餐厅或高档餐厅由于员工数量多、分工细致,劳动力成本占比可能会相对较高,可能达到35%~40%甚至更高。
6.水、电、燃气费
以餐饮店为例:水、电、燃气费合计一般占营业额的3%-5%。
餐饮门店的水、电、燃气费占营业额的合理比例并不是固定不变的,而是需要根据门店的实际情况进行调整和优化。
门店可以通过采取节能措施、使用高效能设备、合理安排营业时间等方式来降低这些费用占营业额的比例。
同时,门店也需要关注当地的水、电、燃气价格变化,以便及时调整经营策略和控制成本。
7.低耗品
以餐饮店为例:低耗品一般占营业额的2%-3%。
低耗品包含:如餐具、纸巾、清洁用品等。
8.维修费用
以餐饮店为例:维修费用一般占营业额的0.2%-1%。
包含:门店设施、设备、工具的维修和保养。
9.办公费用
以餐饮店为例:办公费用一般占营业额的1%~3%。
属可控费用,完全取决于管理水准。主要包括业务费、通讯费、网络费、纸张费、印刷费、管理费等。
10.保险费用
以餐饮店为例:保险费用一般占营业额的 0.1%~0.5%。
包括为餐厅购买的各类保险,如财产保险、责任保险、员工意外伤害保险等等。
11.营销费用
以餐饮店为例:营销费用可以根据自己的情况来进行预算,一般占营业额的5%-10%之间为宜。
要想门店生意好,营销活动不能少。
包含:营销广告、营销活动两个方面的费用。
12.财务费用
从银行贷款就存在财务费,可根据银行贷款利率计算。
其次,聘请会计人员做账、报税需要支付报酬。
13.税费
以餐饮店为例:税费包含增值税、所得税及附加税费等。
一般纳税人:餐饮业一般纳税人增值税税率为6%。
小规模纳税人:餐饮业小规模纳税人增值税税率为3%,但自2024年3月1日起(除湖北省外),适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税。
城市维护建设税:按实际缴纳增值税额的7%缴纳(具体税率根据纳税人所在地不同而有所差异,如市区为7%,县城、镇为5%,其他地区为1%)。
教育费附加:按实际缴纳增值税额的3%缴纳。
地方教育费附加:按实际缴纳增值税额的2%缴纳。
企业所得税:适用于公司名义的餐饮店,应纳税额为企业应纳税所得额的25%。对于小型微利企业,企业所得税税率为20%。
此外,根据营业额的不同,所得税的应纳税所得率也有所不同,如年营业额在30万以下的餐饮企业,其所得税应纳税所得率适用18%,其按营业收入计算所得税率为1.8%;
年营业额在30万-100万之间的餐饮企业,其所得税应纳税所得率适用27%,其按营业收入计算所得税率为2.7%。
个人所得税:对于个体餐饮店,需要缴纳个人所得税。个人所得税的计算方法较为复杂,通常根据营业收入和成本等因素综合确定。
14.折旧与摊销
餐饮店的折旧包含:设备( 厨房设备、餐桌椅、空调)和装修两个板块,需根据设备和装修总成本及准备使用年限进行计算。
投资总额=装修费+设备费
假如预计3年收回成本计算,按照直线摊销法,按照使用寿命平均分摊其价值。
每年摊销= 摊销总额 / 3年
每月摊销= 年度摊销费 / 12月
二、开店收益估算
1.保本营业额估算
开店前,先估算保本营业,就是提前预估每天要做多少营业额才能保本,是一个衡量标准,心中有数。
保本营业额=固定成本 / 毛利率
每天保本营业额 = 每天固定成本 / [ ( 每天营业额 - 每天变动成本) / 每天营业额 ]
餐饮店的毛利率一般在50%至65%之间。
固定成本为租金+装修及设备折旧+员工工资。
假如:以一家60㎡的面馆为例,租金为10000元/月,装修及设备投资总额为12万,以3年折旧来核算,月折旧分摊约为3300元/月,员工工资为4500元/月*3人=13500元,毛利率设定为60%。
