体制内,办公室主任十分辛苦,主要领导看在眼里,记在心里,有什么好事,主要领导第一时间也会想到办公室主任,有时候办公室主任犯点“小错”,主要领导也会睁一只眼闭一只眼。可办公室主任有“四种行为”,却是主要领导不能忍的。
01.有事不报,自作主张
办公室主任作为领导的得力助手,本应将各项事务及时汇报,让领导心中有数,以便做出准确决策。
可有些办公室主任却对一些小事自行处理,不向主要领导汇报。
他们或许觉得事情不大,自己能搞定,却未考虑到领导需要全面掌握单位动态。
比如涉及对外合作的小细节变动,若不汇报,后续可能引发大问题,让领导在不知情的情况下陷入被动,这无疑是对领导权威的忽视,也破坏了工作流程的严谨性。
所以,作为办公室主任千万不要“自作聪明”,也不要觉得领导忙,这件小事不值当耗费领导精力,替领导分担,这都是错误的行为,愚蠢的行为,牢记:凡事先汇报,再执行。
02.与“二把手”走得很近
主要领导看重办公室主任,放在第一位的不是能力,二而是忠诚。
办公室主任想要赢得主要领导认可,一定要让主要领导看到你的忠诚。
可有的办公室主任却背道而驰,没事就往“二把手”办公室跑,有什么事都先给“二把手”汇报。
办公室主任与二把手过于亲近,容易让人产生拉帮结派的联想,可能会在无形中形成小团体,干扰正常的工作秩序。
这不仅会让主要领导觉得自身权威受到挑战,也会使其他同事对办公室主任的公正性产生质疑,进而影响团队的凝聚力和工作效率。
所以,办公室主任一定要牢记这一条,如果主要领导觉得你与“二把手”走得太近,主要领导虽然表面不说,但心里一定不好受,如果办公室主任不收敛,就会被敲打,如果还是不听,那你这个办公室主任就可能要到头了。
03.利用职权贪小便宜
像过去在汽车加油管理不规范时,有的办公室主任偷偷用单位资源给自己汽车加油等行为实不可取。
办公室主任掌握着一定的资源调配权,本应廉洁奉公,将资源合理用于单位事务。一旦出现贪小便宜的情况,哪怕只是些许小利,也会让领导对其人品和职业操守产生怀疑,这种行为破坏了单位风清气正的环境,损害了集体利益,是主要领导不能容忍的。
04.与异性关系暧昧
在工作场合,应保持专业、恰当的人际关系。办公室主任若与异性关系暧昧,不仅会引发同事间的闲言碎语,扰乱工作氛围,更会让领导觉得其作风不检点,缺乏自律性。这会严重影响办公室主任在领导和同事心中的形象,对工作开展造成极大阻碍。