一、目的
二、适用范围
三、供应商分类
编号 | 供应商类型 | 分类特征 |
1 | 战略供应商 | 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本很高，其符合以下条件： （1） 与其签订年度框架协议，明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格（或不固定价格）等内容； （2） 当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购价格时，则无需再进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作； （3） 向此类供应商采购时，可以直接向供应商发出采购订单，无需再行签订采购合同。 |
2 | 优先供应商 | 针对某一类产品或服务，与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩效较好，符合以下条件： （1） 与其签订价格备忘录，以确定年度采购价格； （2） 当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中，则无需再对其进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作； （3） 同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时，需就该笔采购签订单独的采购合同。 |
3 | 普通供应商 | 与其有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价，然后根据有关规定签订单独的采购合同。 |
4 | 临时供应商 | 在现有合格供应商数据库中，不存在采购需求物料的供应商；但是采购紧急，没有时间开发新的供应商，执行常规的询价比价过程，而采用的供应商。 |
5 | 淘汰供应商 | 公司根据供应商定期评估结果，确定不再与其进行交易的供应商。同时，在采购系统中供应商选择时不允许选择。 |
6 | 黑名单供应商 | 公司根据供应商定期评估结果，发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为，确定需要提请采购职能部门注意，不再与其进行交易的淘汰供应商。 |
四、供应商管理流程
表 2 供应商调查表模板
供应商调查表 | ||||||
供应商编号 | 供应商名称 | |||||
调查时间 | 调查次数 | |||||
调查评估项目 | 得分 | 评分说明 | 调查评估者 | 备注 | ||
成本 | 材料价格 | |||||
加工费用 | ||||||
付款方式 | ||||||
质量 | 技术水准 | |||||
资料管理 | ||||||
设备状况 | ||||||
跟踪服务 | ||||||
及时性 | 到货及时性 | |||||
到货齐货性 | ||||||
合计 | ||||||
2、供应商定期评估
（1）供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
（2）除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次，具体的。除定期评估外，还可以在项目完成后进行项目评估。若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时，应及时对供应商做出评估。
表 3 供应商定期评估表模板
供应商定期评估表 | ||
说明： | ||
1：本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估，以持续提高供应商 | ||
2：评估相关规定详见供应商管理制度，绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。 | ||
3：本表中，除特别注明“非必填项目”外，所有项目必须完整填写。 | ||
4：对本评估表存在任何疑问和建议，可咨询采购部。 | ||
供应商基本信息 | ||
供应商名称： | 填写供应商全称，必须与系统中供应商名称一致 | |
供应商编号： | 填写供应商完整编号，必须与系统中供应商名称一致 | |
供应商所属物料种类： | 填写供应商主要所属类别，与系统中保持一致，如建材类供应商 | |
供应商目前等级： | 目前在系统中所属的级别，如A类供应商 | |
评估周期： | 评估周期，如2024年1月1日至2024年12月31日 | |
评估内容 | ||
评分类别/权重 | 评分项目 | 得分(0-5分） |
价格 | · 价格下降率 | |
· 价格弹性 | 每天报价时 | |
· 价格透明度 | ||
评估其他说明： | ||
付款条件 | · 付款账期 | |
评估其他说明： | ||
交货 | · 供货及时度 | |
· 供货完整性 | ||
· 送货弹性 | ||
· 退货难易度 | ||
评估其他说明： | ||
品质及服务 | · 符合ISO等专业质量标准认证 | |
评估其他说明： | ||
诚信 | · 是否存在不诚信记录 | |
评估其他说明： | ||
评估结论 | ||
评估结论： | ||
审批人： 数据维护人： | ||
五、附件
附件1、供应商信息变更清单
供应商信息变更清单 | |||||
供应商名称： | |||||
采购类型： | |||||
序号 | 变更类型 | 资料名称 | 是否已获得（Y/N） | 是否变更（Y/N） | 备注 |
1 | 供应商收款公司名称、开户行、银行账号变更 | 供应商收款公司银行账号开户证明(法人供应商) | |||
2 | 供应商名称变更 | 加盖其公章的供应商名称变更通知函 | |||
3 | 加盖其公章的营业执照复印件 | ||||
4 | 加盖其公章的税务登记证复印件 | ||||
5 | 加盖其公章的法人组织机构代码证复印件 | ||||
6 | 待准入考察供应商资料提供检查清单 | ||||
7 | 供应商地址变更 | 加盖其公章的供应商地址变更通知函 | |||
8 | 供应商联系人或联络方式变更 | 加盖其公章的供应商联系人或联络方式变更通知函 | |||
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