开年第一周,业务团队如何做好2025年、开年第一周周复盘,我梳理了一个标准的周复盘模版,一共五个步骤和四个实战落地技巧,你拿去可以直接用。
周复盘的
五个步骤
一,回顾目标与成果:
明确初始目标:在复盘开始时,团队需将2025年开年制定的第一周目标清晰罗列,包括业务拓展、客户拜访、销售业绩、项目推进等各个方面的具体指标和任务。这是复盘的基础和方向指引,确保团队成员对目标有统一且清晰的认识。
对比实际成果:将第一周实际完成的工作与预设目标进行逐一对比,用具体的数据和事实说话,客观评估完成情况。对于完成的任务,总结经验和亮点;对于未完成的任务,分析原因和差距所在。
总结经验亮点:回顾过程中,把做得好的部分提炼出来,例如新的营销方案获得高关注度、团队协作高效推动项目快速启动等,总结这些成功经验,以便后续继续应用和推广。
查找问题不足:仔细审视工作中出现的问题,可能是流程繁琐导致效率低、沟通不畅影响合作,或是业务能力不足错失机会等,精准定位问题根源,为改进提供方向。
制定改进措施:针对发现的问题,制定具体且可行的改进办法,明确责任人和时间节点,比如优化业务流程、组织专项培训、加强沟通对接等,确保下周及后续工作能规避同类问题。
二,分析业务流程与策略:
梳理业务流程:回顾第一周业务开展的全流程,从客户线索获取、需求沟通、方案制定、合同签订到售后服务等各个环节,检查是否存在流程繁琐、效率低下、沟通不畅等问题。
评估业务策略:分析团队在第一周所采用的业务策略是否有效,如市场推广策略、销售技巧、客户关系管理策略等。探讨哪些策略取得了良好效果,哪些需要调整和优化,为后续业务开展提供更精准的策略指导。
三,总结团队协作与沟通:
团队协作评估:观察团队成员之间在第一周的协作配合情况,包括是否相互支持、及时补位,是否存在分工不明确、职责交叉或推诿责任等问题。良好的团队协作是业务成功的关键,通过复盘找出协作中的优势和不足,以便进一步提升团队协作能力。
沟通效果分析:分析团队内部以及与外部客户、合作伙伴之间的沟通情况,如沟通的及时性、准确性、有效性等。检查是否存在信息传递失真、误解客户需求、沟通渠道不畅等问题,及时改进沟通方式和方法,确保信息的高效传递和共享。
四,关注客户反馈与市场动态:
收集客户反馈:汇总第一周内客户对产品或服务的反馈意见,包括正面评价和负面投诉。客户的反馈是团队改进和优化的重要依据,对于正面反馈要继续保持和发扬,对于负面反馈要深入分析原因,制定针对性的解决方案,及时回应客户,提升客户满意度。
研究市场动态:关注行业内的最新市场动态、竞争对手的动态以及宏观经济环境的变化对业务的影响。分析这些外部因素在第一周内对团队业务的具体影响,及时调整业务策略和方向,以适应市场的变化。
五,制定改进计划与展望未来:
制定具体改进措施:根据复盘总结出的问题和不足,团队共同制定详细的改进计划,明确责任人、时间节点和具体的改进目标。改进计划要具有可操作性和可衡量性,确保能够有效解决问题并提升团队的业务能力。
展望未来工作:在复盘的基础上,对未来的工作进行展望和规划,将第一周的经验教训融入到后续的工作计划中,调整业务目标和策略,优化团队协作和沟通机制,以更好地应对挑战和机遇,为实现2025年的业务目标奠定坚实基础。
规划下周工作:结合全年目标、第一周复盘情况,合理安排下周的工作任务,设定清晰的目标,细化分工,让团队成员清楚知道努力的方向,以更好的状态开启后续工作。
如果你现在是中基层管理者,加入管理直通车,除了自己学,会邀请你加入“十三哥在线辅导群”来交流和答疑,每周三针对学员有专属的直播课,现在加入每天只需要一块一,一瓶水钱:
通过以上全面、深入的复盘,业务团队能够及时发现问题、总结经验、调整策略,以更好的状态和更高的效率投入到后续的工作中,实现2025年业务的开门红和持续发展。
周复盘的
4个关键实战技巧
技巧1,数据一定要实事求是。
数据要实事求是,不能伪造数据,不能避重就轻,分析一定要有深度。
技巧2,如何判断员工是否用心准备?
如何看员工准备得用不用心,可以看看他在总结经验和分析需要改进的地方时,用的是大而空、放之四海而皆准的书面语言,还是具备场景、颗粒度,能真正实施落实的语言;
技巧3,分析失败原因,一定要向内求;
在分析失败的原因时,是客观原因比较多,还是从自我出发找原因。通常情况下,用大而空的语言,只找客观原因的准备是没有走心的,是为了应付工作而写的。
什么是大而空呢?举个例子。
比如上个月公司的业绩不好,在分析原因的时候,负责人列了很多原因,像刚刚进入这个市场、对这个市场还不了解,员工的心态不好,对市场的预测出了错误。
解决方案是下个月要多找几个客户聊天,多跟员工谈心。这些都属于大而空,看起来没毛病,也分析了自己的问题,但问题是这些原因、解决方案太空了,没有落实到具体工作上。通常下个月再看,就会发现这些问题还会存在,因为上个月提到的解决方案是没有办法具体落实的。
什么是客观原因?
比如客户突然改变主意、某些软件系统出了问题、其他部门的支持不够,这些都是客观原因。因为Review的目的是帮助被Review的人成长。如果他提了很多客观原因,就没办法帮他成长。
所以无论是大而空的,还是客观的原因,都不能真正帮员工提升,而且很多时候员工写这些是用来应付上级的。
作为上级,一定要警惕这类情况。
技巧4,提升你的追问能力。
如何解决这类情况呢?就要提升追问的能力。
对于大而空的表述要不断地追问颗粒度,比如跟员工谈心,那就要问跟谁谈、谈什么问题、在什么场景下进行谈心、通过这次谈心要解决什么问题。要通过这样的追问一直问到可执行的颗粒度。
对于客观原因,追问的方向就要紧扣“你在这件事情中做出了哪些努力”,比如别的部门不配合,那你问过对方为什么不配合吗?是哪些原因导致的?有没有做过什么改变这种情况?效果怎么样?只有问到他自己的层面才能帮他解决问题。
项目公社,由五年陈十三哥发起并创立,是链接创业者和优质创业项目的服务平台,致力于为创业者梦想而战。
3,自助娱乐空间(自助棋牌室、自助台球厅、自助ktv影咖)