山野装备租借实施条例
2024.9.24修订
清华大学学生山野协会装备部负责管理协会所拥有的所有装备。这些装备是山野协会的公有财产，服务的对象是山野协会的所有会员。因此，每个会员都应自觉爱护和保护装备，节约使用协会物资。为了使装备得以更加合理的使用和维护，以保证队员的安全，特制订此条例。具体的实施细则如下：
总则
山野协会所提供的装备主要为集体装备（帐篷、睡袋、背包、防潮垫、gas、对讲机、炉头、套锅、头灯等），高山装备（路绳，高山睡袋、冰爪、冰镐、高山炉头、高山靴、雪套等），攀登装备（主绳、安全带、铁锁、八字环、ATC、grigri等）及个人装备（冲锋衣、冲锋裤、抓绒衣、登山杖等）。
高山帐、球帐、登山科考队专用凯乐石背包、凯乐石C1厚羽绒、凯乐石MONT X冲锋衣、伯希和北极星pro冲锋衣等贵重装备仅在登山、科考、冬训攀冰活动中使用，日常野营及个人不得借用(此类型装备列表将根据协会装备情况调整)
高山装备与技术攀登装备由常设登山队、攀岩队、技术委员会负责清点保管，仅在夏攀、冬攀、攀冰、野攀、攀岩集训等协会技术活动中使用。不对外出借，不对个人出借。
第一章 协会活动装备租借
第一条 租借价格与赔偿
（1）协会组织的活动，仅对会员收取极低的装备费。由于装备使用过程中会有损耗，原则上使用装备都需要收取相应的维护费用。个人装备收费标准为每件5元，累计收费，20元封顶；在野营活动等活动中使用帐篷，睡袋，防潮垫、炉头等集体装备的，除个人装备外，增收集体装备费用25元。对于攀冰和野攀队伍，除个人装备费外增收25元集体技术装备费。
（2）为了回馈在协会发展中有贡献的人，装备部长年开放装备白名单申请，白名单内会员在参加协会活动时免收以上装备费。
（3）使用过程中损坏的，可以修好的按维修费进行赔偿，无法修好的：旧（非技术）装备（一年期以上）按装备价格50%赔偿，新（非技术）装备（一年期以内）按装备价格100%赔偿或者为购买新装备；若技术装备损坏，则为协会购买新装备，或按照技术装备团购价格原价赔偿。协会活动中的装备使用由此次活动的队长以及承担装备职务的人员负责。每次活动结束后及时清算装备租借费用。
协会活动的定义：
1. 由户外部组织的野营、拉练活动；
2. 由户外部、常设科考队组织的探路、探线活动
3. 由常设登山队组织的野外技术训练、攀冰活动
4. 由常设科考队组织的野外训练活动
5. 由攀岩队、攀岩部组织的训练、野攀活动；
6. 由技术委员会组织的技术训练活动。
其中（1）要求必须有完整的活动招募推送、准备会流程、飞书总结文档以及回顾推送；（2）（3）（4）（5）要求有完整的准备会流程及飞书总结文档；（6）要求必须有技术教学内容，并且所有参与人员形成书面的技术总结文档，作为协会的技术传承资料
不符合以上要求的活动为私约活动，按照个人租借价格进行装备借用。
第二条 协会活动租借流程
1. 队长选定该次活动的装备职务，装备需仔细阅读户外部文档 “分项工作流程——装备”
2. “装备”拟定好装备计划，由队长审核后将装备计划与装备借用表格添加到飞书在线表格 “装备借用-各活动汇总”中。
3. 装备在活动准备会上组织借用装备，“装备”负责做好记录，敦促所有队员填写装备借用表格中的集体装备借用情况与个人装备借用情况。
4. 队伍返回学校，当天晚上将装备归还原位，并清点。先还装备后聚餐！！
（注：包括：洗净晾干套锅后放回，将睡袋帐篷挂于楼顶晾晒后收回，如有借用衣物需按原位叠好放回。建议队伍返校后立即返回楼顶归还装备，再次日督促队员回楼顶将晾晒装备收回原位。
5. 装备统计每位队员产生的装备费用，向财务收取队伍产生的总装备费。
6. 装备将该活动的装备财务表格统计上传至“装备借用-各活动汇总 ”。在活动结束的下周四前向装备部财务负责人（微信：Chris1999_）转账，备注“XXX(活动名称)-装备费”。如有损耗，联系装备部商讨赔偿情况。
第二章 个人装备租借
第一条 个人装备租借须知
（1）在协会活动装备富余的情况下，装备部面向全体会员，提供低于社会装备租赁价格的装备租借服务。
（2）进行个人装备租借的会员，应当具有野外活动和装备使用经验（如借用野营装备，需参加过协会野营），并参加此次活动。
（3）进行个人装备租借的会员，若出现不良装备使用记录，包括但不限于借装备未及时清洗整理，未按时归还，装备维护不认真，装备人为损坏，为非协会会员代租借装备等，将进入装备部黑名单，不再允许其装备借用。
（4）个人租借价格根据装备的原始价格及使用寿命进行评估，最终解释权归协会所有。
（5）使用过程中出现损坏的，根据协会活动赔偿办法进行赔偿。
（6）如需借用个人装备，请提前至少三个工作日联系相应人员；每周借还开放时间为周四晚21点（具体以联系人商定时间为准）。不合此项时间的借用，装备部有权驳回。
第二条 个人租借流程
1. 添加装备部负责人微信：Chris1999_。
2. 填写装备借用计划，将文档链接插入飞书在线表格“装备借用-各活动汇总”
3. 约定借用日期及时间，前往楼顶借用，借用物品需要拍照存档
4. 在约定归还日期前往楼顶归还装备，所有归还物品需拍照存档
5. 向装备部负责人转账，并备注“XXX（你的姓名）个人装备借用+金额”
注：约定日期未还者，收取双倍租金。
第三章 租借须知
第一条 借阅装备前请检查各项装备是否完好。
第二条 装备部有权拒绝租借装备。
第三条 本租借方案的最终解释权归清华山野协会所有。
附录：个人借用装备价格（详见“装备租赁财务细则，下方二维码”）
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图文编辑 | 山野装备部
审核 | 山野宣传部
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