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PRD产品迭代需求文档，特别复杂的需求怎么写得清晰易懂?

文摘 2024-05-17 11:11 广东

在最小可行性产品（MVP）上线后，产品很少再有大版本/颠覆性的更新，都是按天、按周、按月去快速迭代改进。

产品经理每个迭代都在重复，从需求获取、调研、需求分析、竞品分析、需求实现方案设计、画原型、流程图、需求评审、需求跟进、验收、上线。

在需求评审前，产品经理工作主要产出就是产品迭代PRD文档，其它时间都是沟通、跟进。

可以看出PRD文档对产品经理的重要性。

我们有时候会听到让产品经理反感的话，研发会吐槽说这就是“一句话的需求、需求没写清楚、需求看不懂”，在某些情况下产品经理也很容易出现这样的问题，所以需求文档的规范就很重要。

规范的产品需求文档至少包含两个重点: 清晰的需求内容描述和规范标准的产品需求模板。

而且需求文档还容易出现下面2个问题：

1、如果需求文档很长，很容易导致研发看起来特费劲，易读性和阅读体验很差，看完后没太看懂，还要不断问问题。

2、很容易出现遗漏，不管是逻辑还是场景，常常评审后才发现，甚至是开发完测试验收发现的问题

一个需求文档可以影响整个团队的协作和沟通效率，作为一个有思想有责任心的产品经理，我们必须要求自己产出一个高质量的需求文档。

一个流程复杂功能点多页面元素多的需求描述要怎么写？

在我写过的需求文档中，B端的需求相对复杂，特别是单据类的，有业务流程、单据状态多、要审批、功能按钮操作也多、页面表单元素多、页面同时包含表单和列表。

复杂事情结构化、清晰化的关键点：

修订记录

既然是需求迭代模式，那么版本的管理非常重要，必须要记录每一次需求变动改了哪些，什么时候改的，并需要关联每一次需求单。

这是用confluence+jia的需求迭代文档中版本的记录。

每一次需求的细节改动都要插入超链接锚点，点击直接跳到变动的位置，不然研发要在文档中找到这个需求变动点也不容易。

定位后的需求变动记录：

需求范围

需求范围很重要，一个复杂的需求文档能否让用户看着清晰易读，就必须要把需求范围按目录结构的模式梳理出来，需求要细到每个功能按钮操作，让用户对需求有一个总览的感觉，如下图。

需求范围每个标题最好是可以配置锚点，方便多次阅读后快速定位。

流程图

流程图的作用就是能快速描述清楚需求的整个业务逻辑，通过业务逻辑才能把涉及到的功能合理的串联起来。

单据状态说明

单据状态如果超过3个，就要单独列一个标题说明清楚每个状态的意思，每个状态是如何变化的，包括正向和逆向，以及状态变化有什么其他条件等。

要清晰描述也可以额外附一个状态变化流程图，下图为采购计划状态说明：

方案设计（原型和描述）

这里是整个文档最复杂的地方，涉及到很多原型图和描述，各种交互跳转、页面和操作。

注意点：

1、每个功能页面、功能点都要用多级标题来写清楚，如果功能点太多了，要在这里把功能和功能点用目录模式单独再提出来一份，每个功能点都要插入锚点。

下图为跨境ERP的采购单功能点：

2、每张原型图下都要紧接着描述，可以把页面划分几个区域，比如列表页面可以分为：顶部导航、查询区、操作按钮、列表。

简单示例：

数据埋点

一般C端产品较为关注，特别是互联网产品，要通过采集的埋点做数据分析，比如上线后的页面访问pv/uv、转化率、页面停留时长、页面元素的点击情况、页面数据的收集等。

PRD产品迭代需求文档结构

这个文档目录结构也是我自己用的最多的一个需求文档结构，再加上多方对比做过一些调优，也删除了很多鸡肋结构，是目前最新最好用的一个版本。

产品需求文档是公司的重要资产，人经常变动，知识和信息要通过文档沉淀下来，很多公司表面重视这一点，实际管理的非常差。

高质量的产品需求文档是团队高效沟通协同的桥梁，也是提高整体效率的重要通道。

只要产品经理不偷懒，再加上一个约定的模板，就可以提高PRD的文档质量，最后需求文档内审时严格一点，多指出细节问题和驳回修改，会让产品经理产出的文档质量更高、效率更高。

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