87页PPT | 绩效卓越之道:深入解析绩效改进商业画布的理论与实践

文摘   职场   2024-08-31 10:14   广东  

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一、绩效改进商业画布

绩效改进商业画布是一种视觉化工具,它通过8个子画布帮助组织明确目标、分析现状、确定差距、分析原因、确定方案,并推进任务实施。它结合了多种管理理念和工具,如SMART原则、PDCA循环、吉尔伯特行为工程模型等,旨在提升组织和个人的绩效。

这个画布不仅强调了系统化思考和视觉化表达的重要性,还特别注重于通过实际案例的分析和实践,来提升使用者的绩效改进能力。它鼓励使用者动手绘制各个子画布,通过实际操作来深化理解和应用,从而更有效地实现组织目标和提升业务成果。

二、绩效改进商业画布理念、工具和技巧

绩效改进商业画布是一种综合性的管理工具,它融合了多种管理理念、技巧和工具,以帮助组织和个人系统化地分析和改进绩效。以下是对其理念、技巧和工具实践的详细介绍:

2.1 理念

  1. 系统化思考:绩效改进要求从整体上考虑问题,不仅仅关注局部或表面现象,而是深入分析问题的根本原因。

  2. 视觉化表达:通过图表、矩阵等视觉化工具,帮助人们更直观地理解复杂的信息和数据,从而做出更有效的决策。

  3. 数据驱动:强调基于数据和事实进行决策,而非仅依赖直觉或经验。

  4. 持续改进:绩效改进是一个持续的过程,需要不断地评估、分析和调整策略。

  5. 利益相关者参与:鼓励所有利益相关者参与到绩效改进的过程中,以确保解决方案能够得到广泛的支持和实施。

2.2 技巧

  1. SMART原则:确保目标具体(Specific)、可测量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound)。

  2. PDCA循环:即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Act)的循环,用于持续改进过程。

  3. 根本原因分析:使用工具如鱼骨图、5WHY分析等,深入挖掘问题的根本原因。

  4. 优先级排序:在多个改进机会中,根据影响大小、成本效益等标准,确定优先实施的方案。

  5. 风险管理:识别和评估改进过程中可能遇到的风险,并制定相应的应对策略。

2.3 工具实践

  1. 子画布应用:绩效改进商业画布包括8个子画布,每个子画布针对绩效改进的不同阶段,如确定目标、分析现状、确定差距等。

  2. SWOT分析:评估组织的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。

  3. 吉尔伯特行为工程模型:分析影响员工行为的环境因素和个体因素,以设计更有效的工作环境。

  4. 金字塔结构原因分析:通过构建金字塔结构,将可能的原因分层,以识别和解决关键问题。

  5. 甘特图:用于规划和跟踪项目进度,确保任务按时完成。

  6. 平衡计分卡:从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度评估组织的绩效。

  7. 一页纸项目管理(OPPM):将项目的关键信息汇总在一页纸上,提高项目管理的清晰度和效率。

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