人到中年，如何开启有效自我管理之旅？
文摘
2024-09-28 22:01
山东
您好，我是行路，专注个人成长和阅读写作的70后，每月精读1-2本书，持续分享读书感悟，成长历程。![]()
人到中年，生活仿佛被按下了快进键，各种事务纷至沓来，让人应接不暇。在这忙碌的节奏中，如何实现有效自我管理，成为了我们不得不面对的重要课题。前段时间，我放弃了公众号日更，本想给自己一些松弛感，以作品心态精心打磨每一篇文章。然而，现实却并非如我所愿。周一、周二完成文章发布后，接下来的三天竟毫无动作，甚至有两天连书都没读。诚然，这几日干扰因素颇多。工作上紧张忙碌，事情一个接着一个；周三和周五晚上，还参加了两个老朋友的聚会，实在难以拒绝。但这些绝不是不进行读写的理由。我始终坚信，以终为始，公众号写作在我的余生中至关重要。一旦确定了方向，就应利用左脑进行有效管理，让行动与设想一致。史蒂芬·柯维说过：“左脑进行管理，右脑进行领导。”我的右脑已然确定了方向，深知公众号写作的重要性。可我的左脑却未能发挥其擅长的分解、分析、排序功能，确保任务的完成。有效的自我管理，即《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯——“要事第一”。先做最重要的事情，让重要之事真正成为重要之事。习惯二“以终为始”明确了目标和使命，实现自我领导；习惯三“要事第一”则要求我们实施有效自我管理，付诸实践。第四代时间管理方法开创了新局面，重点不在时间管理，而在于个人管理。它将人际关系和结果放在第一位，时间放在第二位，以原则为基础，维持产出与产能的平衡，把时间和精力放到第二象限事务上。高效能人士以第二象限事务为生活中心，有效地管理生活。重要的事情会使生活改观，而不紧急的事情往往容易被忽略。一旦确定了第二类事务，即知即行，则事半功倍。写出自己在家庭、工作及其他事务中的各种角色，不必想得太复杂，只需考虑下一周需要专注的领域即可。思考下一周计划中最想做的一两件事，作为选定的目标。根据感觉判断每个角色中的重要事情，为每个角色确立一两个目标，要包含第二象限事务，让这些目标与自己的长期目标关联。为每一项目标安排具体的实施时间，把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做。以第二象限事务为中心的周计划让你做到了“要事第一”，同时还提供了适度的自由和灵活性，更好地应对突发事件。每天审视自己的日程中合适的优先级，乐于接受变化，必要时根据变化及时变更，心安理得地做好调整，在个人使命的基础上获得内心的平衡。面对要事第一，就得对次要事务说不。不卑不亢地拒绝别人，专注于我们该做的重要事务。基于原则和个人宣言，内心保持坚定，拒绝第三、四象限事务，有意识地审视日常生活，就会拥有足够的独立意识真诚地去拒绝。提高效率或效能的秘诀就是授权，成功的授权是有效管理的最好体现。授权包括指令型授权和责任型授权。指令型授权关注重点是方法，对工作方法进行详细指导；责任型授权关注重点是最终结果，允许自行选择做事的具体方法。选择责任型授权让双方都受益，被授权的人能获得信任和主动性，释放创造力，尽最大努力达到既定目标。建立以第二象限事务为中心的思维定式，做好每周的生活安排，就能做到要事优先，有效地管理自己。高效能人士的七个习惯也都是第二象限事务，坚持在生活中实践应用，必然让自己发生重大改变。人到中年，要想过好余生，就得明确目标，管理好自己的生活。明确角色，安排好优先事务，真正做到要事第一。践行要事第一，最好的办法就是做每周计划，为优先事务安排好进度计划。每周拿出二三十分钟，从做一个周计划开始吧，让简单而清晰的过程，指引我们不断前行。您对如何践行要事第一，有何高见？期待留言分享！
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