则月保本营业额=(10000元+3300元+13500元)/ 60%=44666元;每天保本营业额 = 44666元 / 30天 =1489元 / 天。
2.营业额估算
在开店之前,先估算出所选位置开店的营业额,以此来判断值不值得开店。
2.1估算营业额
营业额=店前总人流 X 客流转化率 X 客单价
日均营业额 = [( 周一 + 周三+周五 ) / 3 × 5 + 周六 + 周日 ] / 7
月营业额:平均每天的营业额乘以当月的天数,就可以得出当月总的营业额。
全年营业额:参考往年某月份的营业额贡献了全年的10%。这时,我们将计算得出的月营业额除以10%,就能估算出全年的营业额是多少。
2.2店前总人流
去现场统计,经过门店位置点的人流量。
主要统计周一、周三、周五、周六、周日的店前全天人流量。
平均每日人流量=(周一+周三+周五+周六+周日)/ 5
2.3客流转化率
在餐饮行业中,由于目标消费群体、产品特性、消费习惯等因素的不同,转化率也会有所不同。
一般来说,中低档餐饮店的入客率可能较高,因为价格相对亲民,吸引更多顾客进店尝试;
而中高档餐饮店由于定位较高,可能面临更激烈的竞争和更挑剔的顾客群体,因此入客率可能相对较低。
有三个方法在开店前估算门店的客流转化率:
其一、参考对比餐厅
选择一家位于同一商圈、同一品类、同一档次且位置相似的餐厅。通过测算该餐厅的店前人流量和实际到店人数,我们可以参考其转化率。
其二、参考其他商圈的同类型或同品牌门店
我们可以参考在其他类似商圈经营的同品牌门店。
通过测量这些门店的到店客流量、人流量,以及参考它们的转化率,我们可以得出一个相对可靠的估计。
这种方法适用于品牌在不同商圈都有业务覆盖的情况。
其三、设定平均转化率
根据已有门店的转化率数据,我们可以设定品牌的平均转化率。
通过分析现有门店的经营数据,包括客流量和实际销售量,我们可以计算平均转化率。
尽管这种方法可能会忽略不同门店之间的特定差异,但它提供了一个基于品牌整体表现的参考值。
客流转化率 = 进店人数 / 店前总人流 * 100%
2.4客单价
根据门店定位、目标客群以及同类店铺来确定客单价。
在开店选址之前,就要先把客单价确定下来。
以成都地区为例:
面馆的客单价:主要集中在10元至30元的价格带。根据红餐产业研究院发布的《面馆发展报告2024》,超七成面馆门店位于这个价格带。
快餐店的客单价:主要集中在30元左右。
茶饮店的客单价:主要集中在10元-30元的价格区间。
火锅店的客单价:比较宽泛,从几十元到几百元不等。
三、盈利能力及投资可行性分析
如何判断所在位置开店的门店盈利能力及投资可行性呢?
通过坪效、毛利润、净利润等来判断盈利能力;制作损益表来判断投资可行性。
1.坪效
门店的坪效,即每平方米面积所产生的营业额,是衡量餐饮门店经营效率的重要指标之一。
坪效 = 营业额 ÷ 门店营业面积
日均坪效 = 日均销售额 ÷ 门店营业面积
通过估算得到的营业额数据,可以得出坪效水平,看是否达到行业标准,或超出行业标准。
坪效高低受多种因素影响,每个店都不一样,以下坪效数据可供参考:
餐厅:年坪效一般在2-3万元/平米左右。
快餐:年坪效一般在1-2万元/平米左右。
咖啡馆:每天每平米数百元至数千元不等。
茶饮店: 知名茶饮品牌如喜茶、奈雪的茶等,由于其高客流量和外卖业务的推动,坪效往往较高。
据一些报道显示,这些品牌的坪效范围可能在120-200元/平方米/天,换算成年坪效则为4.38-7.3万元/平米左右(按360天计算)。
但需要注意的是,这些品牌通常具有较高的品牌影响力和市场认可度,坪效高于一般茶饮店。
2.毛利润
毛利润 = 营业额 - 原材料成本
