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2.1 理念
系统化思考:绩效改进要求从整体上考虑问题,不仅仅关注局部或表面现象,而是深入分析问题的根本原因。
视觉化表达:通过图表、矩阵等视觉化工具,帮助人们更直观地理解复杂的信息和数据,从而做出更有效的决策。
数据驱动:强调基于数据和事实进行决策,而非仅依赖直觉或经验。
持续改进:绩效改进是一个持续的过程,需要不断地评估、分析和调整策略。
利益相关者参与:鼓励所有利益相关者参与到绩效改进的过程中,以确保解决方案能够得到广泛的支持和实施。
2.2 技巧
SMART原则:确保目标具体(Specific)、可测量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound)。
PDCA循环:即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Act)的循环,用于持续改进过程。
根本原因分析:使用工具如鱼骨图、5WHY分析等,深入挖掘问题的根本原因。
优先级排序:在多个改进机会中,根据影响大小、成本效益等标准,确定优先实施的方案。
风险管理:识别和评估改进过程中可能遇到的风险,并制定相应的应对策略。
2.3 工具实践
子画布应用:绩效改进商业画布包括8个子画布,每个子画布针对绩效改进的不同阶段,如确定目标、分析现状、确定差距等。
SWOT分析:评估组织的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。
吉尔伯特行为工程模型:分析影响员工行为的环境因素和个体因素,以设计更有效的工作环境。
金字塔结构原因分析:通过构建金字塔结构,将可能的原因分层,以识别和解决关键问题。
甘特图:用于规划和跟踪项目进度,确保任务按时完成。
平衡计分卡:从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度评估组织的绩效。
一页纸项目管理(OPPM):将项目的关键信息汇总在一页纸上,提高项目管理的清晰度和效率。
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