诉讼档案是国家档案卷宗中特有的专业性极强的档案之一，作为国家司法机关在侦查、审理案件过程中直接形成的有价值的历史记录，如何以更科学有效的方法管理诉讼档案的纸质档案、电子卷宗是当前所有法院亟需解决的问题。2020年12月，作为档案专业毕业生的我，就这样开启了与龙井法院“诉讼档案”的双向奔赴之旅。
2021年，刚刚负责档案工作的我，满怀激情与理想要把档案工作做好。正值《中华人民共和国档案法》新修订实施，我坚持以此为契机，将档案管理学、电子档案管理学等学科知识融入实际工作中，与同事们研究制定了《档案查阅制度》《档案员岗位制度》《档案库房管理制度》等7项相关制度，明确细节，强化管理，实现了以制度为指导、以规范为约束的档案管理新模式。
从“见证者”转向“参与者”
收获赞许总是让人充满力量，与档案工作接触一段时间后，我得到了领导与同事们的肯定。逐渐地，从刚刚接触档案，到深深融入这项工作，积极性和主动性变得更高。为进一步提升档案管理水平，我坚持从实际出发，逐步完善纸质档案、电子档案在保存、管理、利用等各方面要求。在卷宗利用方面，坚持以电子档案为主，要求在非必要情况下不调阅纸质档案，保证了纸质卷宗完整性。在与业务庭配合方面，除了完成相关案件的档案封存工作，还制定了封存管理细则。在对外调卷工作方面，强化法检协作配合，共同签署关于调阅卷宗的规定，为共同维护司法公正发挥了积极作用。
从“量变”的积累到“质变”的提升
在完善各项制度与规则之后，全院的档案管理工作实现标准化、规范化。内部管理得到了加强，但对外沟通却出现了问题，我在负责档案窗口工作时发现，在与公安局、检察院等机关配合调卷工作中，出现了关于刑事卷宗借阅“难”等问题，我主动记录并梳理了相关问题，及时向分管领导进行汇报，与同事们一起开展调查研究，起草并发出了龙井法建﹝2023﹞1号司法建议书，推动公检法电子档案管理智慧升级，实现打破不同办案系统的数据传输壁垒，避免“信息孤岛”的形成。
从“面向”群众到“理解”群众
诉讼档案于我而言不仅仅只是书本上所写的专业档案之一，更是让我真正明白它为什么能够成为保证司法公正和维护当事人合法权益的凭证依据。档案查询窗口的工作经历，每天直接倾听当事人的声音，让我从面对到倾听，从理解到答疑，逐渐筑牢了司法为民的理念。我们围绕群众“急难愁盼”问题，创新网上阅卷模式、深化跨域调卷合作、优化窗口服务流程，积极构建了“法院+”服务模式等便民举措，建立了现代化诉讼档案查询服务体系，多元化、全方位满足群众的司法需求。
四年时光弹指过，我与诉讼档案的双向奔赴仍在继续，在这场推动法院档案工作更加规范、更加高效、更加完善的成长之旅中，我从不孤单，因为有法院与我携手同行。
作者：孙庆阳
初审：毕铭玮
复审：那华鹏
终审：徐 冠
推 荐 阅 读
更多精彩 敬请关注