毛利率:普通餐饮店的毛利率一般在50%至65%之间,计算公式:毛利率=(营业额 - 原材料成本)/ 营业额× 100%。
快餐及小吃类毛利率范围:一般可达到60%-70%。
中档餐厅毛利率范围:一般在40%-50%之间。
高档餐厅毛利率范围:大约在30%-40%之间。
饮品店(如咖啡馆、茶饮店)毛利率范围:饮品店的毛利率差异较大,但一般来说,知名品牌的毛利率较高,可能达到50%以上甚至更高。
毛利率反映了门店销售收入中扣除直接成本(如产品成本、原材料成本等)后的盈利能力。
通过监控毛利率,门店管理者可以及时发现成本控制的薄弱环节,如采购成本过高、损耗过大等,从而采取相应措施降低成本,提高盈利能力。
3.净利润
净利润 = 总收入-总成本
总收入即营业额,可能还有营业外收入也需加上;
总成本就包含:房租及物业、装修及设备(折旧与摊销)、原材料成本、损耗、劳动力成本、水电气费、低耗品、维修费用、办公费用、保险费用、营销费用、财务费用、税费等。
净利润是门店在一定时期内经营活动的最终成果,直接反映了门店的盈利能力。
通过比较不同时期的净利润,我们可以评估门店的经营趋势和盈利能力变化。
净利润是门店进行投资决策的重要依据。
当门店考虑扩大规模、开设新店或进行其他投资时,需要评估这些投资对净利润的潜在影响,以确保投资决策的合理性。
4.回本时间
回本周期的计算公式为:回本周期 = 总投资额 / 日净利润*月营业天数。
总投资额:为门店开业前的全部投资。
日净利润:为门店每日经营所得的净利润。
营业天数:通常按月计算,一年按360天或365天计算,具体取决于实际情况和计算需要。
如果仅考虑月营业天数,可按每月平均营业天数(如30天)计算。
5.损益表
损益表用于反映门店经营业绩的主要来源和构成,帮助管理者了解门店的经营状况,通过分析这张表,我们可以预估待选点的营业表现。
损益表包括门店的收入来源、成本结构以及利润等关键指标。
通过考虑销售额、成本、租金、人力资源开支等因素,我们可以对门店的盈利潜力进行估算。
这将帮助我们判断待选点是否具有良好的盈利能力,以及是否值得投资。
营业总收入:损益表的第一部分是营业总收入,即待选点一年的总营业额。
我们此前经计算得出了日均营业额,在此基础上,我们只需将该数据乘以365天,即可得出全年的营业额。
营业总成本:营业总成本包括全部的固定成本和变动成本。
房租及物业、装修及设备(折旧与摊销)、原材料成本、损耗、劳动力成本、水电气费、低耗品、维修费用、办公费用、保险费用、营销费用、财务费用、税费等。
营业净利润:营业净利润反映了门店的盈利情况。在这里,我们需要关注两个关键指标:营运现金流、门店纯收益。
营运现金流是指总收入减去总开销,它反映了除去运营成本后待选点可以获得的现金流量。
单店纯收益则是指除去折旧分摊后,待选点所能获得的净收益。
投资回报率ROI:投资回报率 = (年净利润或年均净利润 / 投资总额)× 100%
根据投资回报率,我们可以估算出待选点投资回报所需的时间。
通过分析损益表,我们能够预估待选点的营业表现并评估其盈利能力。
这将为我们提供重要的经营决策参考,帮助我们做出理性的商业决策,确定是否开设门店。
四、开店必备的四张表
表一:投资预算表
投资预算表——需要投多少钱。主要核算在一个店运转起来前,需要的一次性支出的总资金。
表二:运营成本表
运营成本表——这个店经不经得起折腾。在估算的营业额情况下,计算出平时每个月要支出的钱。
表三:盈亏平衡表
盈亏平衡表——这个店容易不容易做。不同营业额的情况下,测试盈利水平,算算做多少营业额才可以保本,才可以盈利。
表四:损益表
损益表——这个店的盈利水平。
损益表包括门店的收入来源、成本结构以及利润等关键指标。
通过考虑销售额、成本、租金、人力资源开支等因素,我们可以对门店的盈利潜力进行估算。