体制内年底写材料的8个搜索技巧,效率翻倍!

职场   2025-01-20 16:33   北京  

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HAPPY NEW YEAR

下周就是春节小长假了,放假的心跃跃欲动,还在加班加点赶材料的同学举手~

今天我们来盘点一下那些超级好用的搜索技巧,争取效率翻倍,早点下班,回家过节!


01

在电脑中快速搜索



很多时候我们需要参考以前年度的文档或之前整理的素材,电脑里有上百个文件夹,如何五秒之内搜索到想要的资料呢?两个方法赶紧用起来:

01 利用软件Everything

这也是学姐在公文课程中多次提到的宝藏神器,可以在所有文件中快速定位目标文件;

02 模糊搜索

如果知道一个word文档在某几个文件夹里,但具体名字记不太清,而且里面很多文件命名相似,这个时候可以用*模糊搜索,比如想不起来到底是新春座谈会还是新年座谈会,就可以“新*座谈会”进行搜索,也能快速找到自己想要的资料。


02

在星球中搜索陌生文种/话题



遇到之前从没写过的材料怎么办?按照由近及远的顺序,在盲搜之前,可以先在星球里搜索一波!

比如年底很多同学要述职,但因为平时写得比较少或者刚工作不久,不知道应该按照什么样的形式或从哪些角度发散,速速在星球右上角放大镜中搜索关键词,说不定你的问题很久之前就讲过啦,还有很多其他同学的分享~

(图源 / 知识星球app - 陶然学姐讲公文)


03

利用filetype搜格式



如果想要搜索特定格式,比如急需一个PPT,可以试试filetype。

在浏览器中按照这样的公式搜索:filetype:文件格式(ppt/pdf/doc)+关键词,可以快速搜索到自己想要的格式。


04

site指令精准搜索



这个已经讲过很多次啦,没有记住的同学再来默念记忆一遍:

01 打开百度页面

02 关键词 空格 site:gov.cn

gov是政府网站的缩写,这个简称还可以替换,进一步精准搜索,比如关键词是文化建设,还可以有以下的几种搜索:

文化建设 site:people.com.cn(人民网)

文化建设 site:xinhuanet.com(新华网)

文化建设 site:qstheory.cn(求是网)

文化建设 site:dangjian.cn(党建网)

这样可以精准定位到官方网站,减少很多无效搜索的时间。


05

公文书搜索



《从零开始学公文写作》和《公文写作大手笔》里也有很多能拿来即用的素材和句式,因此很多同学会放在手边随时翻阅(于是出现了各种各样的花式书皮……)。

这里还有一个快速搜索的小方法,可以在【微信读书】中找到《从零开始学公文写作》,进入后点击左下角三条线处,左上角有“搜本书”的模块,可以利用关键词搜索到具体位置,再翻到纸质书对应的页码,会更快一些。

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06

公众号搜索



很多时候公众号搜索出来的文章质量要比网页上高很多,所以没有思路时也可以在公众号搜一搜关键词,如果某个关键词搜索不出来不要着急放弃,可以同义词替换搜,比如瓶颈、堵点、现状、难题、难点、痛点、困境、压力、挑战都是问题的同义词。

很多政务号的长图质量也很高,可以在公众号搜索关键词+一张图/一图速览/一图看懂,分分钟找到想要的内容。

07

内网搜索



很多单位都有自己的网站,上面有日常简报、领导讲话、信息稿等内容,我们写材料时可以借鉴参考,有时候找很多外部资料发现用不上,内网里却能找到合适的参考


08

本省市官方网站



当写一些较为宏观且立足本地的专题文章时,可以在本省市官方网站中搜索一下话题,很可能会有一些相关的解读和文件,可以从政策层面帮助我们理顺思路

在上述搜索的过程中,也可以边搜索边积累,丰富我们的素材库,把内容沉淀下来,随时随地用得上~


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陶然学姐
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