二维用户故事地图,用户需求思考和沟通的可视化工具

文摘   2024-08-04 11:11   广东  


在规划产品需求时,我们除了参考竞品品、用户反馈外还会基于产品的理解做一些功能规划,那么怎么做产品功能规划呢,是就单纯脑袋想吗,想到一个功能就记下来,这样效率是不是很低?


日常在和用户沟通需求时,经常情况就是用户一边说,我们一边用电脑或者笔写一些关键字,很容易遗漏,而且说多后用户很容易忘记之前的一些内容,用户自己也很难体系化的说出来,逻辑也很容易乱,聊完后马上和用户核对沟通的内容也只是一些零碎的点。

在理解用户需求后,开始思考产品功能要如何设计,会有哪些场景,觉得自己想清楚后,直接就开始转成PRD文档,其实这样容易出现考虑不周全的情况,我们需要把功能的主流程以及所有场景都列出来,做引导式的思考,才不容易出现遗漏。

还有产品团队一起做头脑风暴的时候,如果只是口头理解讨论,是很难形成有效结果的,因为大家的理解可能会有偏差,我们需要基于主题对每个人说的需要做好标记,让大家都可以看到和理解到。


基于上面的这些情况,推荐一个需求可视化工具,二维用户故事地图,可以让我们在沟通、思考时效率更高更清晰逻辑性更强。

用户需求思考和沟通的可视化工具


大概就是这样的:一个横坐标,一个纵坐标,一些豆腐块,组成的二维用户故事地图。



横向能看出流程、路径,纵向是场景,能看出所有细节功能点。


自己思考产品功能设计时,通过在纸上、白板、电脑上都可以简单又快速画出这个二维用户故事地图,能引导你进行思考和发散,而且能看到产品功能的全貌。


还有需求讨论沟通的时候,用户一边讲你可以在纸上或者白板上快速画出来,这样用户也可以顺着思路继续讲,既能引导用户继续思考又能一起达成共识,最后形成会议纪要也可以直接用,非常靠谱的方法。


案例一,跨境电商订单下到海外仓发货细节问题沟通



这是和供应链、运营部一起开会沟通讨论的一些事项,在白板上面按如下模板方式一边记录一边沟通,看起来思路清晰很清晰,沟通效率也很高。



1.横坐标是按主流程思路进行的,这样整个过程各环节都能清晰现。


2.纵坐标是针对每个环节的处理事项,也是一一列出来了。


3.故事地图每个块都可以通过不同颜色来标记出类型或者状态。



案例二,公司员工费用报销功能思考



下面是一个正常的费用报销功能设计思路图,能一步一步引导自己思考,横向主要是报销流程的引导,纵向更多的功能扩展,产品经理结合实际公司的费用报销业务,通过二维用户故事地图进行功能的整体框架构思。


图一:费用报告的初始用户地图,设计正常流程步骤。




图二:开始思考更多场景。




图三:完善主流程,并提高用户体验和场景的完整性。




要习惯去使用工具



产品经理可以从用户体验的角度来浏览故事地图,可以让产品经理发现可能忽略的用户活动或功能。


在分析故事地图时,在每个步骤中问自己几个问题会很有帮助,例如:

  • 用户下一步最有可能想做什么?

  • 用户在这里容易做错什么,做错了怎么办?

  • 用户会有什么问题或者困惑?

  • 用户可能需要哪些额外信息?

  • 用户还有哪些情景我没有想到?


我发现其实大部分人都知道或学过很多工具,但是真正在实际工作生活中使用的却很少,更多都是脑袋想一想就直接开始执行了,通过执行中再来反复调整修改,导致效率其实很低,更重要的是这样对自己思维能力的提升很有限。


这个二维故事地图很简单,随手就画出来了,而且引导性特别强,长期使用会提高自己处理事项的思维能力,提高自己的思维反应和逻辑能力。

你们还用过什么又简单又高效的工具或方法吗?留言分享一下吧!


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