“为了提高工作效率,我们开个会讨论讨论”。
于是,大事小情,事前有会议,事中有会议,事后还有会议。
不是在开会中,就是准备要开会。
最终,会议室里一天到晚处于“会议中”的状态,俨然成为了员工的第二办公室。
再就是,“工作没做好不要紧,材料是必须一定要写好”。
因为需要应对各种检查,调研,学习,培训,台账……
“PPT也要做得漂亮,动画、插图、音乐、图表、柱状图一个元素都不能少”。PPT报告也要写得语句华丽,词藻优美,对仗工整。
如果,你觉得这还不够,那就还有比实际工作更见成效、更形式主义的东西。
那就是,事事都必须“强迫留痕”。但凡干点事,都要留下点证据。
拍照、录像、签字、盖章,一样都不能少,醉心于文字工程。评比,考核,巡查,整改,汇报,回头看,再整改,周而复始……
仿佛在说:"我不是怕你们不信,我是怕将来追责时没证据。"
基层员工所有的形式主义,都是在“屎上雕花”。最终只有一个目的:程序正确,取悦领导。
如果说这些底层的形式主义,“屎上雕花”还都只是在基层中泛滥。那管理层的形式主义简直就是“屁中寻香”的始作俑者。
当“数字经济”火了,一些企业高层的形式主义也开始紧跟新时代,玩出了新花样。
“重塑标准;数字化转型;智慧平台;BSS系统;ERP系统;GS财务系统;智慧管理;云办公”,等一大批新词、怪词如井喷般汹涌澎湃。
提倡无纸化办公,结果是打印纸一箱又一箱的买回来,浪费更严重了。
有国企员工反映,当公司上了「数字化管理系统」,以前出差报销是填纸质单子走一遍流程,现在变成了先填一遍纸质单找领导签字、再拍照上传过一遍系统流程再审一遍。等网上流程审完后,再把纸质单送财务归档,这就是公司的“数字化转型”。
把EXCEL搜集变成线上搜集,搞个汇总查询功能,EXCEL装个插件就能解决的事情,在很多公司就变成了“信息化建设”。
“数字化、一体化、集约化、精细化、标准化”。当管理层遇上大数据时代,于是央国企有了自己专属的APP。
以前是各种会议、检查、材料,现在好了,摇身一变,成了各种App、小程序、工作群,美其名曰数字化转型,实际上呢?
各种APP流程打卡,员工笔记本上记录一堆账号密码。十几分钟的工作,数字化要干两小时,成了基层员工最苦不堪言的痛。
大力提倡智慧化办公。
基础考勤,管理,考核都数字化,智能化,本来一句话就能搞清楚的事情,现在要各个APP上点半天,还得通知领导线上去审批。
设置一堆线上审批流程,一个业务需要十几个部门领导审批,层层管层层卡,每个领导都要提几条意见,基层办事痛苦不堪。
花费上千万,开发一套数字管理系统,再弄个驾驶舱,BI报表加上大蓝屏,配一些动态柱状图,再附上一些动态表格数据。
效率和效益恁是没提上来,但大屏幕的逼格却格外扎眼。
“数字化”本身没错,错在了急于求成。
数字化转型是为了提高效率,而不是为了制造新的形式主义。
否则,数字化就像是企业管理中“屁芳香”的药片,虽然屁好像变香了,但本质还是一个“屁”。
当新事物发展认知程度普遍不高,就会导致高层用“形式主义”来达到一些不科学的决策目标。
形式主义愈演愈烈,其实归根结底都是官僚主义思想在作怪。当卖伞的掌管了下雨后,世界就不再有晴天了。
当官僚主义加上层层加码的形式主义,就形成了我们今天看到的怪象:
人人都很忙,可看不到实际成效。
文件越来越多,可问题依旧如故。
会议开个不停,可决策依然低效。
更可怕的是,这种状况就像一颗“幽灵粒子”,正在形成一个恶性循环,迭代升级。
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